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文字让表达更具力量,图形让视觉表达更加富有活力,如果将文字和图形结合,用来表达某个事件的过程,可以称为简单的流程图。本篇文章BoardMix博思白板揭秘流程图制作的5个步骤。

1. 什么是流程图

简单来说,流程图是利用不同的流程图符号,如流程线、终端符号、流程符号、决策符号、输入/输出符号等,完整描述一个事件的信息流。其中,流程线表示连接每个活动之间的关联关系,可以在流程图符号内输入文本来表示所要发生的流程信息。

流程图可以详细展示各个步骤之间的顺序和逻辑,类型主要包括工艺流程图、工作流图表、泳道流程图、数据流程图等。流程图被广泛应用于教育、销售、制造业、业务运营、软件工程和编程等行业,甚至能够成为学生学习的好搭档。

以下是某公司保卫处疫情防控的流程图案例:

保卫处疫情防控的流程图

2. 5步快速制作流程图

接下来就使用BoardMix博思白板为大家展示流程图制作的5个步骤。

step1:确定流程图的目的

为了将抽象的过程可视化,首先应当确定流程图的目的,或是想要通过流程图实现什么功能。明确的目的和功能有助于选择合适的流程图类型。

  • 工艺流程图可以用来说明生产计划、生产历程等步骤,从头到位将如何完成某个生产过程进行可视化,方便同事、生产者快速了解业务流程;

  • 工作流程图主要用于培训行业,可以识别工作流程中的问题,达到规划新流程、解释新业务的目的;

  • 数据流程图主要用于解释信息系统中的输入-输出流,可以用来分析计划或设计新计划。

当然,除了基本且常用的流程图外,还有更多不同功能的流程图,选择合适的流程图很重要。

例如,想要制作一个请假流程图,那么可以选择工作流程图。打开BoardMix博思白板,选择流程图模板或新建白板。

新建白板

这里选择「新建白板」,并插入「容器」。「容器」可以选择默认大小,也可以选择固定比例、固定尺寸及自定布局。

插入容器

插入「容器」后,将「容器」的名称及文件名修改为请假流程图,方便查找,随取随用。

文件名修改

step2:正确使用流程图符号

不同的流程图符号有不同的含义,如平行四边形表示输入/输出,六边形表示准备、椭圆形表示开始/结束等,因此要根据流程图的用途使用合适的符号。在BoardMix博思白板左侧功能区找到「图形」,可以看到流程图的符号。如果当前流程图符号不能满足你的基本需求,还可以点击「探索更多场景」插入更多流程图符号。

流程图符号

step3:按顺序放置组件

认识了流程图符号的作用后,需要按正确顺序放置组件,以勾勒出基本的流程图轮廓。此外,需要添加线条和箭头来说明流动的方向和关键元素之间的关系。

需要注意的是,在流程图制作过程中,组件可能会有变化,例如交替组件顺序和添加组件。另外,添加文本时仅使用关键字和短语,不需要在每个符号框内写出完整句子。添加完所有流程线和终端符号后就有了一个完整的流程图。

对于请假流程图来说,将提交申请到人事部门备案这整个流程信息添加到「容器」中,就可以得到下图:

请假流程图

step4:审查和改进流程图

经过一系列步骤后,流程图已经通过完整的连接和组件变得生动起来。但还少了一些细节描述,因此需要审查和改进流程图,让流程图能够准确传达流程内容,变得更加实用。

可以在请假流程图的流程线处添加流程细节,比如,填写申请表后的“动作”是“提交”,领导审批后的“动作”是“同意”。

在BoardMix博思白板中直接点击流程线即可添加流程细节描述,还可以对文本的字号、格式、颜色等进行修改。

改进流程图

除了对流程线进行编辑外,还可以选中流程图符号,对流程图符号的大小、边框、格式、填充颜色等进行美化。同时,左侧功能区中还可添加表情符号、贴纸、图标、便签等,完美打造一份让领导拍手叫绝的流程图。

请假流程图模板

请假流程图模板

step5:发布并保存

完善流程图的细节及美化操作后,点击导出,可选择导出类型和分辨率。

导出

基于BoardMix博思白板的在线协作功能,可以将流程图分享给团队成员,邀请团队成员一起来审查流程图。

在线协作功能

以上就是如何快速制作流程图的5个步骤,相信你已经对这个流程图心动了,快去BoardMix博思白板一探究竟吧!

选择使用具有无限画布、丰富模板、强大绘图等功能的BoardMix博思白板可以让流程图在美观的基础上兼具快捷和高效的优势。此外,BoardMix博思白板还支持在线协作,大大提高远程办公的效率、同时,还能够多方兼容PPT、PDF、WORD等多种主流文件格式文件,并且实现腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等在线通话。