在线白板以其强大的协作功能和极高的便利性，让我们的远程研讨会得以顺利进行。它不仅帮助我们建立了高效的信息交流渠道，还成为团队激发思维、整理思绪的利器。不同地域、不同的文化、不同的观念在这个虚拟白板空间中激烈地碰撞与交融。而这一切，都源自于一块在线白板。
白板，成为了所有参与者思维的集中地。它以最直观、最生动的方式，将每个人的思考和发现展示在众人面前。每个人都拥有在白板上留下自己思想的权利，那些或明或暗的想法，如同夜空中闪烁的星星，照亮了这块思维的天地。
● 在研讨会的筹备阶段，在线白板成为了我们规划和组织的核心工具。它帮助我们同步信息，分享观点，协调计划。在会议开始之前，我们便已经在白板上构建起了一个庞大的思维导图，每个分支都代表着一个待讨论的主题。
● 当研讨会正式开始时，我们打开白板的实时协作功能，各地的参与者们开始在这个虚拟空间中集思广益。每个人都可以在白板上添加新的想法，也可以对已有的观点进行评论和投票。
● 在研讨会的进行过程中，我们不断地对白板上的内容进行整理和提炼。那些零散的观点，逐渐被归纳成为有深度的论述，那些星星点点的灵感，逐渐汇聚成为一条条清晰的思路。
● 当研讨会结束时，白板上的每一个字、每一个符号都成为了我们的共同记忆。我们通过截图或者导出功能，将这些宝贵的思维火花永久地保存下来。而那些在线研讨的激情与智慧，也将在我们的心中留下深深的烙印。
1. 会议前准备工作
为了组织一场参与式远程研讨会，你需要邀请参与者加入boardmix团队。以下是一些步骤可以帮助你邀请参与者加入boardmix团队：
● 创建一个boardmix团队：首先，你需要在boardmix平台上创建一个团队。登录到boardmix账户，点击“创建团队”按钮，然后按照指示填写团队名称和描述。
● 邀请参与者：在boardmix团队中，你可以邀请参与者加入。点击团队名称，在下拉菜单中选择“邀请成员”。输入参与者的电子邮件地址，并选择他们的权限级别（例如，编辑或查看权限）。你可以选择一次邀请多个参与者。
● 发送邀请：点击“发送邀请”按钮，boardmix将自动发送邀请邮件给参与者。邮件中会包含一个邀请链接，参与者可以点击链接加入boardmix团队。
● 参与者加入：一旦参与者点击邀请链接，他们将被引导到boardmix平台，并被要求创建一个boardmix账户（如果他们没有账户）。参与者需要填写个人信息并设置密码，然后点击“加入团队”按钮。
通过以上步骤，你可以邀请参与者加入boardmix团队，准备好组织一场参与式远程研讨会。
为了确保远程研讨会的顺利进行，我们需要在开始之前制定清晰的目标和期望结果。这些目标和结果将指导整个研讨会的内容和讨论方向。通过制定明确的目标和期望结果，我们可以确保研讨会的内容和讨论与我们的目标一致，并为参与者提供明确的方向和期望。这将有助于研讨会的顺利进行和取得预期的结果。
在设计远程研讨会的结构时，确定参与者的角色和任务是非常重要的。这样可以确保每个参与者都有明确的责任和目标，并且能够按照预定的计划进行工作。
通过确定参与者的角色和任务，可以确保研讨会的顺利进行，并且每个参与者都能够充分发挥自己的作用。主持人负责组织和引导研讨会的进行，参与者负责准备和分享相关资料，并积极参与讨论和解决问题，技术支持负责提供远程会议平台的技术支持，确保会议的顺利进行。这样的分工可以提高研讨会的效率和质量。
2. 利用boardmix的工具进行互动
在远程研讨会中，利用boardmix的工具可以促进参与者之间的互动和合作，提高会议的效率和参与度。以下是一些可以使用的boardmix工具和如何利用它们的示例：
