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项目先后衔接的各个阶段的总和被称为项目管理流程项目管理流程贯穿项目启动到收尾整个过程。项目管理本身需要一个过程,正确地完成流程的所有阶段可以帮助企业更有效地满足项目的需求和要求,还可以帮助企业节省时间、金钱和精力。本文将结合boardmix博思在线白板来为大家介绍项目管理流程的5个阶段及相关知识。

1. 项目启动

在项目管理过程中,项目启动是开始新项目的第一步项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛计划,同时也会根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。此外,也会根据项目可进行研究结果,以确定其可行性。

项目启动环节,包括在更广泛的层面上定义项目、确定业务需求和创建项目章程的项目管理工作流程在这个阶段创建项目章程非常重要,项目章程提供指导原则、规则并管理团队成员行为的方针政策。项目章程包含以下要素:

  • 项目目标

  • 项目范围

  • 项目限制和风险

  • 项目经理和项目业主

  • 项目预算

  • 项目预计时间线

  • 业务独特需求和结构的其他详细信息

boardmix博思在线白板模板社区有现成的【项目团队章程创建流程】模板可以免费使用。在boardmix博思白板上可以快速开展项目团队脑暴会议,协同团队成员共同创建项目章程。

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2. 项目规划

项目规划阶段将深入项目细节和技术细节,为项目实施奠定坚实基础。在项目规划过程最重要的要素有:

  • 详细的项目时间表-甘特图可用于可视化项目及其时间表。

我们可以使用boardmix博思白板模板中心【甘特图模板】可视化每个阶段的项目进程和安排,让项目进度一目了然。

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  • 确定的技术要求和范围-应定义业务需求、项目效益和关键里程碑。

关于里程碑,我们可以用boardmix博思白板的【项目里程碑时间线模板】绘制时间线,突出关键节点。

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  • 带有沟通时间表的沟通计划-适当的消息传递平台、程序、时间表和利益相关者。

  • 风险缓解-识别风险并制定管理、监控和控制风险的策略。

  • 目标和可交付成果-需要实现和完成的高级别目标。

项目计划是整个项目的坚实基础,将一直遵循到结束阶段的最终蓝图。因此,重要的是要确保每一个组成部分都得到考虑和思考,以确保项目的顺利执行。

3. 项目执行

项目执行阶段是所有实际工作的实施阶段,通常从项目团队成员的正式项目启动会议开始。项目启动会议标注这项目从选型及商务阶段进入实施阶段,厂商合作从此拉开序幕。

在开始项目执行前,需要确保每个人都了解需要做什么以及何时完成。boardmix博思白板社区有【项目启动会议模板】可以免费在线使用,借助boardmix强大的团队协作功能可以助力团队开好项目启动会议。

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根据项目的性质以及业务结构,项目执行阶段的任务包括:

  • 资源的分配和再分配

  • 任务和可交付成果的分配

  • 执行项目计划和任务分配

  • 管理层采购

  • 跟踪系统的设置

  • 召开状态会议

  • 项目计划的修改(如适用)

4. 项目监控和控制

项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展,主要包括以下内容:

  • 与项目团队成员一起授权和监督所有工作活动

  • 管理利益相关者关系

  • 遵循项目的沟通计划

  • 确保项目按时并在预算内进行

  • 监控和管理风险

  • 解决出现的担忧和问题

  • 监控和跟踪关键绩效指标(KPI)

监测和控制阶段还包括以关键成功因素和关键绩效指标的形式测量定量数据。这也是为什么项目经理使用各种工具、应用程序和系统来监控和控制项目的各个方面。boardmix博思在线白板的【KPI绩效考核模板】可以用来帮助监控关键的绩效指标,以确保任务有按计划完成。

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一些重要的常用KPI考核包括:

  • 工作量和成本跟踪-对资源的工作量和成本进行核算

  • 项目目标-确定项目是否符合时间表和预算

  • 项目绩效-监控项目中因问题和瓶颈而发生的变化,以及如何快速有效地解决这些变化

  • 质量可交付成果-检查任务可交付成果及其完成情况

  • 定量监控-对于确保项目成功以及团队不偏离预算和时间表至关重要,它还提供了宝贵的数据,可用于改进未来项目。

5. 项目收尾

最后,在可交付成果完成、交付或发布后,项目进入收尾阶段。项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。同时,项目经理还需要记录和归档所有定量和定性数据、项目文件和关键通信。这有助于项目经理编制最终项目报告,作为未来项目的宝贵参考。

项目经理还经常为团队主持最后一次会议(也称为“事后汇报”),以汇报项目、讨论他们的成功与失败、吸取的经验教训,并认可和奖励团队的辛勤工作。这时可以用boardmix【项目复盘会模板】,快速记录团队成员在本次项目中的经验和体会。

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以上就是项目管理工作流程的5个阶段,掌握这5个关键阶段的管理知识能帮助项目管理更高效。同时,在项目管理中有效使用好boardmix博思白板工具,可以帮助项目推进更加顺利,团队协作更加高效!现在个人用户免费,点击boardmix即可立即使用!