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时间是我们宝贵的资源。可以说,做好时间管理是一种能力。幸运的是,这种能力大家都可以通过培养习得,而并非天生的才能。好的时间管理技巧可以帮助我们在短时间内完成更多的事,也可以让我们避免浪费精力,从而达到事半功倍的效果。本篇文章BoardMix博思白板分享7个时间管理技巧,为你在成为时间管理大师的路上助推一把!

1. 时间管理的重要性

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织既定目标的过程。时间管理的方法,在当今社会也是很重要的。EMBA、MBA等主流商业管理教育将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求。

2. 7个时间管理技巧

在这里,BoardMix博思白板总结了7个时间管理技巧,帮助大家提升时间管理能力。

技巧1

早起制定当天的待办事项清单。要做到内容具体,可以实现,目标明确。如下图所示:

今日计划

今日计划

技巧2

制定年度目标。人们总觉得时间一转眼就过去了,但自己却什么都没完成。这是因为没有提前制定目标。一份符合现状的目标计划可以帮助你进行时间管理,划分自己的时间,进而充分利用时间。在目标的制定上可以使用SMART法则,让目标具有可操作性。

年度目标制定

年度目标制定——SMART法则

技巧3

使用柳比歇夫时间管理法。柳比歇夫时间管理法出自《奇特的一生》。这种时间管理法是建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己时间利用的状况,从而养成好的时间习惯,找出个人时间定量管理的方法。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。

柳比歇夫时间管理法

柳比歇夫时间管理法

技巧4

学习一天48小时管理法。我们可以把一天的时间碎片化分类,这样就可以把每天排队的时间、等待的时间、下班乘坐地铁的时间都放在计划之中加以应用。24小时变成了48小时,怎能不高效?

一天48小时

一天48小时 时间管理法

技巧5

工作中用“吞青蛙表格”来做事。吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨的一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会发现,没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作)。

找出你一天中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。

吞青蛙表格

吞青蛙表格

技巧6

为每项任务设置时间限制,避免“拖延症”的困扰。现在网上流行一种心态叫做“干就对了”,这也是好多年轻的朋友因为“想得太多”,然后“做得太少”,造成一种对时间、生活的“摆烂”状态。科学管理自己的时间,有助于提高效率!

 学霸的24H时间表

学霸的24H时间表

技巧7

学习“四象限时间管理法”。“四象限时间管理法”把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

  • 马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你时间管理上存在问题,设法减少它。

  • 计划做:尽量地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

  • 授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

  • 减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

总结:优先解决第一象限,区分二三象限,投资二象限,放弃第四象限。

四象限时间管理法

四象限时间管理法

3. 小结

通过以上对时间管理的描述和应用方法的体现,你是不是对时间产生了一种肃然起敬的感觉?希望大家都能做时间的主人,不加班、不拖沓,根据事情的轻重缓急合理安排好我们的生活,让时间来改变我们的命运。

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