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学校亦或公司往往都会举办各种各样的活动,让人在学习、工作之余丰富自己的日常生活、调节生活压力。一条较为完整的活动策划流程应包括活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、注意事项、经费预算、活动总结等内容。

整个活动策划大致可分为活动前期、中期、后期三大方面,包括前期的宣传准备、中期的流程跟进以及后期的活动总结。本篇文章将以黄河诗词征文活动为例、并将结合使用博思在线白板来对一个完整活动的策划流程进行详解分解,帮助你了解大型活动策划的流程。

1. 活动前期宣传准备

(1)确定活动主题

汤汤黄河,恋恋风情诗词征文活动

(2)活动目的

中华文化,上下五千年的历史,承载着一代代人的记忆;滔滔黄河,绵延千万里的山野,孕育着一辈辈的传承。为了更好的了解黄河故事,弘扬黄河文化,特此举办黄河主题诗词征文活动。

(3)明确活动时间

2022年4月10日-4月24日

(4)确定活动地点

线上征文,线下颁奖

我们使用博思在线白板将活动前期的宣传准备工作用流程图绘制出来:

活动前期宣传准备

活动前期宣传准备

2. 中期活动跟进

(1)网上报名征文

发布盗梦空间简介活动流程和奖项设置,提前录取意向参与同学。

(2)活动跟进

先让参加活动的同学加入诗社活动群,学习基础诗词写作技巧、了解活动规则。

(3)活动纪律(要求)

  • 文章内容要求

在文章内容方面,要求主题鲜明,内容真实,重点突出,感情真挚,真实生动地反映大学生的诗文风采,展现大学生健康向上的精神风貌。每篇诗歌字数不作限制,作品须为本人原创作品,严禁抄袭他人或下载,一经发现,则立即取消参评资格。

  • 工作人员要求

协会工作人员应注意礼貌,耐心解答参赛同学的疑问。工作人员间也应及时沟通、反馈,严禁以权谋私以及敷衍急躁。

  • 参赛同学要求

参赛同学应文明举止与言谈,若有同学有不文明用语辱骂其他同学或工作人员,一经主办方发现将直接取消参赛资格,情节恶劣者将拉入社团黑名单。

(4)作品投稿

在4月18日下午9点前,将自己的诗歌按照格式发到群消息指定的邮箱或工作人员手中。工作人员将抽取一定数量代表性范文进行试评并将结果反馈给指导老师,根据试评情况和指导老师意见设置评分细则。同样,我们使用博思在线白板将中期活动跟进流程图绘制出来。

活动中期跟进流程图

活动中期跟进流程图

3. 后期活动完结

(1)评审作品

4月19日-4月23日,由社团骨干成员一起进行整理筛选出内容积极向上并符合征文要求的作品,然后由评审老师进一步筛选出优秀作品,并根据评分细则对入围作品进行评审。其中,包括一等奖1名,二等奖6名,三等奖12名,优秀奖18名。

(2)奖品采购

活动经费详情

活动经费详情

(3)颁奖典礼

  • 4月24日上午9点-10点在学校活动大厅举行颁奖典礼。

  • 会长致辞感谢参赛同学以及工作人员。

  • 大家齐吟《黄河颂》,歌唱母亲河。

  • 指导老师点评部分作品后进行各奖项颁奖。

  • 获奖同学在会旗下进行合照留影。

活动后期流程图

活动后期流程图

以上便是“汤汤黄河,恋恋风情”诗词征文大赛的大致策划流程,如果大家也要举办活动并进行活动流程策划,可以打开博思在线白板进行活动流程图设计。

博思在线白板

博思在线白板不仅操作便捷,而且有海量的免费流程图模板套用。除此外还支持插入PPT、PDF、WORD等多种主流文件格式,能够协助你快速完成完整活动流程的策划和流程图的绘制,赶快去体验下吧!