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无论你是在开发一个小型的商业项目,还是一个需要多部门协同的大型商业项目,对项目管理生命周期的理解都是至关重要的。了解项目生命周期的四个阶段,可以使团队的项目从开始到结束都变得井然有序。本篇文章就结合使用BoradMix博思在线白板工具来介绍项目生命周期的四个阶段到底是什么?如何做好项目管理?

1. 什么是项目管理生命周期

项目管理生命周期是一个从全局视角去描述项目从开启到交付的全流程,利用BoardMix博思在线白板这类高效的项目管理工具,可以有效地减少在项目开发的过程中产生的资金或资源的浪费。

项目管理生命周期大致分为:启动(发起项目)、规划(确定目标与流程)、实施(逐步实现项目计划)、收尾(完成项目并做出评估)这四个阶段。

项目生命周期4个阶段

项目生命周期4个阶段

2. 项目管理生命周期的四个阶段

第一阶段:项目启动

首先,我们需要确定一个项目的业务需求、面临的问题甚至市场机会有哪些,并在BoardMix博思在线白板上组织团队进行头脑风暴。在头脑风暴中,团队中的成员可以在BoardMix博思在线白板上,实时分享自己的想法,为项目确定一个目标,确定项目是否可行,并确定项目的主要交付成果。

项目启动

第二阶段:项目规划

一旦确定项目的业务模型、工作说明或项目启动文件后,我们就需要将项目向前推进,进入规划阶段。在项目规划阶段,我们需要将较大的项目分解为若干个较小的任务,并根据这些小任务规划整个团队的开发框架,制定一份详细的项目任务进度表。

我们可以一键套用BoardMix博思在线白板中的【项目计划】模板来可视化项目任务及进度,以确保团队成员能够清楚地了解他们在项目中的职责。

项目计划表

项目计划表

第三阶段:项目实施

在项目实施阶段,我们要保持项目正常、有序地按计划进行,包括组织协调团队成员,管理时间表,并确保工作按照原计划完成。因此,我们可以在BoardMix博思在线白板上创建甘特图表,将项目任务分解细化,构建一个可视化的流程,以确保项目保持在正轨上,并且确保团队成员完成任务的时间和质量目标。

项目甘特图

项目甘特图

第四阶段:项目收尾

一旦团队完成了项目的工作,就进入了项目收尾阶段,但这并不意味着项目经理的工作已经完成,仍然有一些重要的事情需要去做,包括评估项目的成功和失败,对项目进行最终分析,同时总结经验与教训,在未来类似项目中可以得以应用。

3. 使用BoardMix白板做项目管理的好处

在做项目管理时,灵活掌握思维导图是在项目推进中最有效方法之一。我们可以在思维导图中把各项需要考虑的所有要素都列出来,在白板画布中能够形成一幅“全景图”,既照顾到了宏观目标,又不会漏掉细枝末节。

使用BoardMix博思在线白板做项目管理的优势包括:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线白板工具;

  • 支持多人实时协作,允许团队成员之间查看、编辑、评论,可以建立团队间的想法联系,洞察问题背后的问题;

  • 加强团队协作,建立团队间的积极关系,激发团队的潜能;

  • 无限白板画布,有助于激发联想与创意,把各种零散的智慧、资源等融会贯通,成为系统;

  • 可以把枯燥的信息色彩化、规律化,形成直观且易于理解思维图表,便于大脑思考;

  • 社区中有大量模版可免费使用,一键套用,无需从零开始;

  • 可以创建思维导图、看板、图表、Roadmap、脑图、流程图,添加便签标记想法,形式不设限,创作更自由。

作为项目管理的从业人员,我们要深刻意识到高效的白板工具对项目管理是极其必要的。试试用BoardMix博思在线协作白板进行项目管理,能够帮助你快速理清各种复杂的想法或事项。

BoardMix博思在线协作白板

视觉化的思维呈现方式让你能够进行更深入地对比与分析,抓住重点,传递项目进度信息,从而能够更快速、更直观地给到更合理的解决方案。BoardMix博思在线协作白板是我们在使用项目管理方法推进项目工作中不可缺少的利器!