● 白板工具：boardmix的白板工具可以用于绘制图表、草图、流程图等，方便参与者进行思维导图和概念讨论。例如，在一场产品策划会议中，可以使用白板工具绘制产品的功能结构图，参与者可以在图上添加评论和建议，实时共享想法。
● 便签工具：boardmix的便签工具可以用于参与者快速记录和共享想法、问题和观点。例如，在一场创意讨论会议中，参与者可以使用便签工具写下自己的创意，然后将便签放置在共享的白板上，其他参与者可以看到并进行评论和投票。
● 标记工具：boardmix的标记工具可以用于参与者对文档、图表、图片等内容进行标注和批注。例如，在一场市场调研会议中，可以使用标记工具对调研报告中的关键数据进行标注和解释，参与者可以更清晰地理解和讨论。
● 投票工具：boardmix的投票工具可以用于参与者进行投票和表决，方便快速收集意见和做出决策。例如，在一场团队决策会议中，可以使用投票工具对不同方案进行投票，参与者可以通过点击按钮或拖动标记进行投票，最终选出最受欢迎的方案。
通过利用boardmix的工具，参与者可以在远程研讨会中实现实时互动和合作，共同完成任务和达成目标。这些工具的使用不仅提高了会议的效率，还增加了参与者的参与度和满意度。
3. 生成会议纪要和行动计划
在远程研讨会结束后，生成会议纪要和行动计划是非常重要的，可以帮助与会者回顾会议内容，并明确下一步的行动计划。使用boardmix进行远程研讨会后，可以轻松地生成会议纪要和行动计划。
以下是使用boardmix生成会议纪要和行动计划的步骤：
● 收集会议笔记：在远程研讨会期间，与会者可以使用boardmix的便签功能记录重要的讨论点、决策和行动项。每个与会者可以创建自己的便签，并将其放置在适当的位置。这样，所有的会议笔记都会集中在boardmix白板上。
● 整理会议笔记：在会议结束后，组织者需要整理会议笔记，将重要的内容归类整理。可以使用boardmix的拖拽功能将相关的便签放在一起，形成主题区域。
● 生成会议纪要：根据整理好的会议笔记，组织者可以使用boardmix的文本框工具创建会议纪要。会议纪要应包含会议的目标、讨论的主要内容、决策结果和下一步行动计划等信息。可以使用不同的文本框来区分不同的内容。
● 共享会议纪要：完成会议纪要后，组织者可以将其导出为PDF或其他格式，并与与会者共享。boardmix还提供了与其他协作工具的集成，可以将会议纪要直接发送给团队成员。
● 确定行动计划：基于会议纪要，确定下一步的行动计划。可以使用boardmix的任务卡片功能创建具体的任务，包括任务的负责人、截止日期和优先级等信息。任务卡片可以拖拽到适当的位置，以便与会者可以清晰地了解任务的整体进展。
通过以上步骤，使用boardmix可以方便地生成会议纪要和行动计划，帮助团队成员回顾会议内容，并明确下一步的行动计划。
4. 分享会议纪要和行动计划
在远程研讨会结束后，为了确保会议的成果和决策能够得到有效的传达和执行，分享会议纪要和行动计划是非常重要的。以下是一个示例的步骤来分享会议纪要和行动计划：
● 整理会议纪要：回顾会议记录和讨论内容，整理会议纪要，包括会议的目标、议程、参与人员、重要讨论点和决策结果等。确保会议纪要简明扼要，清晰明了。
● 发送会议纪要：将会议纪要发送给所有参会人员，确保每个人都能够收到，并且明确要求参会人员阅读并提供反馈。可以使用电子邮件或者在线协作工具发送会议纪要。
● 设立行动计划：根据会议讨论和决策结果，制定并设立一个行动计划。行动计划应该明确每个任务的责任人、截止日期和预期结果。确保每个参会人员都清楚自己的任务和责任。
