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在企业管理中,恰当引入形象直观、色彩相宜的可视化看板方法能够直观反映出业务变化,促进团队间的互动和协作同时有助于决策层发出业务调整与决策本文将为大家介绍一款高效、专业的可视化看板工具——BoardMix博思在线白板,它的无限画布功能可以添加各种内容,比如文字、图形、便签、思维导图等,也支持插入图片(PPT、PDF、Word),让团队间的协作看得见,从而提升工作效率。

1. 什么是看板方法

看板一词来自日文,指可视化卡片。看板方法是通过白板上的卡片来管理的,每个卡片代表了工作项,列代表了工作顺序,在看板上列出所有任务的详细信息,所有任务都是可见的,以帮助产品经理管理团队的工作流程,实时查看每项任务的完成状态。

看板方法为产品团队提供了一套很棒的原则,它提供了工作的实时性和透明性,用于指导可视化、持续交付产品和服务、以更快的速度更加频繁地获取客户反馈,帮助团队以更快的速度、更精准的方向交付客户真正想要的产品和服务。

2. 可视化看板的组成要素

看板是可视化管理的一种形式,主要由以下三个元素组成:

  • 看板:它包含了整个项目或工作流程的全局,常被认为工作区或项目任务版
  • 看板列表:它代表着看板布局的结构,其中包含“待办事项”、“正在做”和“已完成”的列表,每个列表代表着任务执行的不同阶段
  • 看板卡:它代表整体项目中需要完成的子任务,存在于看板列表中,随着任务进度执行情况从左列表移动到另一个右列表,一旦达到已完成列表,即可删除该项子任务。

可视化看板

可视化看板

在项目执行中,看板的组成可以应用于多种途径作为一个优秀的产品经理,要想使用好可视化看板方法需要借助一款好用的团队协作工具——BoardMix在线协作白板,它可以让看板管理变得清晰、可视化,大大提升项目团队的工作效率。

在BoardMix在线白板中,点击左侧的【亿图】即可跳转亿图软件BoardMix拥有强大的软件集成功能,其中【亿图】软件就可以直接嵌入,二者可以无缝衔接使用。

进入【亿图】软件的工作台后,我们在左上角的搜索框中输入“看板”即可看到多种类型的【看板模板】,根据项目的需要来创建不同的看板,点击使用即可进行在线编辑,在看板上把任务进行清晰的分类,同时还可以对于任务和看板内容进行灵活的拖拽,以此实施项目任务的管理。

里程碑计划看板模板

里程碑计划看板模板

项目范围看板模板

项目范围看板模板

3. 可视化看板的作用

看板管理的主要作用是提升项目状态的可视化在项目进行过程中,团队每天可以实时看到移动看板上的任务或需求卡片,可以让不容易看到的事情、规律、现象呈现出来。看板管理为团队间的协作带来如下好处:

  • 让个人、团队、管理层看到工作、流程以及相关风险,形成对目标、工作状态、阻碍、风险的共同理解
  • 建立感官知觉,培养团队同理心,有助于根据个人产能限制在制品从而减轻过载的发生
  • 开启协作,更好地相互交流、讨论、促进项目改进的问题
  • 利用看到的信息及时做出合乎逻辑的决策、协作和知识共享
  • 达到同步项目进度,加强团队协作的目的,彼此之间更容易形成信任。

    4.BoardMix制作看板的好处

    BoardMix协同白板是一款非常适合团队协作的项目管理工具,集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档多种创意表达能力于一体在项目管理过程中可以为产品经理提供诸多帮助,例如制定可视化看板、SMART目标、5WHY分析法等,并且团队成员可以通过该白板进行协作,分享各自的任务进程。

    BoardMix制作看板的好处

    BoardMix协同白板的主要功能:

    • 基于云端,使用前无需下载App,打开网页版即可在线使用。
    • 支持手绘、多媒体等创意元素,拥有丰富的管理模板,帮助团队监测管理项目活动,明确目标,掌握活动进度。
    • 导图不限制节点数量,免费下载高清无水印图片;多方兼容PPT、PDF、Word等主流格式。
    • 支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom、瞩目、企业微信等第三方语音 / 视频会议软件,异地办公团队可实时沟通。
    • 拥有计时器、评论互动功能,提高线上会议参与感。
    • 链接式分享,一键共享脑暴文档。
    • 其社区模板中心内置了海量丰富、实用的图表模板,能帮助高效完成管理工作,轻松掌握对产品设计、运营活动的数据分析。