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一个项目总是有各种各样的资源需要管理。不管项目计划多么完善,如果不能妥善地管理好这些资源,就会影响项目的进展好的项目管理图表能让项目计划更好地实施。本文将为大家介绍5个好用的项目资源管理图表,包括甘特图、项目时间表、Scrum敏捷项目管理资源管理流程图和项目资源报告,以及如何使用与获取他们。

1. Gantt Chart

作为项目管理的工具,甘特图长久以来得到了大家的青睐。但是,单一的甘特图已经无法满足工作的需求,如果能在甘特图和项目计划中同时体现项目计划和时间安排,可以将工作保持在一个位置,估算资源的成本和工作量,并实时跟踪,从而更容易管理。Boardmix博思在线白板https://boardmix.cn/app/可以完美地解决这个问题,Boardmix白板资源社区的甘特图模板结合了项目计划相结合,能够实时跟踪项目完成进度。

甘特图模板甘特图模板

2. 时间表

项目时间表可以对项目的进程做清晰明确的规划,利于项目管理经理及团队成员准确把控项目进度,当资源管理工具没有时间表这个功能时,往往需要购买其它软件,否则就需要浪费时间手动输入数据,比较麻烦

项目时间表项目时间表模板

Boardmix白板的项目计划模板可以直接做时间表,在这里我们可以清晰地看到每一个阶段,每一个模块的目标并合理安排时间进度。团队成员可以根据安排来看自己有没有按时完成工作,项目经理也可以根据遇到的问题来重新分配资源调整方案。

3. Scrum敏捷项目管理

资源管理图表应该能够实现对人力资源的有效管理和激励。Scrum敏捷项目管理采纳一种迭代和增量的方法来优化对未来的预测性并控制风险,能让一群共同拥有所有技能和专长的人员参与进来完成工作,快速完成项目,发挥每个成员的主观能动性,并根据需要分享或获得所需技能。

在迭代期内,为了顺利地进行项目的开发、测试、评审、回顾等工作,需要需要召开每日站会,了解团队成员的工作进展及遇到的困难。

BoardmixScrum迭代回顾会模板可以检视与回顾上个迭代的工作方法并识别问题,对迭代过程进行总结,以促使团队持续自我改进。

迭代回顾会模板迭代回顾会模板

还可以用Scrum每日站会模板,计划当天的工作,了解工作进展和当前遇到的困难,让团队成员把时间放在与冲刺目标相关的事情上,不受外界干扰。

每日站会模板每日站会模板

4. 资源管理流程图

流程图是监控资源进度和性能的好工具。在流程图中能够看到每个阶段的工作量以及其他指标,包括时间、任务、成本、进度,纵向把握整个项目的进展情况,以应对出现的各种情况。

Boardmix的项目管理流程图监控每一个阶段项目的执行情况来明确如何分配资源,让整个项目在计划中安全着陆。

项目管理流程图项目管理流程图

5. 资源管理报告

深入了解数据是生成资源管理报告的重要途径。报告中要体现项目和投资的情况、项目工作量、方案的可用性、时间安排以及其他任务。资源报告是获取项目详细信息,规避风险的重要参考。

报告最好可以以多种格式共享,以满足团队成员和利益相关者根据需要随时修改和增添建议,这要求较高的线协作功能。Boardmix拥有强大的在线协作功能,它支持多人实时在线编辑,能随心所欲自由创建白板,放置各种word、ppt、excel等文件,还可以接入腾讯会议、钉钉等第三方视频会议,保证团队成员之间畅通无阻交流,头脑风暴零障碍。

多人实时在线编辑通过分享链接邀请他人加入团队,团队成员可以在任意地方添加标记,输入自己的意见,有任何调整过的地方都会快速实时同步给所有人,让团队成员的沟通更加高效快捷。拥有这些好用的功能,BoardMix非常适合用来制作资源管理报告,帮助更好地进行项目资源管理。

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