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个人复盘写不具体,往往是把“发生了什么”“我有什么感受”“我怎样理解”和“接下来做什么”挤在一句话里。用 ORID 整理时,先把这四类信息分开,再检查下一步是否有事实依据。比如“六级备考计划未实现”,还不能直接推出“我不够自律”;要先看计划、实际执行和中断位置。

下面这份 2021 年度复盘记录,把驾考、实习、读书、亲友相处等经历放进同一张画布。你可以在 Boardmix 白板上整理这四类记录:一张便签写一个要点,把相关经历与感受、理解、行动放在相邻区域,需要补查的内容也留在旁边。

个人年度复盘从具体经历出发,区分感受与解释,再形成有依据的下一步

模块一:个人复盘模板总览

个人复盘模板的第一个板块简明扼要地说明了“觉察之环”的基本流程和所需要填入的元素,我们可以依照提示做相关的前期准备工作。这份模板将“经历—感受—影响—行动”画成四区;环形布局用于提示顺序,不要求把每件事都填出一个圆满结论。

ICA 的焦点讨论法说明将 ORID 分为客观事实(Objective)、感受反应(Reflective)、意义理解(Interpretive)和决定(Decisional)四层。用于个人复盘时,可以分别问:发生了什么?当时有什么反应?现在怎样理解?接下来决定做什么?图中“影响”区需要回答第三个问题,不能只列事情的后果。

2021年度个人复盘模板总览,按经历、感受、影响和行动组织内容
先看四个区域之间的关系,再逐项填写。点击图片查看大图。

开始前先选定一段时间和想回看的事情,再找日历、计划、作品或学习记录。没有记录的地方暂时留空,比凭印象补成一个完整故事更有用。年度复盘可以覆盖多个方面,具体分析时则先选一件值得继续追问的事。

模块二:回顾事实

通过回忆本年度经历过的事情,走一场由外向内的探索之旅,并将它记录在 Boardmix 白板的便签上。注意:一个便签只对应一个思考点。下面的画布留下了记录者对过去一年印象比较深刻的 18 条记录,涉及四类经历:

  1. 在经历拓展上,考过了科目三和科目四,顺利拿到了驾照;到心心念念已久的融创乐园完成打卡;在知乎和豆瓣上输出了自己的思考与阅读内容。
  2. 在工作上,第一次进入了证券公司实习;第一次在电玩商城做兼职主持人,并把这笔收入称作自己的“第一桶金”。
  3. 回忆与生活相关的经历时,记录者发现自己在和家人相处过程中很少换位思考;也记下了经常熬夜、身体状态变化和情绪容易失控等困扰。
  4. 在个人提高和成长上,认真制订了六级备考计划,但是并未实现;记录中还列出 2021 年一共读了 30 本书,并且有意识地做向上管理工作。
2021年度复盘的18条便签记录,涵盖驾考、实习、学习和日常生活
先收集,再区分事件、感受和判断。点击图片查看大图。

这 18 条记录并不全是严格的事实陈述。“拿到驾照”描述发生过的事;“较少换位思考”是对相处方式的判断,需要回到具体场景;“担心没有足够时间”属于感受反应。收集时可以先一起写下,整理时再分开,避免把自我评价直接当作原因。

以“六级备考计划未实现”为例,现有记录只说明计划没有达成,没有交代是未开始、部分执行,还是最后结果未达预期。先补下面的信息,才有条件继续分析;不能把这句话自行改成“考试没通过”。

把“计划未实现”拆成可查的问题
要查什么回到哪些材料记录到什么程度
当时计划完成什么备考清单、时间安排、报名或目标记录写原定任务与完成条件,不用今天的想法替换当时目标
实际做到了哪里练习、笔记、日历或已完成的材料区分已完成、部分完成和未开始;找不到材料就标“待补查”
从哪里开始偏离计划与实际记录的对照尽量定位到一次具体安排,而不是笼统写“一直拖延”
当时的条件是什么同一时段的课程、工作和其他安排记录确实发生的冲突;没有证据时,不把忙碌当作唯一原因

模块三:关注自身的真实感受

针对每一个过往经验和客观事实,从多个角度观察自己的内心,记录下真实的感受。感受不需要证明“对不对”,但要尽量说清它对应哪件事,也要分清“当时的反应”和“现在回看时的感受”。这份年度记录里,几个重要的想法是:

  1. 第一个是在豆瓣和知乎上持续分享自己的经验,和大家交流,收获了分享的快乐。
  2. 第二个是通过不断的读书学习,搭建和整理了个人的知识库、经验原则库、生活奇思妙想库等。记录者认为这些让生活变得更加丰富多彩,也让自己对世界的认知更进一步。
  3. 第三是把人生当作一场发现之旅,带着“无限游戏”的心态去面对人生,把生活当中所遇到的困难和失败看作游戏的一部分。不执着于输赢,保持一颗好奇之心,探索更多开放的可能性,让自己对世界和人生保持兴趣。
年度复盘的真实感受区域,包含分享记录、知识库和生活态度便签
这组记录同时包含感受、做过的事和对经历的理解。点击图片查看大图。

这里最清楚的感受是“分享的快乐”;“搭建知识库”是做过的事,“长期主义”“保持好奇”更接近对经历的理解与价值判断。整理自己的画布时,可以给这些便签标出类别,把解释留到下一步,不必为了填满“感受”区硬写情绪。

