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产品愿景回答“希望为谁带来什么长期改变”,迭代需求回答“下一步具体做什么”。先把用户要获得的结果说清,再用它筛选功能,团队才不会把愿景写成一句口号,或把所有人的需求都塞进下一版。

以会议与日程产品为例,“做出功能最全的会议软件”难以指导取舍;“让跨团队会议结束后,每项约定都有人接续推进”则能帮助判断:会后待办可能重要,丰富虚拟背景却未必优先。下文围绕行政助理组织会议的场景,把用户现状、愿景和迭代串起来。

可以在Boardmix博思白板中把用户画像、会议旅程、故事地图和愿景放在同一画布。讨论某项功能时,团队能够同时看到它对应的用户问题和预期结果。

如何确定产品愿景,梳理迭代需求?

1. 什么是产品愿景

产品愿景描述产品希望创造的长期价值,为产品、研发、设计和业务团队提供共同方向。它不需要列出全部功能,但要让人看懂服务谁、改善什么处境。愿景可以相对稳定,实现它的策略和迭代顺序则会随证据调整。

Roman Pichler 的产品愿景板将愿景与目标人群、需求、产品特征和业务目标放在一起讨论。这样既保留长远方向,也能检查实现路径。愿景本身不能替代产品定位、季度目标或版本计划。

同一个会议产品,四种表达各管什么
层次可用写法用于什么决策
产品愿景让跨团队会议结束后,每项约定都有人接续推进是否值得长期解决会后协作断点
产品策略先服务经常组织跨部门会议的行政助理与项目协调人选择首批人群和关键问题
阶段目标在试点团队中验证:会议决议是否能被准确转成负责人明确的行动项决定这一阶段要学习和证明什么
版本需求记录决议、指定负责人、设置截止时间、展示待确认状态决定当前版本实际交付哪些能力

如果一句话里只有“新增标签、支持导出、增加提醒”,它更像需求清单;如果只有“成为领先平台”,则还没说清用户会得到什么。把功能名暂时去掉,仍能描述有意义的用户结果,才有可能成为愿景。

2. 如何确定产品愿景

产品愿景的梳理需要依据真实用户材料。团队可先梳理产品现状,提出迭代假设,再共同确定希望长期改善的用户处境;方向和证据需要来回校准,不必等所有功能排完才讨论愿景。

(1)梳理产品现状

梳理产品现状是确定产品愿景的第一步。在梳理产品现状时需要重点关注的便是用户,坚持始终以用户为中心,列举用户角色、归纳用户类型、描述用户画像,从而使在项目的整个研究周期中始终坚持以用户为设计中心。

针对会议软件,可以先制作用户角色卡片,记录用户怎样组织会议、哪里需要反复确认,以及当前如何补救。下面的角色卡包含设计师的期望、使用动机和不满,适合用来比较不同角色;不要只根据年龄、职业或性格替用户推断需求。

Boardmix角色卡:设计师使用会议软件时的期望、不满、行为与动机

用户画像模板

此外,在绘制完成用户角色后,产品经理还需要带领团队进行核心用户分析。

每位用户对产品的使用程度、依赖程度不同,因而可以划分为不同类型用户,在对不同类型用户的分析过程中可以使用【 用户旅程图】,通过梳理用户在特定使用情境中的使用流程,获取用户对于产品的想法与情绪,从中发现痛点与机会点。

以一名经常组织会议的行政助理为核心角色,将工作分成会议前、会议中、会议后三段。观察点不是“界面够不够好看”,而是会议资料能否及时送达、变更是否被参会者知道、会后的约定有没有继续推进。

Boardmix用户旅程图:行政助理组织会议前、中、后的行为、情绪与机会点

行政助理的会议用户旅程

从【用户旅程图】的痛点与机会点中,产品经理便可以对产品相关功能进行调整设计,从而更好地满足消费者需求。

把“用户不满意”继续往下拆,写出可观察的事实。下面是一份用于梳理的访谈记录结构,填写时用团队实际材料替换,不把推测算作已证实需求。

从会议旅程提取问题
阶段需要收集的材料可检验的产品机会
会前最近一次改时间的通知、参会人回复、最终议程变更后,组织者能否区分已确认与未确认人员
会中决议记录、未解决问题、会后补问内容决议是否写清行动、负责人和截止时间
会后会议纪要、行动进展、下次会议重复讨论的事项行动项能否回到原决议,并展示后续状态

