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每天早晨进入公司,尚未开始一天工作之前需要一个高质量团队晨会,打开高效率的一天。一场高质量的晨会对于整个公司的发展以及公司员工个人都有很大的促进作用。本篇文章将会借助BoardMix博思在线白板中的团队晨会模板,详细为大家介绍如何开一场高质量晨会,提高一天工作效率!

团队晨会

步骤一:前期准备

一场高质量团队晨会需要策划者进行前期充分准备。这些准备包括:确定好将要参会的人员,并且以邮件或者即时通讯的方式提前进行通知。通知里需要包括参会时间、参会地点、参会个人所需准备等。

步骤二:调动气氛

早晨刚到上班场所,很多人可能尚且未能从睡眠状态清醒过来,因而直接开始晨会主体内容,很可能会碰到尴尬、冷场等问题,这个时候便需要组织者做好热场,调动参会成员的热情,活跃会议气氛。通常采用的热场方式有以下几种:

  • 提供精美早餐

很多上班人可能早起忙着赶车、上班打卡,没有足够的时间吃早餐,因而在晨会上可以为大家准备一些精美的早餐,帮助大家补充能量,从而以更好的状态开始晨会及一天工作。

  • 鼓励成员分享新闻

可以激励团队成员分享最近读到的与本行业相关的新闻,通过行业新闻分享与讨论使得大家慢慢进入到会议状态中。

  • 进行破冰小游戏

由于大家早起倦怠,不愿意彼此交流,因而组织者设计简单的破冰小游戏有助于打破这种尴尬,从而使得会议在一种轻松的氛围中开始。

BoardMix博思在线白板中也为大家准备团队晨会破冰游戏模板,大家可以根据需要在模板上进行自主设计。

团队破冰游戏模板

团队破冰游戏模板

步骤三:组长讲话

在调动好整场会议的气氛之后,便可以正式开始团队晨会了。

团队晨会第一个流程是组长(组织者)讲话。组长讲述开场白,宣布晨会正式开始,并且介绍本次晨会的会议目标以及相关会议流程。

步骤四: 5分钟个人准备

团队主体部分是由团队成员组成的,因而团队晨会的重头戏也是团队成员的个人总结与展望。在这一过程中,团队每个人都可以拥有五分钟的思考时间,在这五分钟时间里,与会成员根据自身职位角色总结思考昨日完成的工作,包括工作是否按期按质量完成、是否报告给上级。其后重点要去做好今天的工作计划,并且预估今日工作中可能会出现的问题。

步骤五:成员个人分享

在5分钟个人准备结束后,每个成员要依次站起来进行分享所写内容,其他与会成员要认真倾听,不可以随便打断他人的讲述,若是有问题、建议可以在成员分享完成后提出。

步骤六:组长总结

每个成员依次发言完成后,组长可以询问有无成员有任何问题,若是与会成员全部没有问题后,则由组长对本次晨会进行总结。一些在会议中没有定论的问题可以由组长进行记录,留待专门会议上进行研讨。至此,一场高质量的晨会便结束了,与会成员有序离开会议室,回到各自岗位开始一天的工作奋斗。

根据上述6个步骤,本文在BoardMix博思在线白板中为大家绘制了一份简单的团队晨会示意图,请大家结合以下图片与上述文字进行再一次的梳理。

团队晨会模板

团队晨会模板

到此,本文全部知识分享内容已结束,相信大家对如何开展一次高质量的团队晨会已经有了一定的了解。在这里和大家最后分享一个小秘密,那就是普通人高效完成工作的“利器”——BoardMix博思在线协作白板。

BoardMix博思在线协作白板

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