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数字化转型正在重塑世界,物联网、大数据分析、云计算、移动应用、人工智能,这些颠覆性技术促使企业从根本上改变运营方式,以创造更大的价值,为了实现更快速的产品开发和迭代,Scrum敏捷开发方法应运而生。那作为专门用于敏捷开发的Scrum板是什么?它是如何促进敏捷开发的呢?本文将结合高效的Scrum开发管理软件BoardMix博思在线白板为大家进行分享!

1. 什么是Scrum板?

Scrum板可以看成一种敏捷开发工具,主要应用于Scrum团队的敏捷项目管理,通过可视化看板帮助团队更新任务进度、设定目标、清晰划分团队角色职责任务,促进团队信息共享,及时发现任务过程中的异常现象。

2. Scrum板包括哪些内容?

Scrum 板是被设计为任务板上的列中显示的阶段列表,它强调项目进度的持续流动,并通过一系列固定步骤管理产品创建的可视化方法,让Scrum团队成员对工作流程的理解更加清晰、顺畅,常见的Scrum由以下内容:

(1)用户故事

用户故事是一种体现产品对用户有价值功能的描述,以看板的形式传递信息需求,为敏捷团队提供了一种交互式的方式来移动任务、改变优先级、跟踪和分配任务。

(2)产品待办事项管理功能

我们可以用Scrum板使Sprint任务清单形象化。Scrum Master可以在产品待办事项列表中创建、管理、分级和计划任务,利用层次结构绘制项目任务,并将相关活动分配给合适的人,通过这种方式管理待办事项有助于跟踪团队成员谁在做什么,仍然需要完成哪些任务,以及为了保持项目向前发展下一步需要做什么,从而可以调整整体工作负载,防止瓶颈,顺利完成目标。

Scrum板产品待办事项

点击链接加入BoardMix中的文件【产品待办事项】

(3)燃尽图

燃尽图是冲刺计划中剩余工作的直观表示如果实际进度线在工作量下方,说明超额完成,实践比计划更快如果在上方,那就警示团队成员该加把力了。燃尽图的展示让工作量如同蜡烛般燃尽,用不同颜色标出,整个计划进程一目了然为项目团队带来冲刺的紧张感和结束的成就感。

Scrum板燃尽图

点击链接加入BoardMix中的文件【燃尽图】

3. 如何制作Scrum

(1)定义用户故事

在敏捷实践开始前,产品负责人和Scrum团队进行沟通,基于用户故事和需求反馈来确定产品需求的优先级,整理产品需求清单、执行任务的优先级以及落实任务分配责任人。

(2)创建待办事项栏

产品负责人需要梳理所有任务事项,并在Scrum上创建待办事项栏,每项任务都由一张卡片或便签表示,将待办事项栏中的任务清单形象化、具体化。

(3)创建一个进行中的列项

待办事项栏中一般分为三个列项:待办事项、正在做事项、已完成事项,每个事项需要在整个推进过程中不断更新,从完成的一列移往到另一列。

(4)创建完成列项

在Scrum板上完成所有待办事项的列项后,产品负责人需要将 Scrum 团队的任务,通过优先级排序的形式排列出来,价值越高的事项排列在最顶部,敏捷团队始终完成优先级最高的事项。

制作Scrum板

使用BoardMix可以轻松创建属于自己的Scrum板,BoardMix提供各类形状、便签、画笔、文本等工具,支持自定义设置图形边框、颜色、大小等样式。

4. 如何充分利用Scrum板的4个技巧

Scrum作为一个有效的敏捷项目管理方法,能够根据市场反馈来对需求进行验证和校正,鼓励跨职能的交流协作,强调灵活性和快速应对变化。

(1)举行有效的Scrum仪式

在共同目标的引导下,团队成员要想步调一致,就必须形成一定的习惯,而仪式感能够创建一种工作节奏,粘合团队成员之间的交互,有利于帮助团队成员塑造一些好的行为习惯,从而组建一支高效团队。使用BoardMix内置的【每日站会模板】能够高效开展日常例会,同步团队成员的工作内容和进度,达到有效及时地沟通。

Scrum每日站会

【每日站会模板】

(2)保证任务信息详尽

敏捷项目作为一种复杂的任务事项,产品负责人在规划管理时需要对每项任务的详细信息进行补充,方便团队成员了解任务相关背景,减少反复询问和确认的时间,不仅如此,还需要对这个任务备注优先级、相关背景说明、交付物的要求等信息,便于团队更高效的完成工作任务,减少不必要的流程。

(3)合理分配资源

合理划分任务、分配资源,有助于敏捷团队成员明确自身职责,不仅可以帮助团队优化整体工作的透明度和交付流程,还帮助每个团队成员专注于每个sprint中自身应完成的任务,有助于项目更有效地进行。

(4)将任务划分得更细致

如果一个任务太复杂不好把控进度,也会削弱我们的行动力,因此产品负责人将任务进行分解,从而更准确地估计完成每个任务将花费多长时间?每个任务之间的依赖性和优先级。

5. Scrum敏捷管理图表工具有哪些?

在敏捷管理的实践中,团队中的每个人需要发挥其主观能动性,这就需要最大限度提高关键信息的透明度,因此,好的Scrum敏捷管理模板工具,不仅让项目管理变得更加有形、目标明确、可控,加上高自我管理的工作方式,还能让所有团队成员积极配合并参与到全过程当中。BoardMix白板作为一款出色的项目管理工具,其拥有海量模板非常适合制作各种图表,可以满足从项目计划到落地过程中的所有需求,几乎涵盖了工作中的各个场景,下面将为大家介绍Scrum项目中常用个模板工具,均可在BoardMix模板中心一键免费套用。

(1)项目计划

直接套用BoardMix的【项目计划模板】,制定完整的项目计划,包括项目目标、项目时间和项目内容等,明确项目方向和细节。

Scrum项目计划

【项目计划模板】

(2)时间轴

使用BoardMix白板中【时间轴模板可以帮助产品负责人了解每项任务所花费的时间,优化整体流程,提高项目任务完成的工作效率。

Scrum时间轴

【时间轴模板】

(3)Scrum迭代回顾会

Scrum迭代回顾会目的是回顾一下团队在项目执行过程中的任务流程、人际关系以及工具方面做得如何,并找出潜在的改进事项,为将来的改进制定新的计划。这个过程中,使用BoardMix博思在线白板中的冲刺回顾会模板来协助项目团队顺利、合理的完成项目回顾的。

Scrum迭代回顾会

【Scrum敏捷项目管理迭代回顾会模板】

(4)产品路线图

产品路线图既可以帮助我们深入理清项目进展的底层逻辑,还可以帮助我们发现产品及管理体系上的问题,因此,理清产品地图,想清楚产品路径非常重要,同样我们可以使用BoardMix博思在线白板中的产品路线图模板,轻松地规划产品任务分配节点注意事项。

Scrum产品路线图

【产品路线图】

Scrum开发管理软件BoardMix

BoardMix在线白板是一款基于浏览器的在线白板软件,集思维导图、自由布局、画笔、便签、文档等多种创意表达工具于一身,可用来制作思维导图、汇集灵感、呈现创意等除此之外,它实现了云端保存,无限扩容,还有无限延伸的画布,自由编辑放大所有的元素,随心多所欲地创作,对Scrum项目管理来说是一款非常全能的软件,现在免费开放使用,点击BoardMix即可立即使用!