还在用 Word 画流程图？先看这 3 个限制再决定换不换

流程图是一种强大的工具，在日常工作中经常用它来梳理繁琐的工作，提升工作效率。流程图看似非常简单，但很多人的绘制方法和规格不一样。传统的流程图都是用word制作，步骤繁琐而且样式单一。本篇文章BoardMix博思白板带你一起学习一下用在线流程图软件制作流程图的方法，可以极大提升画图效率。

1. Word 画流程图的三个限制

Word 能做流程图，但它本质是文档工具。流程简单、只交一份静态文档时够用；一旦结构会变、需要多人确认，维护成本会迅速盖过节省下来的时间。

所以判断标准很简单：如果这张图三个月内不会再改、也不需要他人协同，Word 可以继续用；只要流程会被反复修改或需要多人确认，就该考虑换到在线工具。下面三节先补上画前的准备，最后一节给迁移路径。

2. 确定流程图六要素

流程图最直接的作用就是直观地描述工作过程的具体步骤，它用图形来表示工作流的思想，广泛应用于技术设计、工作步骤、业务简报等领域。通常用一些流程框来表示各种类型的操作，在流程框中写出各种步骤，然后用带箭头的线条连接起来表示执行的顺序，用图形来表示执行步骤，非常直观，容易理解。

流程图一般包括有六个元素即资源、过程、结构、结果、对象和值，用来展示出流程中的资源输入、流程中的活动、活动的结构、执行这些活动的人、输出结果、流程所创造的最终价值等，实现提高工作效率，指示工作的最终目的。

3. 使用标准流程图符号

流程图看起来很容易画，但要画出一个好的、标准的流程图还需要一些练习。下图介绍了流程图的一些具体符号。在画流程图时，我们一定要记住每个符号的意思，不要犯错误。更多查看常见的流程图符号及含义，分分钟Get！

4. 选择流程图的结构

流程图的结构大致可以总结为三种，分别是顺序结构、选择结构、循环结构。

在顺序结构中，每一步都是按顺序执行的，这是最简单的基本结构。基本都是三个连续的步骤，依次执行，即完成前一个框中指定的操作后才能执行下一个操作。

选择结构也称为分支结构。利用选择结构对给定的条件进行判断，根据判断结果对某些条件进行判断，并根据判断结果对程序的过程进行控制。在实际操作中，某些判断结果可能为空，所以在进行选择结构时要格外注意。

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第三个就是循环结构了，这个比较常见，又称重复结构，是过程在一定条件下重复执行一定操作的过程结构。循环结构通常分为当型结构和直到型结构两种。循环结构可以看作是条件判断条件和折返条件的组合。循环结构包括循环变量、循环体和循环终止条件三个要素。

在流程图的表述中，条件写在判断框中。这两个出口分别对应于条件为真和不为真时执行的不同指令。其中一个应该指向循环体，然后从循环体返回到判断框的入口。

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5. 从 Word 换到在线工具能解决什么

明白了流程图的结构，就可以开始按照需要制作流程图了。BoardMix博思在线白板是一款在线的白板协作平台，直接打开网页就能开始制作，完全免费。而且BoardMix博思在线白板拥有强大的模板社区，一些小白不会制作的话直接去社区里可以免费使用大神们制作的模板，非常方便。

使用BoardMix博思在线白板制作的流程图可以保存在云端，随时可以拿出来更新使用，而且支持团队协作，整个团队可以一起制作流程图，后期可以随时完善工作进度，很大程度上提升工作效率。

在集成方面，BoardMix博思白板能够兼容PPT、PDF、Word等多种主流格式文件，支持将文件导出为PNG、JPG等格式。对于团队工作者来说，它的多人在线实时协作、在线评论与回复、在线会议、分享多终端打开和丰富的绘图功能无疑是绝佳的选择。总而言之，BoardMix博思在线白板是一款专业、实用、免费的在线流程图软件，可以节省很多制作流程，美化流程图的整体效果，高效快速的做出一个美观又使用的流程图！