限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

合理的生产计划可以为企业节省金钱、时间和精力。通过提前确定计划生产的物品数量、原材料及所需人数,从而完善生产流程管理。生产计划涉及供应链管理、生产调度以及最大化销售流程和交货时间。

在本篇文章中,将分享制定合理生产计划的5个步骤,列出生产计划的类型和子集,一起讨论生产计划的优缺点。通过了解这个过程,可以帮助企业管理者规范生产管理,借助生产计划快速有效地生产产品,从而最大限度地提高短期或长期利润。

1. 什么是生产计划

生产计划是工厂中调度和组织制造产品的过程,具体而言是在生产过程的每个阶段涉及的供应链管理、生产调度以及最大化销售流程和交货时间。有效的生产计划能使企业监控其生产,发现问题,按时交付产品。在生产计划流程结束时,公司拥有相关库存,流程和人员的详细信息,通常以电子表格或正式报告的形式列出。

BoardMix博思在线协作白板社区资源有现成、免费的生产计划与调度管理方法模板可一键套用,来快速掌握生产计划流程,把工作效率再次提升至少30%。

生产计划模板

生产计划模板

总的来说,制定出合理的生产计划能够快速有效地制造产品,以最大限度地提高短期或长期利润。

2. 生产计划的两面性

合理的生产计划的好处是显著的,但是实际应用中的生产计划具有一定的局限性,在一些方面可能会影响到整体工作的效率。我们可以利用BoardMix博思在线白板中的优缺点比较分析模板来更好地评估生产计划,分析其两面性。

优缺点对比分析模板

优缺点对比分析模板

(1)生产计划的优势

  • 制定明确的计划:清晰的生产计划可以确保资源的最佳利用。减少或消除不必要的冗余,还能够高效地使用以前未充分利用的资源。

  • 避免重复的发生:消除重复工作和规划多项目生产,可最大限度地减少各项生产浪费资源的可能性。

  • 提高工作效率:高效的生产计划可以减少重复或不必要的资产和设备的成本,还能降低软成本,如额外的人员,包装成本以及交付和订单费用。

  • 更好地掌控全局:更快、更及时的交付、增强的质量控制和更低的单位成本是领导者可以从高效流程中获得的一些好处。

(2)生产计划的劣势

  • 潜在的资源短缺:确保库存维护对于有效的生产计划至关重要,突发事件可能会暴露出公司的即时库存系统中需要改进的地方。

  • 缺乏一定的灵活性:精确的规划使管理和生产变得不灵活,这可能会忽视一定的风险。

  • 虚高的成本:制定生产计划可能会导致较高的初始运营和资本成本。

  • 过度依赖性:过度依赖生产计划并假设计划始终最佳运行可能会灌输错误的安全意识,从而在某些方面会造成一定的损失,因此定期监控和过程评估至关重要。

3. 制定合理的生产计划

由上述分析可知制定合理生产计划的重要性。通过生产计划,企业可以检查并分配原材料、供应品、员工和承包商等因素以按时完成和交付订单,从而实现盈利。虽然这一过程最初只适用于硬商品的生产,但现在它包括服务和软商品,如电子产品或服务。我们可以使用BoardMix博思在线白板来梳理制定合理生产计划的五个步骤:

五个步骤

step1:评估需求和资源

对产品或服务的需求可能来自订单或预期的销售,无论是季节性的还是重复性的业务模式,它们也可能是企业为推广这些商品而实施的计划和战略的结果。因此,规划每个应急资源的概念是成功生产策略的核心。这包括进行适当的市场调查,根据最新的行情信息改进库存管理,确定风险因素以及拥有适应潜在变化的能力,关键的一点在于掌控有一定限制性的资源。

step2:确定生产顺序

建立可重复的流程并通过这些流程进行制造是生产计划的核心。在此阶段,分析生产计划的相关风险非常重要,以便有效地安排和分配资源。

step3:合理安排时间

通过精密的计算考虑生产计划的意外情况从而制定出合理的生产时间轴。生产计划中需要观察供应线管理、生产需求和销售流程的时间表。在批量或流动生产中,需求可能是季节性的,可能在销售高峰结束时缓慢下降,而拥有科学的时间表可以在一定程度上应对这些变化。

step4:资源分配

资源分配需要考虑内部生产能力、外包能力以及与分配相关的时间表。定制销售与批量销售相关的成本不同,某些生产运行可能需要考虑非生产影响,例如装载、调度和交付。正确分配资源可提供良好的库存和资源控制。

借助BoardMix博思在线协作白板中的项目计划表模板可以帮助我们制定一份详细的生产排期表,合理分配资源,让生产流程高效运作。

项目计划表模板

项目计划表模板

step5:复盘评估

调整和改进生产计划的关键是在完成该流程后对其进行评估。每次生产运行完成后,跟进生产计划并检查该过程在哪些方面比预期的更有效,或者还可以继续改进的方向。复盘可以为下一次生产运行提供更具成本效益的流程。在生产过程持续进行并完成后,监控计划的每个步骤和阶段,寻找提高生产计划效益的方法。

同样,我们可以使用BoardMix博思在线协作白板中的复盘模板,帮助企业管理者召开一场深度复盘会议,总结出当前生产流程的优点与缺点,以便制定下一阶段生产计划时更加得心应手。

迭代复盘会模板

迭代复盘会模板

综上所述,制定出合理的生产计划对于一个企业而言是极其重要的。在工具方面,我们可以借助BoardMix博思在线协作白板这一创新工具来协作制定合理的生产计划。文中所有的图表分析模板都是来自其免费的社区资源和模板中心,一键套用即可,省去了大量的框架构思时间。

BoardMix博思在线协作白板

BoardMix博思在线协作白板拥有无限画布、实时保存和多人协作的功能,该白板还多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式的文件;还支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等第三方语音/视频会议软件,帮助你和整个运营团队高效在线协作,通过明确期望和需求,使整个团队和生产计划流程可以更有效地运营!