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开展团建活动是企业进行团队建设、增强团队凝聚力和协作能力的常用方式,也是企业文化建设的重要环节。如果你从前并没有实操进行过相关的活动策划,又或是从前策划总是耗费大量的时间别担心,本文将分享一份详细的全流程团建活动方案策划指南,相信能很好帮助你实现快速而周到地策划组织一场难忘而有趣的团建活动!

1. 确定时间表

凡事预则立,不预则废。面对一项重大的活动,当你给自己准备的时间越多,计划准备将会越充分,也更容易达成预期的效果。

如果活动参与人数不到100人,我们建议至少需要花费4到6周的时间进行策划,如果活动更加庞大,时间则相应进行提高。有了一个时间段的总体设想,我们可以创建一个更为详细的时间表来更详细地计划每一阶段的日常安排,这有助于你能迅速追踪何时需要完成哪些任务。时间轴的制定并不是一个困难复杂的工作,利用boardmix白板内的【时间轴】模板就能快速制作完成。我们可以自由在模板内添加每个时间段内需要完成的工作,同时利用白板内的便签将对应的负责人员添加入内,让团建活动策划的方案更加清晰。

团建活动时间轴模板

【团建活动时间轴模板】

2. 组建策划团队

单靠一个人的力量很难策划起整个团队的团队活动,这时需要组建起一个团队来帮助策划工作的完成。boardmix白板是一款非常适合团队进行协作沟通的工具,可以为团建活动一个单独的白板文件。小组内的成员可以白板内编辑或标记,且能够实现实时更新,非常利用团队协作的开展。基于此,策划团队可以利用这款软件开展头脑风暴、方案迭代会议等,能够让整个策划过程更加高效简单。

团建策划头脑风暴

3. 确定活动目标

在开始团建活动策划时,不妨为此次的团建活动制定一个明确的目标,它可以帮助你在活动策划时能时刻围绕一个中心或主题进行,不至于偏移。

如果你无法确定目标是什么,通过五个“W”进行思考是一个不错的方式。它可以帮助你确定活动开展的对象是谁?活动有什么内容?在哪进行开展?为什么要开展这次活动?以及什么时候开展?

在回答每个问题的时候,尽量具体。

例如:

  • who:45人的销售团队

  • what:户外活动

  • where:杭州

  • why:精彩季度奖励活动

  • when:八月

综上所述,此次团建活动的目标为:为了奖励销售团队而举办的一次有趣的户外团队活动,时间定于八月,地点定于杭州。

团建活动策划指南

boardmix内置12月团建活动策划指南,马上了解

4. 确定参与人员名单

在确定参与者名单时,要全面地进行多个方面地思考

  • 这次活动是强制的吗?是否允许报名参加?

  • 预算有多少?场地最多能容纳多少人?

  • 是否会邀请远程工作的人员加入进来?

5. 制定详细的预算

在进行详细活动策划之前,需要明确本次预算的活动经费有多少。最直接的方法就是与你的上司进行交流他心目中的预算范围是多少。如果上司并没有给到一个具体的数字,可以参考以前的团建活动,了解以往过去的预算情况,从中可以对自己的活动开支进行相应的调整。

一般来说,活动的预算项目主要包含以下几个方面:

  • 交通及停车费用

  • 场地预订费用

  • 餐饮费用

  • 活动费用

  • 保险费用

......

我们可以创建预算表进行支出的及时追踪,以防止超支情况的出现。

6. 拟定日期及地点

选择日期看起来是一件十分容易的时期,但在进行时间的选择前请考虑以下几个问题。首先是相关活动参与者的时间安排,如果团建活动需要有比较高级别的领导进行参与,则需要提前协商其相关日程。其次,天气也是一个重要的考虑因素,像是户外团建活动,则需要避开雨季等,做好预备方案。

关于团建活动地点地考虑,同样要进行多方面的考虑

  • 活动在室内还是在室外进行举行?

  • 场地能容纳多少人?

  • 设备是否便利?如音频、视频设备是否具备?

  • 户外活动场所是否具有资格许可证?安全与否?

  • 有没有停车场?

  • 有需要考虑天气的项目吗?

7. 计后勤事务检查表

当确定了时间、地点等大方向后,接下来可以集中精力关注在活动开展的细节事项所在。建议可以拟定一个详细的清单,以防止在活动准备前期因事情过于繁重而有所遗漏。

这是一些需要考虑的事项,可以包括在清单内:

  • 交通:公司是否会安排车辆进行人员的运输?参与者可以自行前往活动现场吗?

  • 餐饮:公司会提供食物或饮料吗?

  • 责任免除:参与者是否需要签署责任免除协议?

  • 住宿:是否在外过夜?

  • 带什么:参与者需要事先准备什么个人物品

  • 特殊情况:对于特殊员工有什么特别安排

8. 制定活动日程

在活动开始前,可以为活动参与者提供一份当天的活动日程安排。不仅能让活动参与者了解团建活动需要做什么,这也方便与同事间的交流,以免在活动当天漏掉某些重要事项。

在日程当中应该对活动参与者需要配合的事项进行强调,如携带物品、到达和离开的时间、活动进行的天数、场地地点等。

年会活动策划会案例模板

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在进行团建活动策划时,遵照上述8个步骤便能做出一份周到又全面的活动方案,在进行具体的方案策划时,非常推荐借助boardmix白板这款功能强大又好用的在线协作工具,boardmix提供无限画布空间、支持自由布局,支持图片上传,通过图形、图表绘制工具将信息可视化呈现;boardmix非常适用于进行信息收集整理、方案策划和富文本表达,还支持多人视频会议、同屏协作、一键分享,使团队协作更高效,且内置各类活动策划模板资源,丰富团队建设方式,助力创意灵感落地,boardmix个人用户免费,现在马上试试吧!