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在团队初创时期,成员之间的分工与配合是成功的关键,那么我们应该怎么做才能让团队有效推进项目的进行呢?本篇文章就和大家分享一个非常简单的工具—每日站会,我们将使用BoardMix博思在线协作白板来快速绘制出敏捷开发团队每日站会的模板,帮助我们高效开好每日站会。

1. 什么是每日站会

每日站会,顾名思义是指团队每天早上在特定时间、特定地点,举行5-15分钟的站立简短会议。每人分别介绍自己昨天做了什么?今天准备要做什么以及遇到了哪些问题和困难。通过互相共享任务进度的方式,使团队成员之间提高合作度,从而提供成员之间互相帮助的机会。

在敏捷开发团队中,每日站会是其团队成员最熟悉不过的会议。在这种极高的透明度之下,团队成员之间很容易了解项目进度、项目完成情况,以及团队存在的障碍,这种面对面的沟通方式,可以迅速让员工保持一致并专注于总体目标。

每日站会高清模板

敏捷团队每日站会模板

2. 有效的每日站会应该注意哪些问题

站会如果没有正确地领会会议的目的,只取其表面,每天在固定时间,固定地点召开,每个人轮着发言汇报每日工作,这样机械的形式实质上对团队没有实质帮助,并不能产生预想的结果。

因此,我们必须要明确每日站会的开展是为了对项目目标的跟踪和校准,以及加强在达成目标过程中的团队协作同步点。它的目的不是汇报每个人的工作状态,而是对项目推进的检查和调整点。基于以上的理解,在每日站会上,我们应该重点关注以下四点问题:

  • 重点关注需求进展

重点关注需求的整体进展是项目推进的根本要求,需求是为解决问题的出发点,哪里有需求,哪里就有商机,了解客户需求动机,有利于帮助企业更好的提供营销方式、有利于产品更好的更新换代。

  • 提前准备好会议内容

如果团队之间基于在线工具进行协作,需求内容和进展已经在线化,团队成员在每日站会前更新好项目内容的最新状态,方便团队之间同步进展时清晰明了,提高每日站会的效率。

  • 聚焦项目障碍中的问题

会议沟通内容可以写在白板上,有了更清晰的焦点,团队成员便可以聚焦关注项目需求交付的阻塞、风险和问题,使得团队成员锁定当前项目计划中的障碍情况来讨论

  • 及时记录需要跟进的事项

为了团队信息同步,防止待跟进事项的遗漏,需要及时记录并指定人员来跟踪其落实情况。需要记录的内容包括但不限于:遇到的问题、需要的帮助、需要澄清哪些实现方案等等,以便会后相关人员追踪。

3. 借助BoardMix在线白板高效开展每日站会

通过对上述四点问题的关注能让团队里的成员直观地了解项目进度,从而提升团队效率,这也是每日站会的核心目的。对于敏捷开发团队来说,只要利用好BoardMix博思在线白板工具,就能对项目推进更有效的跟进,即使远程办公也能够顺利开展。

(1)一个链接即可轻松访问

通过一个邀请链接,团队成员点击即可加入白板,并进入会议,无需下载任何软件,就可以在浏览器中轻松使用。

一个链接即可轻松访问

(2)无边界的在线白板

BoardMix博思在线白板为使用者提供了一块无边界的在线白板,团队成员可以在写下一切项目进展中所呈现的内容。支持各类元素呈现:文字、线条、图形、连线,除此之外,还可添加便利贴、创建批注,思维导图、嵌入网页视频等。

无边界的在线白板

(3)围绕可视化的任务看板

BoardMix博思在线白板提供了多种实时协作的方式,团队之间可以看到每个协作者的操作轨迹光标;还可以使用批注、便利帖添加评论说明项目问题,有效同步项目信息、聚焦目标结果,保证团队成员之间实时互相交流,提高效率。围绕可视化的任务看板

(4)看得见的互动过程

BoardMix博思在线白板还支持屏幕共享,配合音视频通话。团队成员既可看到组织者在共享屏幕中的操作,还提供了演讲模式。当开启演讲模式后,团队成员将会自动跟随组织者的视角,让团队成员的注意力聚焦起来。看得见的互动过程每日站会的形式只是手段,在每日站会上同步进度、问题、风险、障碍等项目信息才是目的。此外,我们更需要针对项目进展中的实际情况,不断进行完善调整,量体裁衣,直到匹配你的团队,才能充分发挥它的价值。

在BoardMix博思在线白板强大功能的支持下,团队协作方式能够拥有更多的想象空间,我们可以借助其各种工具——文档、思维导图、流程图、便签、画笔、幻灯片、表格等, 创造出更多有效、有趣的团队在线协作方式。