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需求管理的目的是确保成功实现产品开发目标。它是一组用于记录、分析、优先排序和就需求达成一致的技术,以便产品团队始终拥有当前和已批准的需求。在产品开发和项目管理的过程中,需求管理是产品经理和项目经理的重要工作内容之一,他们通过跟踪需求变化,并及时与团队和其他相关人员进行沟通、调整,以确保实现最终目标。本文将结合好用的需求管理工具boardmix博思白板为大家分享需求管理的5个过程。

1. 收集需求

收集需求的来源有很多,重要的是那些与组织目标或产品、服务有关的人。可以分为内部收集和外部收集两个渠道,其中内部收集主要是面对企业内部管理层和业务部门,相对来说收集比较容易,最高效的方法是头脑风暴会。而外部收集则重点是向外部客户去收集对产品的需求,有一定难度,需要做好充分的市场调研和问卷,最常见的方法有竞品分析、可行性测试等。boardmix博思白板是一个很好的需求收集工具,它支持文档、图片、表格、PPT、超链接等多种形式的内容,支持多人同时在线编辑、标注,支持自由布局、排版,让收集到的需求可视化展示。

2. 分析需求

分析需求有两个关键点就是准确理解需求和识别需求的价值。通俗地说,就是将需求池中大量的需求进行二次加工,将客户语言转化为内部规范语言,使得需求描述更加规范和标准,有利于需求的传递。同时对同种类原始需求进行合并、分类和排序,去除冗余的无价值的需求,以便明确产品的边界范围,并按照需求排序确认需求的优先级和重要程度。需求排序常用的方法有需求优先级矩阵、价值链分析方法、四象限法则等。boardmix博思白板中【需求优先级矩阵模板通过机会点优先级和痛点优先级两种分析方法,对需求进行分析,可以快速地明确需求优先级。

需求优先级矩阵模板

需求优先级矩阵模板

3. 分发需求

分发需求就是将需求分析团队确认的需求,按照实现交付的时间点划分到不同版本的计划中,主要包括长期需求、中期需求、短期需求、紧急需求四种。使用boardmix白板的【产品迭代规划模板】能有效把控产品节奏,实现合理分配需求的目的。通过对产品的不断更新迭代,提高产品的市场竞争力和生存能力。

产品迭代规划模板

产品迭代规划模板

4. 实现需求

实现需求就是将产品需求转化为开发需求,包含了系统特性、系统架构、子系统需求、模块需求等内容。在这个过程中产品经理需要对需求进行跟踪,评估需求是否得到充分满足,并识别需求变更的风险,提供改进和优化需求的解决方案,以确保产品开发整体目标能平稳有序进行。建立可视化需求开发追踪图表能够更加方便追踪需求实现进度以及团队协同,参考baordmix社区内的【项目需求计划表模板】,可以建立属于自己的需求计划表,也可以直接套用模板。

项目需求计划表模板

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5. 验证需求

需求实现以后,就需要进行需求的验证工作。也就是进行内部测试和外部测试,验证过程包括了模块测试、子系统集成测试、系统集成测试、α测试和β测试。当然了,验证需求的过程是为了让产品能经得起市场和用户的考验。

以上内容便是对需求管理5个过程的分析,通过使用boardmix博思白板,让需求管理流程更加清晰有逻辑。boardmix内置丰富的产品设计模板以及优秀社区案例资源,为产品需求管理提供有效参考除了需求管理,boardmix还提供用户调研、产品迭代、商业画布、用户体验等诸多产品开发设计和项目管理类的模板资源,助力高效开展产品管理和项目管理工作,boardmix个人用户免费使用,马上试试吧!