回到六级计划,可以问自己:看到计划没达成时,最在意的是哪一部分?当时是什么反应?现在回看是否不同?如果记不清当时的感受,就写“当时未记录”,然后另写现在的反应。“我太懒了”是自我评价;写感受时,仍要回到自己记得的具体反应。

模块四:划分启发和意义

回顾以上事实和感受之后,尝试整理从中得到的启发和意义。没有足够材料时,可以先留下问题,不必急着下结论。在这里可以借助 Boardmix 白板上的便签功能,将想法填入飞镖盘,形成更清晰的思维框架。

飞镖盘将想法划分为三个不同重要程度的区间:第一是“关键”,第二是“重要”,第三是“有了也挺好”。这份记录中的安排是:

  1. 在“关键”的框架内,填入坚持做恒久的事情和获得持续的快乐。
  2. 在“重要”的框架内,填入需要坚持复盘,关注自己的学习、健康和快乐。
  3. 在“有了也挺好”的框架中,填入需要定期和老朋友联络、激活相关的弱关系,以及有机会时考取自由潜水证的愿望。
用关键、重要、有了也挺好三个区域整理年度复盘中的想法
飞镖盘帮助排序,放得更靠中心不代表依据更充分。点击图片查看大图。

这三个区间是模板提供的辅助排序,不是 ORID 必须采用的等级。其中“联系老朋友”“考潜水证”已经是行动愿望,可以继续移到行动区;在理解区补一句“为什么这件事对我重要”,才能把经历与选择接起来。

六级计划没实现,也可能有不止一种解释。不要同时把所有解释都认定为真,先找能区分它们的材料:

原因还不清楚时,先留下可检查的解释
待检查的解释什么材料有帮助怎样避免过早下结论
安排的任务量超过可用时间原计划任务量、实际学习时段、同期固定安排先对照时间与任务,不仅凭“感觉很忙”判断
任务太笼统,不知道从哪开始当时清单的具体写法、停在未开始还是执行途中若已反复开始却做不完,就不能只归因于不知如何开始
目标的重要性或条件发生变化当时是否调整目标、改了期限,或作过其他取舍没有对应记录时保留疑问,不把未完成自动解释成主动放弃

把解释当作待检问题,先找支持和不支持它的记录,再决定是否采纳。写理解时,可以采用“根据哪条记录,我暂时认为……;还需要确认……”的句式。这样,下一步行动针对的是一个有依据的判断,而不是一句越来越重的自责。

模块五:制定行动

这是最后一步:在 Boardmix 白板提供的行动路线图上,根据不同的时间顺序,将准备做的事项填入时间框架内,分别是现在、一个月、两个月和三个月。当然,也可以根据个人的需求修改模板,并添加更多内容,不必照搬三个自然月。

  1. 在“现在”的框架内,记录者添加了改变熬夜习惯的目标,希望晚上 11 点前入睡、早上 7 点前起床。
  2. 在“一个月内”,准备全面盘点自己的理想职业,分析个人优势劣势,列出职业发展计划,并将这个计划和身边的家人朋友一起交流。
  3. 在“两个月”的框架内,列下坚持运动、调整身体状态、改善情绪反应等愿望,还计划总结一份“熬夜自救指南”。
  4. 在“三个月”的框架内,填入“人生游戏系统”的奖惩机制,认真制订个人年度计划,并定期跟进和推动。
2021年度复盘中按现在、一至三个月排列的个人行动愿望
时间区间可以自定,目标还需要补具体动作与复查点。点击图片查看大图。

这些是当时列下的计划,不代表已经达成;其中身体、情绪与睡眠方面的愿望,也不能据此推断有固定的改善期限。填写自己的行动区时,少写“彻底改变”,多写下一次能做什么、怎样知道做过了、何时回看。

如果像六级计划这条记录一样,原因还不清楚,下一步可以先是补齐材料,而不是重新写一份更满的备考表:

一张可以直接开始填写的补证行动卡
字段具体写法
要解决的问题弄清上一份六级备考计划在哪个环节没有达成
第一次动作找到原计划,把任务逐项标为“已完成、部分完成、未开始、待补查”,旁边放对应练习或笔记
开始条件在日历中选定一次能整理材料的时间,填写具体日期;先处理最在意的一项,不要求一次补齐全年
完成条件写清这一项原定做什么、实际做到哪里;无法确认的信息单独列出,不补猜测
材料不足怎么办保留“未知”;从下一次实际学习开始记任务、开始时间、完成位置和中断事项
何时复查材料对照完成后复查一次;若需要新记录,则在下一次学习记录完成后检查,不无限期拖到年底

复查后再决定试什么:有证据表明任务量不合适,就缩小下一次安排;任务写得太笼统,就改成能开始的具体动作;目标已经变了,就重新决定是否继续。一次先验证一项判断,避免同时改任务量、材料和时间,最后仍不知道什么起了作用。

下图是这份 2021 年个人复盘的完整画布:从经历到感受,再到理解和行动,各区可以相互对照。把准备补查的问题留在对应便签旁,下次回来时先处理这些问题,而不是每次都重新画一张空白表。

2021年个人复盘完整白板,展示总览、经历、感受、理解与行动之间的关系
完整画布适合看板块关系,细节可结合前面的分区阅读。点击图片查看大图。

如果习惯看纸质记录,也可以把画布内容导出后打印。按Boardmix 导出帮助选择图片或 PDF、确认导出范围与页面设置,再检查文字是否清楚。复盘的重点仍是:哪条经历支撑了你的理解,你准备采取哪一个行动,以及下一次用什么记录检查它。

继续整理计划与记录

把想法整理成图,让讨论有据可依

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