● 分享行动计划：将行动计划分享给所有参会人员，确保每个人都了解自己的任务和整个团队的目标。可以使用在线协作工具或者项目管理工具来分享行动计划，方便参会人员随时查看和更新。
● 跟进和反馈：在行动计划执行过程中，定期跟进任务的进展情况，并提供反馈和支持。确保每个参会人员都能够按时完成自己的任务，并及时解决遇到的问题和障碍。
通过分享会议纪要和行动计划，可以确保会议的成果得到有效的传达和执行，促进团队的合作和协作，提高工作效率和效果。
5. 跟进行动计划的执行情况
在远程研讨会后，跟踪和执行计划是确保会议目标实现的关键步骤。以下是一些方法和工具，可以帮助团队有效地跟踪和执行会议后的行动计划：
● 确定责任人和截止日期：在会议结束时，确保每个行动项都有明确的责任人和截止日期。这样可以确保每个任务都有负责人，并且在规定的时间内完成。
● 使用项目管理工具：使用在线项目管理工具（如Trello、Asana或Jira）可以帮助团队成员跟踪任务的进展情况。在工具中创建一个项目板，列出每个行动项，并将其分配给相应的团队成员。每个任务都可以有一个状态，例如“待完成”、“进行中”或“已完成”，以便团队成员可以清楚地了解任务的进展情况。
● 定期跟进：定期与团队成员进行跟进，确保任务按时完成并解决任何潜在的问题。可以通过定期的项目更新会议、邮件或即时通讯工具来进行跟进。在跟进过程中，可以讨论进展情况、解决问题并提供支持。
● 记录和评估：在任务完成后，记录每个行动项的结果和成果。这可以通过在项目管理工具中更新任务状态、撰写总结报告或组织回顾会议来完成。通过评估每个行动项的执行情况，可以提取经验教训并改进未来的远程研讨会。
通过以上方法和工具，团队可以更好地跟踪和执行远程研讨会后的行动计划，确保会议的目标得以实现，并为未来的会议提供改进的机会。
6. 收集反馈和总结经验教训
在远程研讨会结束后，收集参与者的反馈是非常重要的，以便评估研讨会的效果并改进未来的活动。以下是一些方法来收集反馈和总结经验教训：
● 在线调查：创建一个在线调查问卷，通过电子邮件或研讨会平台的聊天功能发送给参与者。在调查中，可以询问参与者对研讨会的整体满意度、内容的有用性、演示和讨论的质量等方面的意见。还可以提供一个开放性问题，让参与者分享他们的建议和改进建议。
● 个别反馈会议：安排个别会议与一些重要的参与者进行深入的讨论。这可以是与关键客户、合作伙伴或内部团队的重要成员进行一对一的反馈会议。通过这些会议，可以更详细地了解他们的观点、意见和建议，并针对性地解决问题或改进。
● 小组讨论：组织一个小组讨论会，邀请一些参与者一起讨论研讨会的经验和教训。可以使用在线白板工具，如boardmix，创建一个虚拟的讨论空间，让参与者在其中分享他们的观点和体验。这种形式的讨论可以促进交流和互动，并且可以产生更多的想法和见解。
● 总结报告：根据收集到的反馈和讨论的结果，编写一份总结报告。报告应包括研讨会的亮点和成就，参与者的反馈和建议，以及未来改进的建议。这份报告可以与团队和相关利益相关者共享，以促进学习和改进。
通过收集反馈和总结经验教训，可以不断改进远程研讨会的质量和效果，提高参与者的满意度，并为未来的活动提供有价值的经验教训。
使用博思白板boardmix能够轻松开展大型远程研讨会，只需一个链接，就能快速召集分布在不同地区的参会者，boardmix内置专业的会议模板，能为会前准备、会中记录、会后整理、行动执行跟进和复盘总结提供全流程的支持，通过boardmix，参会者能够实现深入沟通和在线互动及编辑，马上前往体验吧！
