最近不少小伙伴因为疫情的原因需要在线上办公,因此这段时间人们对能够远程协作和线上办公的软件需求大大增加了。然而,市面上的协同办公软件琳琅满目,要怎么才能选中最适合自己的那款呢?接下来,BoardMix在线白板就给大家介绍6款怎么选都不会出错的远程办公软件吧!
1. BoardMix博思白板
推荐指数:★★★★★
BoardMix博思白板集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体,可以有效组织你的所有灵感和创意,最大程度激发团队协作的创造力,是当之无愧的远程办公“神器”,必备的协同办公软件!除了Office办公软件外,海量博主推荐的BoardMix怎么用?
功能&特点:
(1)线上会议+团队协作
在BoardMix博思白板上,线上会议不仅可以做到实时无障碍沟通,还能够为整个团队提供一个高效的工作平台。做到一边开会,一边使用BoardMix丰富的素材,例如:便签、图标、手写笔记、网页链接、图表制作等进行实时记录,甚至比线下讨论的效果更佳!
(2)轻松进行团队头脑风暴会议
在BoardMix协同白板中,拥有无限制画布、海量不同场景下的【头脑风暴会议模板】,选取一个适合的头脑风暴模板,团队成员即可自由放飞思想,在画布上记录下自己的创意,同时还能看见其他成员的想法,从而激发更多新鲜点子。
(3)支持第三方软件插入和使用
BoardMix协同白板支持插入Word、PPT、PDF、图片等各类文件,个人办公的时候能够很好地规整里面的内容,而远程协同办公的时候还能通过演示跟随、思维导图、实时评论等功能进行远程规划,有效解决不同平台软件不兼容的问题。
2. 金山文档
推荐指数:★★★★☆
金山文档是一款支持多人实时协作编辑的在线文档,可以应用于Word、Excel、PPT等常用的协同办公软件,也是远程办公的好助手。
功能&特点:
(1)支持多人协作
金山文档可以实现多人实时在线查看和编辑功能,多人同时在线修改,实时保存历史版本,随时可以恢复任一历史版本。
(2)独有内容级安全
上传至云端的文件可加密储存,发起者可指定协作人,还可以设置查看、编辑权限,确保数据流转不丢失。
(3)多格式兼容
可以直接编辑Office文件,不需要转换格式,还能确保内容不丢失,与其他办公软件,如WPS等,可以无缝整合,随时切换。
(4)支持大型文件
支持最大1GB的Office文件,超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用。
3. LANDrop
推荐指数:★★★☆☆
远程办公少不了文件传输,但在不同设备之间传输文件总是很麻烦,那不妨试试LANDrop吧。LANDrop是一款多功能的局域网文件传输软件,用户可以使用它给在同一局域网设备传输文件,不管是Windows、macOS、Linux 系统还是 iOS、Android 平台客户端都可以传输。
功能&特点:
(1)跨平台操作
能够在Windows、macOS、Linux 、iOS、Android等平台客户端无限制传输大文件、图片、视频等,简直媲美苹果Airdrop。
(2)安全保密
LANDrop使用了最先进的密码学算法,因此没有人可以看到你的文件。
(3)不压缩
LANDrop在传输图片和视频时不会压缩,根本不用担心画质问题。
4. EV录屏
推荐指数:★★★☆☆
远程办公的时候可能会有成员缺席会议,这个时候如果能够把会议过程都记录下来就会方便很多。EV录屏软件是一款桌面视频录制软件,用户可以轻松地录制电脑屏幕,并且功能全免费无水印。
功能&特点:
(1)支持全屏录制和选定区域录制
可以根据录制内容需要,选定合适的录制范围。
(2)支持嵌入摄像头
录制会议内容时可以嵌入摄像头,还能够开启悬浮模式。
(3)支持分屏录制
可以根据需求,同时录制到图片、摄像头、桌面等。
5. 即时工具67tool
推荐指数:★★★★☆
即时工具67tool是一款万能的在线办公工具箱。里面拥有241个功能模块,涵盖视频工具、音频工具、图片工具、文档处理、文档转换、数据图表、加密工具等等,能够让你的在线办公效率倍增。
功能&特点:
(1)工具多且全
不仅只是单一的视频工具、音频工具、图片工具、文档处理等,例如在视频工具中还包含三十多种小工具,无需再去安装其他软件。
(2)一站式服务
一个网站包含所有工具,减少安装软件的麻烦。
6. Pixso
推荐指数:★★★★☆
Pixso是一款专业的在线UI/UX设计工具,适用于产研设计团队远程办公。通过跨平台的协同、文件实时云同步以及强大的绘图与标注功能,打通了从设计产品、到研发工作的整个流程,全程都覆盖了原型、设计、交互整个工作流程。
功能&特点:
(1)在线UI/UX设计
Pixso开创UI/UX设计协作新模式,视觉效果、交互效果、体验效果一站成型,为用户创造流畅体验。无需在工具之间切换,需求梳理、ui设计、原型设计、收集反馈、原型交付一个工具全搞定。
(2)海量丰富的设计资源素材
Pixso资源社区聚集了各类设计素材资源,除了插画设计素材外,还有图标、移动设计、网页设计等素材,在这里都能找到。
(3)功效协同工作
从产品的设计到开放,可实现全流程协作,极大提升团队协作效能。
总结
以上给大家介绍的6款居家办公软件都是非常实用且高效的,当然其中的一些软件还是有功能单一不全面等问题。因此,如果想提高团队协作创造力和积极性,又不得不在线上办公的小伙伴们,BoardMix协同白板无疑是最好的选择,既能满足线上实时沟通的问题,还能提供一块功能多样、模板丰富的工作平台,灵活性和实用性都得到了保证。现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!