一次会议应该有个计划，计划会帮助你确定出基准框架，作为调整的基础。我们可以使用会议7P框架定义这些基准。你是不是也有过这样的经历：开会时主题不够明确，不知道这个会议的目的是什么；参会的人员不够明确，会议时间、地点不够清晰……
所以，如何在开会之前明确会议的通知，又要做哪些准备才能使得会议更高效呢？今天BoardMix博思白板为大家分享一个会议7P框架的思维模式，帮你建立对会议安排的系统性认知，快速搞定高效会议。
1. 会议7P框架的七要素
会议是职场中常见的团队协作活动，也是进行决策、传递信息、达成共识的重要工具。相信屏幕旁的你也经常组织和参与各种大大小小的会议。那么，如何开好会呢？对于筹备会议而言，会议7P框架是一个必不可少的规划和准备会议的工具，其中涉及会议的7个关键要素：
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Purpose - 会议目的
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Product - 会议产出
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People - 会议人员
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Process - 会议流程
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Pitfall - 会议风险
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Preparation - 会议准备
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Practical concerns - 会务安排
会议发起者可以用会议 7P 框架来指导会议规划，更好地聚焦会议目标，提高会议质量。7P会议7P框架是结构化模型，它包括人、事、物的结构，又包含会前、会中、会后的时间顺序设计。下面给大家分享使用会议7P框架组织策划“某款手机新品发布会”的完整流程分享，希望对各位有所帮助。
2. 会议策划
会前准备是做好会议组织工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
明确会议目的：在会议开始前要明确会议主题名称，高度概括本次会议的核心，并且要简单好记。比如该会议围绕“某款手机新品发布活动推进讨论”的内容，可以让参与人员了解本次会议开展的具体事项。
明确会议产出：围绕推进“某款手机新品发布”目的，以会议形式讲行讨论、座谈，持续产生新的想法，并就会议期间产生的重要想法进行优先级排序，最终将优先级较高的想法付诸实践以刺激增长。
明确会议人员：我们需要明确涉及会议人员有哪些，邀请参加会议的人员应与会议主题有关，比如市场营销人员、文案策划、活动执行、短视频运营、商务对接人员等等，可以让大家有更充足的时间来充分沟通，掌握更全面的信息，快速达成共识做出决定，以及避免不必要的人力资源浪费。
在会议开展前，我们可以围绕上述内容提前准备，将对应的会议信息在BoardMix博思白板的会议7P框架模板中一一列举出来，这样有利于会议组织者明确内容和细节优化。
3. 会议流程
明确会议流程：在会议开始之前要计划好清晰的会议流程，会议组织者要在会前下发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。总而言之，明确会议流程是和与会者预先进行沟通的最好时机，邀请大家一起明确会议流程将会确保他们出席会议，同时提升参与度。
预估风险陷阱：本次会议的风险是什么？比如，会议话题超出范围？会议超时？重要的会议人员缺席？网络或电脑突然故障？我们要如何应对这些风险？应对风险的方法可以是一些简单的基本规则，会议组织者也应该要提前做好风险预估的准备方案。
4. 会前准备
会前准备：参加会议人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。比如营销人员要事先想好关于“某款新品手机发布会”的营销玩法，商务人员提前准备好发布会对接的媒体资源等等。
会务安排：每个会议都要考虑会务安排，这包括物料、场地、餐饮、茶歇、指引牌等后勤相关工作。还需要确定参会人员的行程，准备桌签，安排桌次，制作会议指南、摆放茶水、纸笔、确认会场布置、检查会议中用到的电子设备有无故障情况等。
会议工作的筹划细致、严密协调是顺利进行会议的保障，也是决定会议成功和效果的重要因素。想要做好会议组织，除了在程序上力求尽善尽美外，还要求会议组织人员提高统筹全局的意识，要学会从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会议组织周到、高效、有序。
学会使用会议7P框架模板筹备会议，可以快速审核会议情况，会议组织者利用这项开会技巧，即能快速提升会议效率，获得预期效果，要想使用好会议7P框架，我们可以使用BoardMix博思白板，这是一款高效的在线协作工具，无需切换软件，在线就能制作会议7P框架，并且提供了丰富的会议模板，更加友好的绘制体验，支持在线编辑、实时保存、多人协作，功能丰富且专业强大，新手小白也可以直接上手操作，省去了思考排版的时间，方便使用，大大的提高工作效率。
