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公司章程是提供指导原则、规则并管理团队成员行为的方针政策。公司章程通过团队成员之间约定相互权力和义务,制定团队行事的基本原则,并设计面临突发事件时的应对措施,从而在实践中,实现团队目标。本篇文章由BoardMix博思在线协作白板分享如何编写公司章程,帮助创业团队明确目标和方向。

1. 公司章程的作用

明确成员职责分工

成员之间分工明确可以在短时间内产生大量价值,即提高工作效率。只有团队分工明确,职责清晰,让团队成员知道应该做什么,并且形成书面文件,才能让团队开展下一步的工作。

因此,在团队章程中明确成员职责除了传统方式依次列示各岗位各职级的职责外,可以在BoardMix博思在线白板上制作组织架构图,帮助员工明确自己在公司、在部门中的角色,并帮助新入职的员工快速调整适应工作岗位。特别是针对于创业团队而言,通过组织架构图可以有效解决团队分工不明确,协作效率低下的问题。

组织架构图模板

组织架构图模板

明确任务目标

要想带好一个团队就必须要把任务内容与任务目标紧密结合起来并可行地落实到团队每个成员的头上,围绕任务的中心目标来分解工作。各级管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,把大家的精力、激情集中到一起共同前进,这也是制定团队章程最为重要的意义之一。

BoardMix博思在线白板模板社区内配置的项目计划模板便可以实现这一作用。尽管该模板主要是用于产品管理,但通过明确各个季度需要解决的问题,我们便可以明确各阶段的任务目标。例如第一阶段是稳定基本目标用户,第二阶段扩大受众市场,第三阶段开发产品新功能等。

项目计划模板

项目计划模板

提高透明度

团队章程并不只有对内提高工作效率的作用,于此同时,一个合格的团队章程是可以树立良好的企业形象和品牌信誉。优秀的公司章程可以较为明确地向对方展示良好的企业文化、团队工作方法、工作内容以及工作流程。例如,如果我们所在的社交媒体团队在我们的团队章程中明确定义了我们的主要目标是通过广告增加收入,那么获得批准的广告预算便会更容易。

对于透明度的提升,向客户清晰的传递团队的价值观、使命、愿景等内容便显得十分重要。一些新上任的团队管理者可能无法抓住制定团队章程的重点,这时,BoardMix博思在线白板的公司章程模板便可以提供很大帮助。

只需按模板的指引填充内容即可轻松明确团队的价值观以及愿景等,如果在制定的过程中有什么疑问,还可以参考社区内其他用户的分享内容,按需进行借鉴。

公司章程模板

公司章程模板

2. 如何编写公司章程

通常的《团队章程》篇幅不长,往往只有一两页,但至少应涵盖:团队的战略目标、预期结果、团队组织结构、成员和角色、成员可支配的资源、团队运作的基础规则或约束、考核团队目标和绩效的基本原则等内容。具体的编制步骤如下:

Step1:指明团队总方向

为避免团队工作脱离正轨,团队领导应首先与高层决策者或投资人等团队发起人沟通,确定团队的总体战略和方向。然后在《团队章程》中用清晰简洁的文字将沟通过的方向解释给团队成员。具体可包括背景、任务、路径、结果和命名五个部分。

  • “背景”即为什么要组成这个团队,团队领导应该向团队成员坦诚团队建立的原因。

  • “任务”即这个团队的特别使命是什么,用一两句话的简单语言来描述团队的职能。

  • “路径”即对这个任务而言哪种类型的总计划是最好的,是网络计划、里程碑计划或者混合计划等。

  • “结果”即团队发起人所期待的结果是什么,明确评价成功的标准和时间期限。

  • “命名”即团队如何称呼自己,在突出主要职能、时间、地理或部门位置之外,还可以采用描述词汇来突出团队精神或组织文化

Step2:确定团队相关人员

在团队成立初期,团队领导有责任帮助成员了解团队的各种相关利益群体,并用清晰的角色说明定义团队中的各种合作关系,确定相关利益者、团队成员及团队领导的角色。

  • “相关利益者”(干系人)包括是团队需要服务的顾客、依靠的供应商、获取支持的管理者和部门同事,以及能够影响或否决团队决定的一方。

  • “团队成员”不仅包括核心团队成员,还包括团队能够召集起来临时帮忙的对象,而“团队领导角色”需要阐明团队管理者承诺发挥的职能。

Step3:合理授权

团队一旦成立,高层决策者必须确保团队能自主决策。而团队领导为了规范决策流程,保证良好的决策效率与效果,在给团队成员具体授权之前,应当明确义务、授权水平、资源、反馈、奖励五方面问题。

  • “义务”需要说明团队成员需以什么频率履行哪些基本义务。

  • “授权水平”则包括团队成员在不需要批准的情况下能够直接控制什么,而哪些决策则需要得到团队领导的批准,以及如何获得批准。

  • “资源”是指组织能给团队分配哪些资源,资形式包括资金预算、物料供给、可支配时间、培训、空间、设备和其他协助等。

  • “反馈”即团队成员需要为谁提供什么样的反馈,以及他们将在何时和哪里收到哪些反馈报告。

  • “奖励”则说明团队成员的贡献如何得到承认,包括各种物质奖励和非物质奖励,正式和非正式奖励。

需要注意的是,团队章程并不是制作完成后便一劳永逸了,合格的团队章程是需要兼具灵活性与及时性的。灵活性要求在团队工作的进程中,团队领导可以带领成员不时地回顾章程,使工作中松散的活动被有机地联系起来,并对有必要进行改进的细节更新调整。

及时性要求当团队的内外部环境出现了重大变化时,每当有新成员加入或者有老成员退出时,团队章程需要加入新的团队成员地意见并总结老成员退出的原因,如此才能确保团队工作有条不紊地持续进行,最大程度发挥团队章程的作用。

BoardMix博思在线协作白板

综上所述,以上就是关于公司章程(团队章程)的全部内容。在编写公司章程的过程中,我们可以借助功能强大的BoardMix博思在线协作白板。在BoardMix博思在线白板无限画布上,可轻松创建图文混排的团队章程相关内容,每个参与协作的成员都能通过手绘、便利贴、上传word、ppt、pdf、图片等各类文件进行讨论,团队一起在线协作编写出科学、合理的团队章程。完成团队章程的编写后,可以一键发起团队视频会议,一边演示PPT,一边进行工作汇报,大大增强远程会议的参与体验。如此功能强大的在线白板工具,简直是创业团队的必备利器!