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网络电商促销、大学联谊活动、企业营销活动……无论你在哪里工作,活动策划都是一项艰巨的任务。步入职场你会发现,有人做活动思路清晰、信手拈来,而有人则苦不堪言、杂乱无章,活动策划方案做得好的人往往很吃香,这是因为他们有着高超的策划能力。当然这种能力并非与生俱来的,需要掌握一定的技巧并且勤加练习。

本文将以策划一场“考研英语辅导机构宣传活动”为例,结合BoardMix博思在线白板为辅助工具,为大家讲解活动策划应当如何做。

案例背景:2023年考研已经进入暑期复习阶段,某考研辅导机构为了激烈考生们学习,并且回馈广大考生一如既往的支持,决定开展线上朋友圈打卡活动。

  • 单词、阅读连续打卡7天并转发朋友圈,可以获得一份考研阅读真题帮;

  • 单词、阅读连续打卡20天并转发朋友圈,可以获得一份考研冲关秘籍(内含阅读、翻译、七选五大礼包);

  • 单词、阅读连续打卡30天并转发朋友圈,可以获得一份价值388元的内部学员冲刺大礼包。

这是活动的具体内容,这项活动并不复杂,但是当我们一起回顾本次活动时,却可以发现其中存在着复杂的活动策划方案和流程,接下来本文将会逐一讲解。

1. 明确目标

进行活动策划的第一步需要明确本次活动的目标,即为什么要策划这样一场活动?通过这一场活动需要达到怎样的目标。

根据SMART原则可知,活动目标必须要具体的(special)、可衡量的(measurable)、可达成的(attainable)、相关的(relevant)、有时间限制的(timely),活动目标具备以上五个原则后,才能够设定具体可行的活动策划方案。

本案例的活动目标便是想要利用活动对象的朋友圈进行裂变拉新,既可以起到宣传作用,也可以吸引一批新用户加入其中。利用SMART原则明确该活动的目标,如下图所示:

利用SMART原则制定目标

利用SMART原则制定目标

2. 建立预算

活动策划预算是最重要的部分之一,制定合理的预算有助于避免活动中不必要的麻烦。根据预算资金的范围可以预先设定活动的范围以及活动持续时间。此外,随着活动的进展,预算可能会随之发生变化,因而活动策划人员需要在活动期间时刻关注预算的改变,以便做出及时更新,避免过度超过预算。

本案例的预算包括活动打卡的奖品、前期的宣传费用、员工费用和奖品邮寄费用等。

3. 明确活动对象

很多活动策划方案中的活动方式设计得非常新颖,然而最终效果却不尽如人意,复盘后会发现是因为活动对象设定非常模糊,不够清晰。

本案例的活动对象非常明确,即参加2023年研究生考试的考生。

这群考生具备非常明显的特征,时值暑假复习黄金周,考生需要加大学习量,但是同时也进入到了学习倦怠期,因而推出朋友圈打卡活动实则既是一种激励又是一种陪伴,而考生转发朋友圈,会收获极好的裂变宣传效果,是因为考生的朋友圈里大多数也是该考研辅导机构的目标用户。他们选准了目标人群与时机,很好地将朋友圈拉新裂变藏在了英语学习的背后。

在这里,可以借助BoardMix博思在线白板将考生全年的考研状态制作成【用户体验地图】,方便掌握目标用户的状态,从而制定相应阶段的活动策划方案。

用户体验地图

用户体验地图

4. 确定活动形式

好的活动策划书不能够采取千篇一律的活动方式,否则难以脱颖而出,但是也不能够采取过度花哨而没有实际内容的活动形式,因而如何设计活动形式便成为了重中之重。

现如今各大企业营销促销、宣传活动形式千千万万,比如抽奖活动、满减活动、快闪活动……各大企业之所以会选择这些活动形式并不是觉得它们新颖,而是因为这种活动形式下的核心路径走得通,用户在其中的体验舒畅,从而使活动效果最大化,完成活动策划目标。

该考研机构推出的朋友圈打卡活动虽然形势简单、常见,但是却可以收到良好的效果。抓住了考研学子暑期复习期间有些疲惫懈怠的学习状态,及时推出朋友圈打卡式活动,很好契合用户心理,丰厚的奖励带有一定的激励作用,周边朋友纷纷打卡给予陪伴。活动形式将朋友圈裂变拉新的目的藏在英语学习之下,收到了良好的活动效果。

5. 建立时间线

当确定了活动基本形式后,便要开始建立一个时间线,以此来规划活动进程。时间线可以帮助活动策划者详细掌握活动进程,及时查看活动阶段目标是否达成,及时做出调整。一般情况下,活动策划时间线适用于持续时间比较长、前后有起伏的活动,例如营销活动策划方案、会展活动策划书以及促销活动。

在本案例的活动策划中,时间线可以用作预测用户参与情况的辅助工具,活动前期以宣传为主,用户数量达到2000人左右,中期则是高峰期,用户参与转发数量需达到1万即以上,后期则保证一定的流量即可。

下图是在BoardMix博思在线白板中绘制的时间线图,活动策划者可以根据实际需要进行高难度时间线绘制。

时间线

时间线

6. 预定、布置场地

确定活动开始日期以及活动持续时间后,需要尽快预定活动场地,此时可以说是“万事俱备只欠东风”。场地的选择需要根据活动具体形式、活动范围以及活动时间来选择。此外,还要考虑活动场地可进入性、音响设备是否齐全、停车场是否方便场地租金等基本情况。

在活动正式开始之前,活动策划者需要带领相关人员来到活动现场检查相关设备,并且进行现场布置,例如将麦克风进行安装并且调试。

本案例不需要考虑现实场地问题,但是却需要考虑媒体投放问题,朋友圈是活动目标人群接触最广的媒体,因而选择微信朋友圈是经过慎重选择的结果。

以上便是大多数活动策划方案的准备步骤,当然有一些活动需要根据具体情况进行实际安排,例如在一些活动策划中需要提前组织志愿者并且进行培训,或者联系品牌方进行赞助、邀请参与嘉宾等。

BoardMix博思在线白板

当然,在这里也不忘向大家推荐BoardMix博思在线白板,该白板功能强大,拥有海量模板,在活动策划中可以帮助策划人员做好诸如营销目标、目标用户分析、活动时间线整理等工作,是现如今企业工作人员完成工作的不二选择!