周例会，相信每个人都经历过。很多人认为周例会没有存在的必要，每次周例会上都是领导在侃侃而谈，起不到作用。那说明这些周例会是“失败”的，公司领导失去了一个提升员工工作效率的好机会。本篇文章结合boardmix博思在线白板分享5个高效召开周例会的技巧，带你一起梳理打开周例会的正确方式，让你的周例会效率、成果分分钟翻倍！
1. 明确会议目的
任何周例会都必须要有一个目的，这个目的应该是明确的。周例会需要根据最新工作的重点跟进、改进、发现问题并改进等方面展开，以实现月度和年度目标。总之，周例会的目的应该非常明确，不是为了开会而开会，而是为了实现目标和解决实际问题。
2. 确定周例会议程
会议有议程，定期会议都有相对固定的议程。对于周例会来说，有一个三段论的会议议程：
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上周工作成果与工作计划的实现情况；
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工作过程中表现好的方面、存在的问题，以及需要改进的地方；
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下周新的工作计划和目标，以及相关负责人。
在确定周例会议程这个环节，建议可以制定一个周计划表。很多大企业都是通过周计划表，清晰呈现每位成员的工作情况及工作计划，能让领导迅速全面了解项目推进情况。
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3. 固定周例会时间
周会时间需要相对固定，例如在一周的某个时间段内，会议时间控制在1小时，超过1.5小时的会议大多是浪费时间。如果会议内容太多，一个小时不够怎么办？那就建议把无关的内容整理到专题会议中去开，周例会只按固定的流程召开就可以了！
4. 周例会内容围绕会议目的展开
周会议内容应以目标为导向，围绕会议目的，即要解决的问题来展开。除了按照周例会计划表以外，还可以额外讨论一到两个重点的问题，但是切忌各部门汇报具体的、琐碎的工作内容，讲述他们的日常工作，这是浪费时间的表现。更细致的工作内容汇报由各部门、小组会后再召开小组会议来讨论即可。
5. 跟踪周例会计划落地情况
周会议的结果不仅仅是一份简单的会议记录，还要包括如何实施会议上制定的行动计划，确保讨论的一切内容都要落地，否则会议的成果为零。发现问题只能为进一步改进问题奠定基础，可以把下周亟待解决的问题放在boardmix博思在线白板中的周计划上第一部分会议议题上，以便下次周会时先讨论未解决的重点事项。
综上所述，以上是召开周例会时需要遵循的5个基本原则，如果能完全按照以上5个原则召开周例会，学会使用BoardMix博思在线白板做好周计划，所有工作都将得到不断改进和提升，所有的难题也必将迎刃而解！赶快打开BoardMix博思在线白板开始绘制周会会议表吧！
