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今天,86%的开发人员都在他们的工作中使用敏捷方法,敏捷开发的引入改变了公司的工作方式。敏捷开发为公司创造了奇迹,帮助企业用更低的成本和更短的时间完成上市。数以百万计的企业使用敏捷开发以来,它一直在发展,并且产生了多种敏捷规则、方法和实践。

轻量级的敏捷图表、文档可以有效地帮助敏捷团队更好的将工作可视化、辅助和客户的沟通,清晰的展示进度并且对风险进行把控,对敏捷开发项目管理有很好的作用。本篇文章将由BoardMix博思在线协作白板分享在敏捷开发中最常用的5类敏捷图表以及免费模板,帮助敏捷开发项目经理更高效使用它!

1. 敏捷燃尽图

敏捷燃尽图是敏捷项目中最频繁使用的一类图表,软件开发中的燃尽图显示了“燃尽”剩余工作的进度。敏捷燃尽图是工作进展的简单可视化,在工作完成前对于进度的一种可视化表示。在敏捷开发中,我们经常会利用迭代燃尽图来监控项目开发是否如期进行。

敏捷燃尽图

敏捷燃尽图

我们可以使用BoardMix博思在线协作白板来绘制敏捷燃尽图,使用任意设备登入BoardMix博思在线白板官网,打开浏览器即可访问。云端自动实时存储,在线同步所有编辑内容,可自定义历史版本,支持编辑、恢复、复制任意版本。

敏捷燃尽报告会跟踪整个敏捷中工作的完成情况,该图x 轴表示时间,y 轴表示需要完成的工作量,以故事点或小时数来衡量,蓝色线是按照团队平均速率用户故事应该被完成的情况,红色线是实际情况。通过此图我们可以很清晰地看到该迭代团队的开发速率高于期望并且差距不是很大,项目处于很健康的状况。

需要注意的是:如果红线一直高于蓝线或者红线偏离蓝线太远,项目经理就需要注意了,有可能的原因包括迭代计划不合理、团队开发速率出现了问题等,这会导致团队在迭代后期Backlog不够或者迭代结束不能正常完成计划的点数,所以需要项目管理者和团队一起分析具体的原因并且尽快采取措施。

2. 敏捷甘特图

甘特图又称横道图、条状图,它通过图示的方式呈现项目的各项活动及进展情况。敏捷甘特图是提供敏捷项目时间线视图的条形图,它是一个水平条形图,左侧有一个垂直的任务列表,每个任务都有一个开始日期和结束日期,这些任务也在右侧用水平条直观地表示。

敏捷甘特图有几个关键元素如下:

  • 条:敏捷项目任务由矩形条表示。这些条通常用颜色编码,以清楚地区分任务。

  • 依赖关系:依赖关系是两个任务之间的链接,其中一个任务依赖于另一个任务。线条或箭头将连接甘特图上的任务,显示哪些任务需要按特定顺序发生。

  • 日期线:这是显示任务周期的水平轴顶部的一条线。

  • 里程碑:里程碑是敏捷项目中用于衡量进度的特定点,由菱形图标表示。

下面我们可以使用BoardMix博思在线协作白板中的甘特图模板来帮助我们更快速、高效地创建敏捷甘特图任务表。

  • APP开发项目进度甘特图

开发项目进度甘特图

APP开发项目进度甘特图

  • 工期进度甘特图

工期进度甘特图

工期进度甘特图

  • 展会策划甘特图

展会策划甘特图

展会策划甘特图

甘特图可以帮助团队将大型项目分解成更小的用户故事和任务,从而有效地管理他们的敏捷工作流程。借助甘特图,项目经理可以快速弄清楚项目已经完成了多少任务,还有多少任务待完成,方便把控项目总体进度,便于管理者弄清项目的剩余任务,更好地评估工作进度。特别是对于Scrum团队,Scrum敏捷甘特图可以帮助团队进行Sprint计划过程。使用BoardMix博思在线协作白板可以高效绘制出敏捷甘特图,并清晰展示任务进度,进行科学合理的任务管理。

3. 速率表

速率表是Scrum团队在Sprint 期间完成的平均工作量,以故事点或小时数来衡量,对于预测非常有用。产品负责人可以使用速度来预测团队通过积压工作的速度,该报告会在多次迭代中跟踪预测和完成的工作——迭代越多,预测越准确。

速率表

速率表

该图表横轴是迭代,纵轴是完成的用户故事点数,绿色表示实际完成的故事点数,蓝色表示按照团队能力应该完成的故事点数。通过该图我们可以看到绿色和蓝色虽然有时不同但一直比较接近,团队处于很健康的状况。如果绿色和蓝色总是差距很大,有可能的原因包括某一段时期的feature复杂度、团队内频繁的人员调整或者各类会议增多导致的开发时间减少等,这时候项目经理就要意识到团队可能有交付风险或者需要调整迭代计划了。

4. Scrum看板方法

在项目推进中,看板方法是把当前项目的任务项贴在团队白板上。每一个卡片代表一个任务,一个事项只能同时有一个流程,一旦任务开始,待办事项会不断更新,事项将移到“进行中”列项,以此类推知道完成为止。看板方法可以解决各个环节忙闲不均,流程难以衔接的问题,这样能够增加团队的专注度,同时还减少了大家相互沟通的障碍。

敏捷开发团队Scrum板

敏捷团队看板方法

使用BoardMix博思在线协作白板可以搭建Scrum敏捷团队看板,定制工作流程、数据看板,在线演示和分享,将团队的一致性目标传导给每一个成员。不管在什么时间,什么地点,都可以通过BoardMix博思白板进行直观、面对面的协作体验。在白板上就可以实时同步团队正在进行的任务进度,通过搭建敏捷团队看板方法,进行项目进度沟通、项目复盘等关键会议。

5. 项目状态表

项目状态表不包含项目持续时间和任务关系等细节,更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表同时包含了每个任务的执行人,项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩,知道问题发生时该由谁负责。

项目状态表

项目状态表

以上就是在敏捷开发中常用的5类图表,任何一个报表都只是辅助工具,如果绘制或者更新报表的过程非常繁琐,那么这样的报表读起来也一定不会轻松。因此,推荐使用创新类绘图工具——BoardMix博思在线协作白板。这是一款建立在白板上的协作工具,集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体,打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路,聚焦多人协作下的场景解决方案,远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。Scrum敏捷团队使用BoardMix博思在线协作白板进行敏捷开发项目管理、团队协作将会更加高效、便捷!