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敏捷是大多数项目成功必不可少的要素。

根据统计,采用敏捷开发方法的公司有98%从中获得了帮助。然而,并非每个团队都能有效且高效地交付敏捷项目。尽管敏捷开发有非常简单的基本概念——快速交付和经常交付,但许多团队却无法做到这一点。

究其原因,在于敏捷开发中常用的便笺和手写板无法兼容项目的复杂性、规模和移动组件。这些基础、常见的敏捷方法可能适用于小型项目,但是在面对复杂需求的时候就会很容易崩溃。除此之外,便笺无法用于远程方案也是影响敏捷开发的一个关键。

10个项目管理工具推荐所幸,随着互联网的发展,出现了很多强大的敏捷项目管理工具,允许更多人从远程进行操作,突破了空间和时间的隔阂。10个项目管理工具推荐,年薪50W的项目经理都在用!本文将推荐一款敏捷开发中强大的项目管理工具——BoardMix博思在线协作白板。它超高的拓展性和丰富的模板社区,进一步简化流程和项目的生命周期。高度集成的团队交流协作功能,可以实现多人在线实时协作、一键链接分享、在线评论、在线会议等,能最大限度激发团队的创造力!

1. 什么是敏捷项目管理工具

敏捷项目管理工具指的是一种功能强大且用途广泛的软件,其被用于为团队提供项目持续时间内的任务跟踪和指导。敏捷项目管理工具可以帮助团队成员在任务过程中保持方向,并确保任务进度的高度可见性,方便管理人员定制切实可行的交付时间表。

敏捷项目管理工具同时,敏捷项目管理工具通常也承担了沟通工具的工作。以BoardMix在线白板为例通过这款白板软件,团队成员可以在任务过程中随时进行协作和沟通,支持多人同步打开、内容实时更新、多人同步在线评论与回复、在线会议(支持腾迅会议、钉钉会议等多款会议软件)等功能。通过BoardMix,项目团队能够轻松了解任务中的不确定因素,并使用便签功能在对应位置打下注释标记。

2. 敏捷项目管理工具的好处

敏捷项目管理工具极大方便了项目团队和项目经理的工作BoardMix在线白板作为一款强大的敏捷项目管理工具,同时具备了以下的几个关键优势:

(1)早期瓶颈识别

项目瓶颈的存在会极大影响项目的交付。通过BoardMix在线白板中的历史数据和迭代回顾模板能够快速识别瓶颈,防止这种情况的发生。团队成员对潜在瓶颈的认识还可以通过在在潜在问题之前将其影响降低,以此来提高整个项目的交付速度。

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(2)集中项目管理功能

当每个人能看到整个项目的全貌,敏捷团队的工作效果才能达到最好的情况。

集中式项目管理允许团队成员之间协作处理任务通过BoardMix在线白板进行集中项目管理,团队成员能够根据其他人的改动而快速重新组织自己的任务,从而达到提高项目交付效率的目的。它还能让项目经理清晰了解每个人的责则和预期交付时间。

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(3)跟踪团队绩效

通过敏捷项目管理工具可以随时跟踪每个人任务的进度,使团队能够根据现实情况更准确地评估完成时间。通过BoardMix在线白板可以将项目的时间框架作为一个模板保存下来,还可以用在未来类似的项目上。

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(4)持续性项目进度跟踪

随着业务的扩展以及疫情的隔离,在线白板这样的远程协作工具越来越成为一个Team能够对工作快速的关键助力。项目经理可以使用BoardMix模板社区中的【项目时间轴模板】,一键即可免费套用,根据具体项目情况编辑填充内容。完整的项目时间轴规划可以让项目团队成员对项目阶段有更清晰的认识,项目经理有能力更高效地分配资源以保持项目的持续交付。

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3. 敏捷项目管理工具的标准

使用项目管理工具的目的在于使项目团队的工作效率变得更高。然而,并非任何工具都适合团队和项目的特定需求。在选择项目管理工具之前还需要考虑以下的一些因素:

(1)团队规模

团队规模是一个很重要的影响因素。

一些工具是为中小型团队创建的,另外一些工具则是为具有集中报告系统的多个项目的并行管理而创建的。有些团队为了方便快速查看不同领域的工作情况,提高工作效率,成员来自不同的部门。因此,选择一个能够满足团队规模要求的工具相当重要,充分的拓展空间可以容纳团队更多的工作内容。

BoardMix在线白板内置的无限延展的画布,有效满足了不同规模的团队对于拓展性的要求。BoardMix中丰富的元素和高度自由的编辑功能,充分覆盖了项目管理过程中所需用到的所有表现形式,其内置的模板中心更有丰富的模板供快速上手。

敏捷项目

(2)项目复杂性

不同类型的敏捷项目具有不同级别的复杂性。

例如,与全栈软件开发项目相比,敏捷营销活动需要更多不同类型的任务和子任务。任务之间连接的关系数也可能根据项目类型而增加,这也意味着对敏捷项目管理工具的功能丰富性有一定要求。

丰富的功能才能确保在任务链接的同时满足不同层次不同方面的细节需求,这一点在BoardMix在线白板中也得到了很好满足。流程图、进度表、SWOT、线框图模板、日程表、思维导图等各种在项目管理中可能需要用到的图标都能在其中实现。

(3)团队沟通风格

不同团队往往有不同的交流偏好,有的团队倾向于文字方式进行沟通,而有的团队则更亲赖视频会议。熟悉的沟通方式可以提高敏捷团队的工作效率,而合适的项目管理工具应该是能够满足对于团队来说最有效和首选的沟通需求的工具。

BoardMix在线协作白板对文字聊天和视频/音频会议(腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等会议软件)的支持能够满足不同团队的沟通需求。

提高敏捷团队的工作效率使用合适的敏捷项目管理工具,允许项目和产品经理灵活和快速地通过以用户为中心的方法不断对流程进行改进。它为团队提供了缓解瓶颈、跟踪绩效和集中协作的方法,使项目在实现中能够达到更好的结果,能够确保在管理项目的过程中始终走在正确的路径上。

利用BoardMix在线白板进行敏捷项目管理,能够满足多种团队不同的需求,其丰富的拓展性和高度自由的编辑功能能加速项目取得成功。

除此之外,BoardMix博思在线白板提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力,现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用。

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