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工作分解结构(WBS)是对项目的可视化、层次化和面向交付的解构。它能帮助分解项目范围,并可视化完成项目所需的任务。对于项目经理来说,这是一个非常有用的图表,用项目管理软件制定和执行工作分解结构尤其有效。boardmix博思白板是一款集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体的数字化多人在线实时协作平台,具有大量行业领先的项目管理模板,如甘特图、看板、工作表等,可以帮助轻松高效完成制作工作分解结构。

免费用boardmix画工作分解结构图

1. 什么是工作分解结构(WBS) 

工作分解结构定义了实现项目目标和目的所需完成的所有工作,以及按什么顺序来完成。通过这种方式可视化项目,可以了解项目范围,并为所有项目任务分配资源。

工作分解结构可以作为复杂项目的地图,当项目工作的所有步骤都在工作分解结构图中列出时,它就成为了一个重要的项目规划工具。通常,项目范围会包括多个阶段,或更小的子项目,甚至这些子项目可以分解为任务、可交付成果和工作包,WBS可以帮助管理这些项目,并明确完成项目范围各个方面所需的细节。

WBS工作结构分解图

WBS工作结构分解图

2. 工作结构分解图(WBS)类型

  • 工作分解结构列表:也称为大纲视图,是制作WBS最简单的方法,包括工作包、任务和可交付成果的列表。

  • 工作分解结构树形图:这是最常见的版本,它具有列表中所有相同的WBS元素,如:阶段、可交付成果、任务和工作包。

以上两种类型主要是用流程图来做,boardmix白板社区内有流程图、组织结构图、UML等多种类型的流程图模板,可一键直接使用,还可导出PDF、PNG、JPG图,省时省力又简单。

工作结构分解图

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  • 工作分解结构甘特图:甘特图既是电子表格又是时间线。它可以做的不仅仅是静态任务列表或树形图,如果使用动态甘特图,还可以链接相关性、设置里程碑,甚至设置基线。

甘特图的使用将会让项目结构分解图更丰富,控制更多和项目相关的任务。直接使用boardmix社区内的甘特图模板,帮助进行项目规划,管理好项目资源项目成本

工作分解结构甘特图

3. 创建工作分解结构的六个步骤

(1)确定项目范围、目标和目的

项目目标决定了制定项目范围的规则。项目范围、团队成员、目标和目的应记录在项目章程中。可以使用boardmix中的项目计划模板来列出项目的主要工作和任务清单,明确每个阶段的目标和需要解决的问题。

工作分解结构步骤

(2)确定项目阶段和控制账户

这个步骤主要是将项目分成不同的实施阶段,还可以创建控制帐户,这些帐户取决于需要跟踪的不同工作区域的类别。

(3)列出项目可交付成果

这一步要列出项目的可交付成果,并注明项目成功交付所需的工作,包括子可交付成果、工作包、资源、参与者等。

(4)设置WBS级别

WBS层次是使工作分解结构成为“项目范围的分层结构”的基础,这需要从最终的项目可交付成果开始,并从一开始就考虑所有的可交付成果和工作包。

(5)创建工作包

获取可交付成果后要将其分解为交付所需的每一项任务及其子任务,并将这些分组到工作包中。

(6)分配任务

布置好任务后,需要将其分配给项目团队。为每个团队成员提供完成工作所需的工作管理工具、资源和权限。在分配任务时,boardmix车间项目管理看板为例,能够帮助我们轻松掌握项目的进度,综合呈现项目进度和任务分配的情况。

车间项目管理看板模板

车间项目管理看板模板

制定工作分解结构是制定项目进度计划的第一步。构建良好的工作分解结构让重要的项目管理过程更清晰,还有助于避免常见的项目管理问题,如错过截止日期、项目范围扩大和成本超支等。

boardmix博思白板是一款非常适合用来做工作结构分解图的工具,另外关于工作中的项目排期、开发进度、设计需求等都可以借助boardmix中的模板功能进行明确的分工和进度追踪。boardmix社区中有海量项目管理需要的模板,以华为项目管理10大模板为例,包含了项目策划、项目沟通计划表、项目风险管理表、项目变更管理表等,还有Excel版本可以免费下载使用,大家有需要的话可以自行领取。

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