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制定项目实施计划是一个常见的项目管理过程中的重要环节,它将项目的具体实施过程分解多个易于操作的较小步骤,通过时间线将其串联起来,能够高效促进项目的最终落地实现。项目实施计划一般来说会包含项目目标、项目资源范围、风险分析、时间线、里程碑、团队分工以及计划指标等方面,看起来内容复杂,但只要掌握以下4个步骤,我们便能快速制定出一份优质的项目实施计划!

1. 明确项目具体信息

在制定项目计划时,不妨从人员、时间、资源三个维度进行具体思考。

  • 实施战略目标都需要哪些人员/团队参与进行?

  • 项目的周期为多长时间?

  • 预算及项目团队目前拥有的资源有多少?还需要什么?

上述三个大方向的问题需要我们在前期制定实施计划时通过与项目相关负责人、关键合作伙伴、客户、团队成员等进行交流,以确定项目开展最关键的具体信息。同时,在撰写实施计划前期,应尽可能罗列出期望本次项目想要实现的所有目标,以便在项目计划内有所体现并为之制定相应行之有效的方案。我们不妨利用boardmix白板绘制一个【项目管理周期计划表】,它能帮助我们对项目的开展、实施作一个全局性的把控,对每个阶段的具体达成的目标、需进行的任务进行好的规划,同时区分计划中事件的轻重缓急,让项目有序进行。

项目实施计划

项目管理周期计划表

2. 提前预设项目风险

未雨绸缪,全方面考虑是确保项目顺利落地开展的一个关键要素。在项目计划书中预设项目进行中会出现的相关风险至关重要。其中潜在的风险可能包括预算风险、人员流失、市场不稳定等等,提前有预判意识并为之规划好相应的应急方案能帮助我们更从容应对突然而至的各种挑战与威胁。

更为直观、专业且高效的方式是制作一个【项目风险管理表】,利用它能帮助我们快速梳理出目前项目可能会遇到的相关风险所在,并安排对应的负责人,让风险管理更加系统。这个模板在boardmix白板的社区资源内能直接找到,点击即可使用。

项目实施计划

项目风险管理表

3. 分配团队成员职责

一个好的项目实施计划一定要将拆分好的各项工作事宜正确、合理分配到每一个成员的身上。这不仅有利于项目循序渐进的稳步开展,还能方便后续追踪项目进度,让团队配合整体更加高效。

这里推荐项目管理经理使用boardmix【团队看板】进行项目管理。它在项目实施初期可以用于项目任务的分配,在项目实施期间可用于追踪进度。一个表格能帮助团队更好进行协作以及管理交付过程。

项目实施计划

团队任务看板

4. 细化阶段性任务

当将具体的阶段大方向落实在个人头上,接下来就是要继续去构思与完善大方向下的小步骤、具体计划如何操作实施的问题。对这些内容更细致的完善能让项目前期准备更加清晰,个人对于自身的工作内容也更为了解。

  • 为大方向制定一个里程碑

  • 细化完成每个步骤完成所需要的活动

  • 为活动安排对应的人员

  • 构思活动所需要的资源

  • 活动背后会涉及到哪些风险

在boardmix白板内不仅能快速绘制出一个美观、清晰的里程碑图,还能在上面通过便签、引导线、图形等将更细化的步骤内容、人员安排、资源分配等信息添加入内,操作简单便捷,十分好上手!

项目实施计划

免费使用boardmix制定项目阶段分析和报告

不断细化小任务的过程其实也预示着团队准备好随时执行项目计划!这能大大提升项目运行的平稳性!

在项目管理的各个阶段,boardmix白板都是一个绝妙无比的小助手!它内置的社区资源内还有海量有关项目管理各个阶段会涉及及使用到的图表,诸如待办事项图、管理看板、甘特图等等,点击就能编辑模板!与此同时,项目的计划到实施落地,都十分强调项目团队合作的协同配合能力,boardmix白板也是一款高效便利的团队协作利器!在上面能为项目团队制定一个独立项目,有关于项目各个阶段的文件、图表都能归置于内,通过链接便能邀请项目成员一同参与编辑共享目前个人用户免费使用,马上试试吧!