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企业文化活动是提升企业凝聚力、增强员工归属感和认同感的重要手段之一,合理的策划方案可以有效地推动企业文化的建设和发展。但现实是很多公司举办了活动之后,却落得员工抱怨,明明辛苦策划了,却吃力不太好,这是为什么呢?

这个原因可能出在各个方面,活动内容、活动时间、活动流程等等,任何环节安排不妥当都有可能让员工心生不满,不利于企业文化建设。那么如何才能做好一个企业文化活动策划方案,具体步骤是怎么样的?本文结合先进的在线协作软件博思白板boardmix为大家详细分享。

1. 明确活动目标

在策划活动之前,需要明确活动的目的和意义,例如是为了弘扬企业文化、增强员工凝聚力、促进劳逸结合、提升企业品牌形象等。只有明确了目标,才能更好地制定相应的活动方案。

2. 制定活动主题和形式

根据活动目标,制定活动的主题和形式,例如可以是文艺演出、体育竞赛、团队建设、志愿活动等。要根据企业文化和员工需求来选择适当的主题和形式,既要贴近员工需求,又要符合企业价值观和文化氛围。

企划部门或其他活动策划人可通过开展企业内部调研来获取员工的真实想法,通过发放线上问卷、投票等方式,选出绝大部分员工都一致同意的活动形式。使用boardmix白板能够轻松制作调研问卷或发起在线投票,快速收集员工反馈。boardmix博思白板

年会活动策划沟通会

3. 确定活动时间和地点

活动时间和地点是影响活动效果的关键因素,尽量不占用周末及节假日这类员工休息的时间,不会耽误员工的私人安排;选择交通便利、宽敞、安全、有足够设施的活动场地,能够让活动举办得更为圆满。

4. 制定活动预算

制定活动预算是活动策划的重要环节之一,包括场地租赁、人员费用、餐饮费用、交通费用、服装费用等,做好完整预算并获取资金审批,以保证活动顺利进行。

5. 设计活动方案

根据目标、主题和方式,设计详细的活动方案,包括活动流程、时间安排、参与人员、风险管理措施等。

boardmix博思白板

元宵节活动策划方案

6. 安排活动实施

确定相关人员责任和分工,安排活动的实施和管理,包括活动前、中、后的准备工作。利用boardmix制作活动任务看板,将活动任务进行分解,分配负责人员,同步给每个相关人员,让大家能够同步最新进度,了解任务进展。参照boardmix项目排期计划看板模板,制作活动看板。boardmix博思白板

项目排期计划看板

7. 活动宣传

制定宣传方案,采用多种手段进行推广和宣传,分享到每一位员工,吸引更多的员工参与。

boardmix博思白板新职场入驻活动策划

8. 准备活动物料

包括预订场地,租赁或购买道具、服装,预定酒店餐饮和交通工具,购买医药用品等等,为活动做好充足准备。

9. 总结和反馈

活动结束后对活动及时进行总结和反馈,评估活动效果和收益,为下一次活动作出改进和优化。参照boardmix项目复盘会模板,开展企业文化活动总结会。boardmix博思白板

在制作企业文化活动方案时,使用博思白板boardmix能够有效提高工作效率,提升活动质量。boardmix支持接入腾讯、钉钉、飞书、企业微信等视频会议应用,能够随时发起在线视频会议、开展头脑风暴,支持多人在线编辑,共同讨论活动方案;

boardmix支持文本、文档、画笔、便签、图形图表等丰富的创作工具,更有活动策划方案、工作报告模板资源,帮助制定可视化工作计划和报告;

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