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众所周知,活动策划是提高市场占有率的有效行为,在进行方案形成之前要明确活动目标、活动所需资源概况等,我们可以使用BoardMix博思白板来制作活动策划方案,对活动各个阶段的全流程进行划分,并把每个环节的注意事项和负责人明确在内,按照活动清单排好各项工作安排,便于活动细化执行,避免推翻重来浪费工作量。

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1. 活动流程策划

在活动开始前,我们要理清活动策划的思路,一个好的活动策划方案,主要包含以下七个方面:

1.1 明确活动目标

首先要明确,做这个活动的目的是什么?是为了拉新、促活,还是增收?如果这个方案落地后,要拿到什么样的一个结果呢?比如,我们要推广某款健身APP的活动,到底是为了提升用户的活跃度、还是为了带来新的营收增长?

我们首先要理清活动中的每一个环节,基于活动的具体目的,选择合适的活动方案。这项推广APP的活动方式到底是以拉新为主,提升用户活跃度,还是以付费为主,增长营收收益?不同的活动目的,有着不同的活动策略。然后再确定活动时间、活动形式、活动预算以及具体分工等。

1.2 明确活动主题

一个活动策划方案必须有自己的主题,目的就是要去介绍你所宣传的活动,举办这个活动有什么目的。一般目的有两个,提高品牌曝光度和引流促销。

活动主题是用来传播的,它是整个活动内容的高度概括,也是活动精神传承的一个表述。活动主题名称必须简洁、易记、易懂、易传播、有趣、相关。

比如,某款健身APP在端午节期间策划最新活动主题,“粽在参与,端午打卡线上跑赢好礼”,该活动主题设计将节日热点与活动形式引导进行有机迎合,让用户一眼能看出来,这个活动是什么,具体能带来什么好处。

1.3 明确活动对象

由于产品属性、活动形式、活动目标,甚至推广渠道的不同,那么,目标受众肯定是不一样的。所以,做活动前,必须要了解活动的目标受众。

只有明确受众群体,才能用他们最舒服的方式接受活动方案传达的信息。因此,我们需要对用户的个人信息、购买偏好等行为分析,并结合产品自身的特点,最终确定活动的目标人群。

1.4 明确活动时间

活动的时间节点,一般有四个阶段:筹备期、预热期、引爆期、结束期。

所以在活动策划和执行周期时,要牢牢把控好时间节点,按时间线性排好各项工作,便于各职能的人员根据其执行。

1.5 明确活动形式

活动的目标、主题、用户、时间给给活动定了一个框架,而活动形式则是在这个框架内找出最吸引活动对象的方法。

活动形式作为关键步骤,会直接影响活动参与人数,我们需要围绕人们围观、有趣体验、利益、好奇等内心需求,确定活动的互动模式、活动的规则、活动的基调,吸引更多用户来参与活动。

比如某款健身APP推广健身达人活动,设置#夏日塑型挑战赛#打卡活动,以运动为用户谈论的话题,通过鼓励用户提供正面的话题,以打卡晒照的方式,达到活动的效果。

1.6 推广渠道

一个好的活动策划方案想要迅速宣传就必须多个渠道一起进行,发布的渠道一定是多多益善。我们针对线上平台的特点,以及考虑目标用户所处的流量位置和流量规模,选择对应的方式去推广。

  • 电商渠道:淘宝、天猫、京东、微店、有赞、拼多多、唯品会等;
  • 内容渠道:微信、微博、今日头条、搜狐号等;
  • 短视频渠道:抖音、快手、西瓜视频等;

1.7 应急预案

不管是线上活动还是线下活动,其实预案都是不能少的,活动上线前,就要对活动上线后可能会遇到的问题提前预测并作出相应的应对措施。

因此需要在对风险事件进行预测,综合考虑考虑到这些不确定的、随机的因素可能造成的破坏性影响,一旦其中的某个环节出现了问题就需要马上执行另一个备用方案,从而保障活动指标的完成。

2. 活动方案执行

当我们清楚了活动的目的和形式,接下来需要解决关于活动执行中需要注意的许多细节问题:

2.1 活动执行物料清单

活动策划方案一定会涉及到资源的问题,人员与商品的配备一定要提前准备好。为了应对活动的到来,每位人员要进行细致分工,提前有所规划,根据活动需要进行物料准备,以防止现场物料短缺。

活动执行物料清单

活动执行物料清单

2.2 活动流程进度表单

清晰地知道活动流程,对于团队成员来说,有了提前准备各类工作的节奏。

我们在活动流程表中,可以把活动管理各个事项的工作分解成一个个易于管理的任务,对每个任务设置一个时间段,每个时间段做什么事情一定更要明确,并且要求结束时间前要完成。每个任务对应参与人员,节点要找第一负责人,任何事项在图表中标记出来,通过这种方式,可以将活动流程进行有效的管控。

活动流程进度表单

总的来说,活动方案的策划要点在一个“细”字,要考虑到活动执行的方方面面,使用BoardMix博思白板制作活动策划方案,可以帮助我们梳理活动策划流程、明确岗位分工,不论需要策划什么类型和规模的活动,按照这个活动形式、活动流程和活动内容来策划,几乎可以省掉你一大半的思考时间。

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