至今，疫情已经步入第三年，居家办公和远程协作成为众多行业的常规工作形式。在这样的趋势下，如何提升远程协作效率成为远程团队管理的关键核心问题。BoardMix博思在线白板是一款快速、免费、简单易操作的绝佳远程办公工具，可以帮助远程在任何时间、任何地点与团队伙伴快速且高效地进行协作，无论是主持一场线上头脑风暴、进行一系列的线上培训，还是管理一个敏捷工作流程，BoardMix在线白板都可以满足不同团队的远程办公需求，并实现线上协作的无穷可能性，接下来让我们一起了解下使用BoardMix工具的远程协作小tips，赶紧来Mark一下吧~
1. 团队破冰 快速拉近距离
和线下办公一样，一个完整的远程团队通常也包括运营，人事行政，销售，设计，研发等等。对于远程协作团队而言，如何在无法线下见面的情况下，加强和团队成员之间的互动，从而地促进项目的展开？想要更好地了解每个人的“工作角色”，只需要借助BoardMix在线白板中【团队破冰游戏模板】，开展团队破冰会议，就可以帮助团队成员加深彼此之间的理解，拉进团队之间的关系。
2. 提前准备 把握沟通技巧
远程协作沟通受阻，双方信息不互通，向来是远程团队合作过程的一大痛点。想要应对这个难题，在沟通开始前，要学会将重点列成大纲，让自己的思路更加清晰，让对方更好地抓住重点，从而实现信息互通，可以利用BoardMix内的思维导图，事先列好沟通主题和思路，沟通过程中及时记录，沟通过后还能将结果共享，让大家保持信息对等。
3. 信息透明 有效开展远程会议
在远程团队协作中，信息失真会导致整体工作方向跑偏，因此选择正确可靠的信息传递途径，尽可能最大化公开工作任务，避免工作信息在传递过程中变形造成损失。
使用BoardMix在线白板工具，在开展视频会议的时候支持实时编辑，无需在多个工具之间来回切换，可视化的沟通方式，让团队成员在会议期间可以更轻松地共享信息，并且随时整理文档，大大提高沟通效率，让团队协作更高效、数据更安全。不仅如此，企业管理者还可以根据协作文档实时跟进团队项目进展，把控项目节奏，发现问题跟员工及时沟通解决，促进团队共同成长。
4. 制定计划 既要前瞻又要落地
所有的执行力都是从计划开始，没有计划就没有执行。制定计划的过程往往也是集体讨论的过程。我们参与会议，通过收集和分析信息来达成目标和共识，然后在基于共识的情况下，制定行动计划。
BoardMix内置各类工作计划模板，包含个人计划和团队计划模板，按照每天、每周、每月、每季乃至每年进行规划，让团队成员远程办公也能做到明确目标、有效执行。
5. 实时保存 防止文件信息丢失
远程协作团队在工作中，不仅要注意信息间的公开、透明，还要确保信息集中不丢失。如何能够避免信息损失带来的不必要矛盾，减少资源浪费？
BoardMix所有内容支持云端实时自动保存、跨端同步，不需要经常点保存按钮，也不需要截图保存，随时都可以一键将白板内容导出为图片。
同时，BoardMix在线白板支持白板设置访问密码，并提供多级使用权限（可编辑、可查看、仅可访问），云端保存的所有文件内容具备极高的安全性，各地登录帐号都能直接查看云端内容，真正实现团队云端高效协作！
BoardMix在线白板是一个轻量级的可视化在线协作白板工具，基于 Web 网页端运行，访问网页即可创建白板，不受平台及客户端限制。团队使用BoardMix在线白板时可以摆脱传统办公方式，允许随时随地开启线上语音视频会议，实时进行文件共享，还可以全体同时在线开启同屏协作。使用BoardMix白板中，支持随时开展头脑风暴、战略讨论或创意表达等会议，非常适合企业的远程团队进行线上协作，集思广益，快速整合团队成员间的想法，突破空间障碍，让交流成果更有效，让线上高效化办公不再是幻想！马上试试吧！
