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1. 什么是产品需求文档

产品需求文档是产品经理创建的最重要的关于产品的文件它煞费苦心地列出了给定产品发布所需的所有内容,并作为整个发布流程前所需要的记录文档。产品需求文档是产品开发过程中用于向开发和测试团队传达产品发布中必须包含哪些功能的文件,也经常被用于产品发布会上面。它是一个团队共同协作的工具,在日常沟通中,团队成员可以不断在产品需求文档上面备注修改,整个团队共同完成产品需求文档。

BoardMix博思白板具有强大的在线协同功能,其内含多种图表模板、组件、主题风格可以选择,并且支持团队成员之间的共享,利用BoardMix博思在线协同白板,可以通过数字白板,展开团队会议,通过讨论和协作,不断完善产品需求文档的内容。

2. 产品需求文档主要组成部分

(1)目的

清晰的目的,有助于产品经理和整个团队,对于产品需求,团队需要探索的问题,一目了然,在目的部分,主要提出以下几个问题。

  • 产品解决了什么问题?
  • 谁会使用它?
  • 它如何与公司的战略目标和计划保持一致?

(2)产品特点

产品的特点,是产品同市面同类型产品以及竞争者相比,具有哪些独特势,并能获取市场及顾客的关键点在哪?通过对产品特点进行详细的、多方讨论后的定义,能有助于整个项目团队对产品的特点更加清晰,并且对接下来开展市场营销,也会非常有帮助。

  • 产品要求(定义产品的每个功能)。
  • 产品背景和基本原理。

(3) 发布标准

  • 功能——发布所需的最低功能
  • 可用性——如何确保产品易于使用
  • 可靠性——如何确定系统是否足够可靠
  • 性能——产品必须要达到的性能基准
  • 可支持性——如何确保产品的兼容性

(4) 时间线

  • 详细的时间线,可以让项目团队保持效率,跟进流程,并保证团队的一致方向。
  • 目标发布窗口。
  • 项目里程碑。
  • 发布依赖——可能影响发布的已知因素(超出发布标准)。

写产品需求文档之前可使用BoardMix在线博思协同白板可在线绘制思维导图,将自己的思维进行有效梳理,以及这里产品经理必备的5种流程图也是经常会用到的。

产品需求文档组成部分

产品需求文档组成部分

3. 如何写出一篇优秀的产品需求文档

  • 完成重点内容

围绕产品需求文档的四个组成部分,将产品开发的目的、产品的功能特点、产品发布标准以及开发时间线说明清楚。

  • 保持团队协作

产品需求文档应与产品团队中的其他人一起经过多轮审查,以确保尽可能多的潜在问题得到解答,并且文档尽可能详尽。在产品需求文档时间线的指导下,展开团队头脑风暴,不断完善产品需求文档。

团队协作

团队协作

(3)多种形式呈现

明白项目需求文档不必是冗长的文件。在某些情况下,它可以放在一个页面上,或者一个在线文档中,编写产品需求文档是一个协作过程。通过BoardMix内置的图、表、文字、标签等各种形式充分表现团队成员的创意和想法,实现统一,达成一致。

BoardMix博思在线协同白板具有强大的在线绘制功能,可以帮助项目团队更好的完成产品需求文档,用于协助项目团队在更快捷、在可视化工具的协作下获得灵感。

  • 无需下载客户端,打开浏览器登陆网页就能使用,大大减轻电脑内存压力;
  • BoardMix博思在线白板内含多种因果关系图模板,包括问题型思维导图、原因型思维导图及对策型鱼骨图模板,海量图表组件、主题风格可以选择,一键免费套用模板,分分钟便可绘制出精美的因果关系图;
  • 绘制完毕后还可以无水印导出为PDF、PNG、JPG等类型文件,方便又高效。

BoardMix协同白板产品需求文档也被称为产品经理最好的朋友。它可作为指南针、路线图和 GPS,帮助指导你的产品发布。今天的技能你get了吗?现在打开BoardMix即可免费注册使用!