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每日站会(每日Scrum会议),又名每日站立会议,就是项目成员每天都要站着开的一个小型会议。成员之间轮流介绍自己的工作进展,主要包括三个方面:昨天做了什么?今天准备要做什么以及遇到了哪些问题和困难。

每日站会主要应用于软件开发行业,是一种常见的敏捷仪式。通过成员提出问题并记录问题来厘清整个任务所处的阶段,促进团队有效协作,是一种高效的工作讨论模式。

每日站会三要素

1. 每日站会需要做什么

通过每日站会,快速跟进当前进度并及时解决阻碍团队工作的任何问题。我们可以使用BoardMix博思在线白板的每日站会模板来帮助我们梳理每日站会的内容,其主要包括以下4个部分:

(1)根据团队成员调整卡片数量;

(2)会议开始前,请用5分钟整理好昨日完成、今日计划和问题;

(3)每个人依次向大家分享自己卡片上的内容;

(4)将暂时不涉及的问题放置停车场后续或会后再讨论。

在开展每日站会时,可使用此模板来跟踪实现冲刺目标的进度,并解决阻碍团队工作的任何问题。

每日站会模板

每日站会模板

上文所提到的BoardMix博思在线协作白板是一款基于浏览器的在线白板软件,以画布为单元,超越线性结构。画布上可放置各种文字、图片、图形、便签等元素,而且这些元素可以根据用户的需求灵活拖动位置,可用来制作思维导图、召开每日站会、汇集灵感、呈现创意等。

2. 每日站会的注意事项

与每日汇报会不同,每日站会重点在于提出问题,增强工作效率,让每个团队成员之间可以平等交流,彼此尊重,而不是团队成员向团队负责人汇报工作。

在时间方面,尽量控制每日站会的会议时间在15分钟以内。如果时间长了,容易让工作效率降低。如果问题难以很快解决,可以备注在标签上,会后再继续跟踪。除了项目负责人,项目成员参加会议以后,可以增加一个记录人到会议当中,及时记录成员们的问题,并在后期及时反馈给负责人,这相当重要。

3. 如何高效地开好每日站会

  • 固定开会时间

团队可以协商选择一个固定开会时间,最好是每天刚开始工作的时候,如早上10点钟。如果团队人数是15人以内,每日站会时长控制在15分钟以内,BoardMix博思在线协作白板的计时器功能可以控制每日站会的时间。

计时器功能

  • 运用可视化协作白板

为了有效同步项目信息,团队成员可以把已完成任务、计划和遇到的问题绘制成思维导图,方便阅览和修改。实时沟通是BoardMix博思在线白板最大的特色,它支持多人实时在线编辑,可实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。

可视化协作白板

此外,BoardMix博思在线白板还支持在线聊天,还可接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件,你可以选择符合你常用的视频软件搭配BoardMix博思在线白板以获得更好的团队协作体验。

在视频通话期间,团队参与者会出现在白板的右侧,让你可以继续在博思白板上自由工作,这减少了对应用程序繁杂切换的需求,简化了团队间在线协作的过程。 

在线聊天

  • 指派一名记录员

为了防止遗漏待跟进事项,可指派一名记录员,记录会上成员提出的问题、困难,并及时跟踪解决,然后反馈给成员。

  • 信息同步要详细得当

团队成员共享的信息需要详细得当,把已完成的工作情况,即将要计划的任务和遇到的困难或阻碍表达清楚。

除了以上提到的建议以外,针对不同项目,可以适当增加站会规则,使站会更有效率,发挥更大的价值。在BoardMix博思白板中开展每日站会,将大大促进每日站会的效果,特别是对于居家办公的团队。

我们可以通过添加协作者或分享公开链接邀请他人加入团队,协作者可以在图片的任意地方添加标记,任何一个细节的调整都能实时同步给所有人,流畅、无缝的协作体验让即便身处异地的团队成员也能轻松愉快地沟通。

分享公开链接

对于一个团队来说,会议的开展有助于成员间的沟通和项目的进行,而高效的每日站会更能达到事半功倍的效果。使用BoardMix博思白板来开展每日站会,让你的团队脱颖而出!