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组织不断变化,市场竞争日益激烈,传统项目管理工具已经不再适用于知识型工作领域。“敏捷是一种全新的团队管理哲学,旨在带领团队在不确定和动荡的环境中拥抱变化,实现自我管理、自我进化。那么,什么是敏捷团队?要怎么从0-1搭建完整的敏捷团队,如何有效管理敏捷团队呢?下文将结合boardmix博思在线白板进行详细阐述

1. 了解敏捷团队结构

敏捷团队的规模在5~11人,规模较小的团队中,成员表现得更活跃,更忠实于自己的团队,他们更深切体会到团队的目标,更熟悉其他团队成员的个性、工作角色和沟通的方式,并且关系更加融洽。敏捷团队人员构成通常如下:

(1)产品负责人

产品负责人是客户和团队之间的纽带。他们将监督整个运营并收集客户反馈。他们将客户需求转达给项目团队,并确保团队始终专注于这些需求。

(2)项目经理

项目经理负责管理团队成员并在需要时帮助他们。经理从产品负责人那里获得客户反馈,并指导团队完成冲刺。

(3)团队成员

团队成员是从事项目工作的人。虽然他们大多能有效工作,但项目经理可以引导他们专注于自己的任务和活动。

(4)相关干系人

他们不一定参与开发项目,但与项目有着重要联系。利包括具有不同技能组合的成员,如高级项目经理、营销人员和支持团队成员,他们的意见可以引导项目朝着正确的方向发展。

2. 如何创建敏捷团队

(1)宣扬敏捷思想

敏捷教练或产品负责人要向大家宣扬敏捷思想,为大家介绍这种管理方式与传统项目管理方式有什么不一样,解释其方法论和团队角色,有什么好处等等,从而更好地开展敏捷实践

(2)开始敏捷管理计划

了解敏捷过程之后,就可以开始构建一个敏捷环境了选择一个项目,构建产品待办列表并将其冲刺项目。此外,查看拥有多少个冲刺团队以及每个团队将从事的工作。

(3)确定团队角色

首先为每个冲刺选择产品负责人以及项目经理,这一点至关重要。通常,产品负责人应该是熟悉敏捷方法并且在处理客户和传递反馈方面经验丰富的人。

(4)定期召开会议

构建敏捷环境的一个重要部分是定期召开会议,目的是让每个人都了解开发过程。

敏捷管理通常有两​​种不同类型的定期团队会议:

  • 每日站会回顾昨天做了什么,今天正在尝试什么以及需要什么帮助这是评估事情进展情况和建立团队动力的好方法直接使用boardmix内置的【每日站会模板】帮助高效开展每日站会。

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【每日站会模板】

  • 冲刺回顾会这些是冲刺完成后举行的回顾会议。通过冲刺回顾会敏捷团队成员能够了解冲刺的进展情况、出了什么问题、有什么是要继续保持等等。可以使用boardmix内的【scrum迭代回顾会模板】定期开展冲刺回顾,做好每一次冲刺回顾和计划。

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【scrum迭代回顾会模板】

3. 如何使用boardmix管理敏捷团队

(1)高效开展团队协作

boardmix博思白板是一款高效的数字化协作工具,它支持网页端使用,团队成员可通过boardmix随时开展远程会议、视频通话、头脑风暴、多人编辑等,达到跨时区跨区域高效协同、在线协作的效果,打破团队距离,加强团队联系。

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(2)随时追踪团队进度

使用boardmix白板建立可视化项目看板,用以跟踪待办事项,计划和跟踪您的冲刺,boardmix内置敏捷项目管理流程图、甘特图、项目路线图、团队任务看板等各类敏捷项目管理模板,支持一键复用,更方便实时跟进项目进度,紧盯项目目标。

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综上所述,boardmix是一款绝佳的敏捷团队管理,它适用于敏捷项目管理的方方面面,也为敏捷团队管理提供诸多便捷,作为追求效率而诞生的敏捷管理团队,更需要使用boardmix这样具备强大数字化协作能力的在线工具,不管是个人使用还是小型团队协作,boardmix都能提供适合的解决方案,快点击试试吧!