项目管理系统的核心是通过一个团队协作工具,将跨项目、团队和部门的工作、目标和人员聚集在一起,项目管理系统可以帮助构建一个相互关联的跨职能组织。使用项目管理软件,可以在一个平台上连接所有工具,还能帮助减少重复工作或浪费时间过多搜索材料,集中精力在更关键的工作上。在现代化的工作中,我们每个人都在参与项目,但很多时候并没有拥有高效管理和参与项目所需的工具。本文将为大家介绍5款项目管理系统,帮助大家进行选择!
1. boardmix博思白板
boardmix博思白板是一款集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体的数字化多人在线实时协作平台,聚焦多人协作下的场景解决方案,能够加快团队之间的信息流转,降低协作成本,提高业务效率。
在boardmix在线白板社区内有海量官方模板和案例模板,如项目流程管理、甘特图、项目计划、项目时间线等等,涵盖了项目管理的绝大多数场景,可以一键套用。同时提供了多种元素和配色能轻松对模板中的内容添加、修改,通过插件添加的内容插件还能自动识别,方便修改,节省出时间来进行更重要的工作。
boardmix白板支持多人实时在线编辑同一个文件,自由创建白板,放置文本 、便签 、图片 、文件等元素,共同创作,非常适合团队成员之间进行头脑风暴的交流,实现直播级同步,能满足不同规模团队的多人办公需求。支持接入腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、Zoom 等第三方语音/视频会议软件,团队成员可以自由选择常用的视频工具搭配boardmix在线白板获得更好的团队协作体验。
boardmix在线白板还拥有无限画布,可以无限延展并模拟真人手型左右移动,支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,无需下载安装,打开浏览器就能访问。云端自动实时存储,在线同步所有编辑内容,可自定义历史版本,支持编辑、恢复、复制任意版本,随时随地开启工作。
定价:提供个人免费版,个人专业版168元/年,提供企业版本,更多细节可以到boardmix官网了解。
2. ProofHub
ProofHub是一个用于管理项目、团队和任务的一体化平台。它具有时间跟踪、任务板、甘特图、文档协作和版本控制等功能。所有这些工具都具有强大的报告功能,可以跟踪整个组织。当发生重要事件,例如,成员加入或离开项目时,该软件还通过电子邮件或手机推送消息向团队成员提供实时通知。
此外,ProofHub与第三方应用程序,如Google Drive&Dropbox集成,可以轻松地在相关文档上进行协作。ProofHub还有其他几个独特的功能,如项目协作,用户可以在项目中共享文件,并在没有访问权限的情况下对其进行实时评论;时间跟踪,用户可以使用秒表或计时器而不是手动输入来跟踪他们的工作时间;团队管理,即管理者对每个成员的个人资料(拥有访问权限,以便他们知道每个人在任何给定时刻都在做什么。
定价:Ultimate Control计划具有所有基本和高级功能,定价为89美元/套,每年计费。
3. Basecamp
Basecamp是一个基于web的工具,可以帮助组织项目、管理计划和报告、分配任务并将工作委派给团队成员。Basecamp乍一看可能让人不知所措,但它很容易上手。打开之后,它会为使用者提供几个预构建的模板,帮助完成第一个项目的设置。
它的主要特点有:
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留言板、时间表、待办事项列表
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文档和文件存储
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易于使用且界面简单
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轻松标记团队成员
定价:商业计划的起价为每月99美元/套。
4. Wrike
Wrike是一款跨平台的任务和项目管理软件,它提供了一个非常活跃和吸引人的用户社区,这使得它非常适合团队协作。Wrike可以在所有主要平台上使用,包括网络浏览器、移动设备、平板电脑以及台式电脑。
主要功能:
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任务和里程碑可以同步到Google、iCalendar和Outlook日历
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甘特图有助于创建可视化时间线
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帮助团队将战略转化为可操作的计划
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向客户提供准确和最新的信息
定价:专业计划的起价为每位用户每月9.80美元,按年计费。
5. Asana
Asana是一款团队协作平台以及管理项目和任务的工具。它允许在一个地方跟踪所有任务,这样团队成员就可以专注于手头的工作,而不是花时间搜索包含不完整信息的电子邮件或其他文档。它的设计考虑到了用户体验——简单但功能强大,足以管理具有数百个活动部件的复杂项目。
主要功能:
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免费工具提供基本的仪表板和搜索
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将任务分组为列表或板项目中的部分
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使用个性化收件箱通知员工
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项目组合方式的甘特图视图
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在专门的Asana日历上安排任务并排定优先级
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生成详细的进度报告
定价:保费计划起价为每个用户每月9.99美元。
以上就是为大家推荐的5款好用的项目管理系统,使用强大的项目管理系统不仅能够很好地管理项目资源、跟踪项目进度、保证项目目标的实现,还能够用于制作项目计划书、项目报告书、收集整理各类项目材料和信息,更重要的是通过项目管理系统能够实现项目团队的高效协作,使每个项目团队成员及相关干系人都能够同步最新项目动态,也便于项目经理进行团队管理,boardmix博思白板是一款广受项目经理喜爱的新一代白板协作工具,内置丰富的项目管理图表模板和资源案例,提升项目管理效率,马上试试吧!