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项目管理是一个系统而庞杂的过程,任何细节的规划处理不当将会影响整个项目的成功与否。因此掌握好项目管理工作流程中的细节内容,对项目管理人员来说将是大有裨益的。本文将使用BoardMix博思在线白板为大家详细介绍如何绘制项目管理流程图,全面掌握项目管理的五大精华!

1. 什么是项目管理流程图

项目管理流程图就是项目管理者在有限的资源约束下,将项目从启动、策划、执行、监测和控制、收尾五大过程中所涉及的所有工作进行流程控制,确保整个项目流程达到可控状态,以实现项目目标。那么,在这五大过程主要有哪些重要流程呢?

  • 第一阶段:项目启动

在第一阶段的项目启动中,需要进行前期准备,包括发布项目简介、开展商业可行性分析、制定项目章程以及定义项目的设计规划,划定项目的范围,并召开项目启动会议。

  • 第二阶段:项目策划

在第二阶段的项目策划中,需要编制项目管理计划,制定贯彻执行项目的操作路线图。除此之外,还要编制项目成本预算,做好项目资源的分配,达到轻松管理项目风险,把控项目成本、时间进度及开发质量的目的。

  • 第三阶段:项目执行

在第三阶段的项目执行中,需要项目管理人员对照前一阶段的策划逐步进行,确保项目交付成果的质量。同时,还需合理的管理整个项目团队,做好项目小组人员与相关方的沟通,提升应对项目变化的风险能力。

  • 第四阶段:监测和控制

在第四阶段的监测和控制中,需要项目管理人员监控项目工作,把控项目整体风险,确保项目朝着正确的方向发展。

  • 第五阶段:项目收尾

在第五阶段的收尾过程中,需要整理项目所有可以交付的成果,编制最终的绩效报告,将项目资料移交后续负责运营的其他团队,最后就是关闭该项目。

2. 项目管理流程图怎么画

在掌握了项目管理的五大流程内容后,该怎么将这些项目管理流程可视化呢?接下来就以点餐APP开发流程图为例,使用BoardMix博思在线白板来将整个过程可视化。

2.1 新建白板,创建垂直泳道流程图

首先,打开BoardMix博思在线白板,在页面「主页」选择「新建白板」。当然,BoardMix博思白板的模板中心也内置了近百种不同主题的图表模板,可以根据需要自行选择模板即可。

新建白板

「新建白板」后,先创建「容器」,后在然后再工作台的左侧功能区选择「图形」,点击「探索更多场景」选择流程图下的垂直泳道流程图。这里选择垂直泳道流程图可以让项目五个阶段的规划更加明确,人员职责更加清晰。

创建容器

在「容器」中需要重复上一个步骤,创建五个垂直泳道流程图。如下图所示:

创建垂直泳道流程图

2.2 完善项目流程图的主要内容

完成了五个垂直泳道流程图的框架后,下面就根据具体项目需求来填充内容。

项目背景:开发一个点餐APP,在前期需求沟通基础上,按照项目五大流程的内容要求,我们可以将点餐APP的开发流程图绘制如下:

  • 第一阶段:项目启动

在点餐APP开发的启动前期,需要充分对这个项目进行完整的分析,描述基本的点单功能开发范围,论证效益管理计划是否可能,是否很大程序的改善人工下单的效率,节省饮品出餐的时间。

项目启动

  • 第二阶段:项目策划

同时,选定项目组成员,与需求客户积极沟通,明确需求和目标,为后续开发流程奠定基础。

项目策划

  • 第三阶段:项目执行

项目执行阶段,需要做好项目团队管理和过程管理。

项目执行

  • 第四阶段:监测和控制

管理人员要做好监控项目工作,把控项目整体风险,确保项目朝着正确的方向发展。

监测和控制

  • 第五阶段:项目收尾

整理项目所有可以交付的成果,编制最终的绩效报告,移交项目成果。

项目收尾

通过以上五个项目管理阶段的内容编制后,一份简单明了的点餐APP开发流程图就完成了。我们还可以使用BoardMix博思在线白板自带的表情符号、贴纸库、图标库以及丰富的图库功能,并在流程图符号可编辑填充色、线条大小颜色等属性编辑功能加持下,对点餐APP的流程图进行“亿”点点的完善,最终就可以得到一份逻辑清晰、重点突出的项目管理流程图啦。

开发项目管理流程图

点餐APP开发项目管理流程图

BoardMix博思在线白板

以上就是使用BoardMix博思在线白板制作项目管理流程图,是不是超级便利又好看,快来一起探索它的奇妙用法吧!

当然了,BoardMix博思在线白板作为一款数字化实时协作与表达工具,除了能制作如此精美的项目管理流程图外,还集合了文档、思维导图、便签、画笔、幻灯片、表格等多种办公工具,非常适合用于远程办公、头脑风暴、在线会议等多种场景。更重要的是它无需下载安装客户端,在线白板打开即用,非常的方便。同时也支持 Window、macOS、Linux 系统和 iPad,也支持pencil手写,工作效率成倍的增长。