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一项针对182位高级管理人员的调查显示,71%的人表示董事会会议效率低下。如果你的董事会会议照此执行,那么没有人会听你讲话,他们只会看时钟,浪费时间就是在浪费金钱。

由此可见,一个公司的董事会是何其重要。公司治理是现代企业制度的核心,董事会是公司治理的关键。董事会作为公司治理的重要组成部分,关系到公司长远发展与广大股东利益。本篇文章BoardMix博思在线协作白板为大家分享董事会的相关知识,了解高效召开董事会会议的技巧。

1. 什么是董事会

董事会是由董事组成的,对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。公司设董事会,由股东会选举。董事会设董事长一人,副董事长一人,董事长和副董事长由董事会选举产生,董事任期三年,任期届满,可连选连任,董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。

2. 董事会的特征

董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定,按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征:

  • 董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定,董事会必须执行。

  • 我国法律分别对有限责任公司和股份有限公司的董事人数作出了规定。《公司法》第45条规定,有限责任公司设董事会,其成员为3-13人。《公司法》第51条规定,有限责任公司,股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会。《公司法》第109条规定,股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。

董事会的特征

3. 董事会的职责

董事会对股东会负责,行使下列职权:

  • 负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;

  • 执行股东会决议;

  • 决定公司的生产经营计划和投资方案;

  • 制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

  • 制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

  • 制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案;

  • 制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

  • 决定公司内部管理机构的设置;

  • 决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

  • 制定公司的基本管理制度;

  • 公司章程规定的其他职权。

董事会的职责

4. 董事会和股东会的区别

在职权上,董事会和股东会的区别是:二者都行使公司所拥有的全部职权,但股东会分离或由股东会授予的决策、管理权。

董事会所作的决议必须符合股东会决议,如有冲突,要以股东会决议为准;股东会可以否决董事会决议,直至改组、解散董事会。董事会由股东会选举产生,按照《公司法》和《公司章程》行使董事会权力,执行股东会决议,是股东大会代理机构,代表股东会行使公司管理权限。

董事会和股东会的区别

5. 如何高效召开董事会会议

  • 确保在董事会会议前至少2-3天将财务和运营的数据发到参会人员手中,确保董事会会议进行的效果。

  • 董事会会议之前,与每位参会人员进行沟通,了解每位成员的想法。

  • 提前设定好董事会会议的议程。在财务和运营数据准备好的情况下,可以在会议中确立2-3个讨论点,如果会议需求量大的,可以创立5-6个讨论点。

  • 准备好董事会会议内容,最好打印成文件以便查阅。若文件提前发给参会人员,参会人员有充足的准备时间,这样他们也能进行思考,准备一场真正的讨论。

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远程办公下,我们可以使用BoardMix博思在线协作白板召开线上董事会。它具有如下优势:

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  • 完全免费,导图不限制节点数量,导出的图片不会带有水印;

  • 支持导出为PNG/JPEG/PDF/SVG等格式,支持选定区域单独导出,支持调整导出分辨率,方便保存和管理大量会议数据。

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总的来说,董事会会议是公司业务结构的重要组成部分,我们可以使用一些创新工具,如BoardMix博思在线白板来协助我们更高效开好董事会,将重要的公司信息传递给团队成员。用对了BoardMix博思在线白板这样的工具,远程办公下自然可以无限放大敏捷团队工作的灵活性,召开更专注、更具创造力的董事会会议。