同一句抱怨可能指向不同原因。例如“纪要不好用”可能是找不到入口,也可能是没有负责人。先回看一次实际会议,再决定修导航还是补行动确认;不要直接把抱怨翻译成一个新按钮。

(2)分析迭代期望

分析迭代期望时,先区分用户想要的结果和团队打算采用的方案。可以用用户体验的战略、范围、结构、框架、表现五个层面检查方案是否连贯:先明确目标,再讨论功能、组织方式和具体呈现。这是把愿景落到设计的检查视角,不是产品愿景本身的组成层级。

战略层指的是确定用户需求与产品目标等;

范围层则指代功能规格与内容需求;

结构层中包含有交互设计、信息架构等内容;

框架层中则有界面设计、信息设计、导航设计等具体内容;

表现层中则具体考虑感知设计。

Boardmix画布梳理战略、范围、结构、框架、表现五个体验设计层面

梳理范围层时可使用用户故事地图:横向按用户完成任务的先后组织活动,纵向排列可逐步补齐的能力。首个版本应横向覆盖一条完整任务路径,而不是只完成一个模块的大量细节。

在Boardmix中可以用便签排列这些活动和需求。下图沿“输入日程—日程管理—结束日程”组织工作;对于行政助理的会议场景,还应补上“记录会议决议—确认负责人—跟踪行动”,让首个版本至少能贯通一次会后协作。

Boardmix用户故事地图按输入日程、日程管理、结束日程排列活动和任务

用户故事地图模板

会议场景的一条完整版本切片
活动首个版本要完成的动作暂后置的能力
组织会议录入主题、时间、参会人并确认变更复杂周期排程与跨组织规则
记录决议用同一格式记录结论与未决事项自动分类全部历史资料
承接行动指定负责人和截止时间,由负责人确认跨系统的自动派发与复杂审批
跟踪结果标明未开始、进行中、完成,并能回看原决议大量统计图表与绩效评分

这个划分的取舍是先让一次会议形成完整后续动作。如果“承接行动”还没有做,却先完善大量会前模板,产品可能看起来更丰富,仍然没有验证愿景。相反,若用户的主要障碍是无法顺利加入会议,就应先修复入会问题,因为它阻断了后续全部价值。

(3)确定产品愿景

把现状和迭代假设放在一起后,团队应形成简洁的愿景陈述,并明确它能否排除某些选择。会议产品可以写为:“让跨团队会议的约定持续变成可追踪的行动。”这句话提供方向;它不等于保证每次会议都会成功,也不意味着每个团队都需要同一套功能。

愿景可以放在画布顶部,在下方继续展开目标用户、要解决的问题、产品类型和价值。以下会议产品工作表把这些信息集中呈现,适合作为讨论底稿;其中的宽泛人群和“提升效率”等表达,还要进一步收窄到具体角色与行为。

Boardmix会议产品工作表:用户、问题、产品类型、价值与替代产品

视频会议软件的产品愿景

确定愿景后,用三个问题检查每项新需求:它帮助哪类用户完成什么动作?如果不做,愿景所描述的结果会在哪一步中断?有什么材料支持它比其他问题更优先?答不出来的需求先放入待研究区,不要仅因为提出者职位高就进入版本。

在画布上把每张需求便签连接到对应的旅程问题,再标出“已了解、需研究、暂不做”。复盘时既看交付了多少功能,也看用户是否更容易完成会后的确认与跟进;若仍需回到聊天记录反复找人,就要重新检查任务路径,而不是继续给愿景加形容词。

把想法整理成图,让讨论有据可依

用 Boardmix 梳理思路、绘制图表,与团队共同完善。

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