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你是否知道,有八成比例的员工和高管认为,“缺乏协作”是大多数项目的失败主要原因?

数字时代历史转折期,对于成长中的企业来说,每一天都是一场战斗。当团队齐心协力并展示他们出色的专业技能、知识和想法时,生产力和项目成功概率必然提高。根据数字业务平台 Alfresco的一项调查,全球有近83%的专业团队依赖协作软件来完成日常任务功能,例如营销团队通过文件共享来拉通数据、数字和其他信息。

为了满足所有形式的在线团队协作模式,本文汇总了40个最佳团队协作软件列表。

1. Asana

1. Asana

如果你是一家拥有大量团队的成熟企业,那么 Asana 是你可选的顶级协作工具之一。

Asana 是早期的项目管理工具之一,它解决了迄今为止大部分软件都无法比拟的复杂工作流解决方案。

Asana 对管理你的项目有多大用处?

  • 具有视觉创意的看板板通过简单的拖放选项,帮助管理和组织工作到单独的隔间中

  • 映射、修改和共享在时间轴上创建的项目计划,其中包含交叉任务、截止日期和里程碑

  • 工作报告的图形表示,带有任务进度的快速摘要,团队中的每个人都可以查看

  • 显示任务优先级、总花费时间和渠道模式的自定义字段,使团队能够跟踪最重要的内容

  • Asana 可以与 100 多个其他团队协作应用程序集成,以便促进团队沟通

价钱

免费版 – 15 名成员,无限的任务、项目和对话。

2. 博思BoardMix

2. 博思BoardMix国内团队管理必备的白板协作工具博思BoardMix,打通成员之间灵感、思考、创作、管理、演示、协作全链路,非常适合企业主、自由职业者、项目经理和创意人员,是一款能够精准表达想法和规划的强大软件。

博思BoardMix的协作能力:

  • 直接在网页上打开使用,团队实时编辑、评论和共享文档上的图像或文件

  • 将任意文字、图片、文档(如PDF、WPS文档)、场景图形(如看板、Roadmap、脑图、流程图)、语音、视频、评论、超链接聚集在一个画布上

  • 可移动的画布让你可以轻松地演示特定区域,并在同一空间中内置多个思维导图

  • 与团队进行远程协作编辑、视频和演示

  • 成员可以在画布中查阅关键信息,例如敏捷回顾、项目路线图、 OKR和策略规划进度

  • 随时获得团队实时反馈,打造更流畅的工作流程

价钱

免费 – 个人用户免费注册,在线绘制思维导图、流程图、用户故事地图、SWOT分析等几十种可视化图形。

3. Slack

3. Slack

Slack在海外十分受欢迎,如果你没有用过它,那么我敢肯定你至少听说过它。Slack 为各种规模的团队提供了一个集中的管理空间,可进行实时通信。

Slack 上的通信功能十分强大:

  • 能够将文档、图像、视频、PDF、电子表格和其他文件类型直接拖放到应用程序中

  • 进行团队和个人聊天,划分主题和讨论,进行快速和私密的交流

  • 一次与多达 15 人进行语音和视频通话

  • 可共享视频屏幕,实现有效且透明的沟通方式

  • 快速搜索任何文档、消息和对话

  • 使用 Slack App Directory 可连接到 900 多个相应的工具和应用程序,以较少屏幕上不必要的选项卡的混乱

价钱

  • 免费 – 小团队。5 GB 文件存储空间,单人语音通话。

  • 标准版 – 每月 6.67 美元。无限制的消息搜索。每个成员 10 GB 的文件存储空间。语音和视频通话最多 15 名成员。

4. ProProfs Project

4. ProProfs Project

ProProfs Project 通过提供许多关键功能来促进团队协作。使用此工具的最佳部分是你不需要进行任何培训,因为它易于使用,可以为运营带来透明工作管理进度。

ProProfs Project 的主要功能是团队协作:

  • 任务评论:你的团队可以对特定任务发表评论,避免了处理凌乱的电子邮件的麻烦,并使协作更容易

  • 电子邮件通知:每当一名团队成员发表评论或分配任务时,所有相关人员都会收到有关相同内容的电子邮件通知,防止延误并为快速协作工作铺平道路

  • 共享项目日历:ProProfs Project 可让你通过其“日历视图”功能计划整个月的任务,并允许你为协作工作设置事件

  • 移动应用程序:提供适用于 Android 和 iOS 用户的移动应用程序,让所有团队成员随时随地进行协作

  • 文件共享:跨部门的团队可以随时随地共享文件,以便他们的协作工作顺利进行  

价钱

  • 免费–  你最多可以将其用于 3 个项目并访问所有基本功能

  • 基础版–用户每月 2 美元起(按年计费),并允许访问更多基本功能

  • 高级–用户每月 4 美元起(按年计费),并允许访问所有高级功能

5. Fleep

5. FleepFleep 被认为是 Slack 的替代工具。虽然它与 Slack 有许多共同之处,但 Fleep 以一些更优越的功能来激发团队合作。

Fleep 最热衷于清除冗长电子邮件的杂乱无章,通过以下方式简化你的沟通:

  • 允许团队通过简单的电子邮件地址,与非 Fleep 用户聊天和交流

  • 与 Google Hangouts 集成进行音频、视频通话、屏幕共享

  • 消息历史记录,用户能够在过去的任何给定时间找到在对话中共享的图像或文件。

  • 聊天体验增强功能,例如写作指示器(在另一端有人在打字时告诉你)、已见指示器(显示已读回执)和上次活动(显示用户上次有空的时间)。

  • 本机任务管理功能,允许用户创建、分配和管理任务。

价钱

  • 免费 - 无限对话。10GB 文件存储,完整的消息历史记录

  • 商业版- 每位用户/月 5 欧元。100 GB 文件存储。

6. Flock

Flock 具有与 Slack 几乎相同的功能,但价格更低。尽管 Flock 的界面起初看起来有点混乱,但它具备可靠的团队协作功能。通过创建不同的团队频道,让你的所有团队成员在同一页面上,并通过音频和视频通话进行协作。

此外,使用 Flock 的书签功能,跟踪重要消息不再是一件麻烦事。将特定消息添加到你的收藏夹,你可以随时访问它们。

Flock允许你:

  • 立即将讨论转换为相应的待办事项,控制你的最后期限

  • 一键邀请团队成员,加入各自团队频道,信息畅通无阻

  • 通过视频和音频会议呼叫与远程团队联系

  • 只需拖放文件即可与你的团队成员共享

  • 通过添加访客,对访问敏感信息的人进行访问权限控制

  • 通过智能电子邮件选项一次向所有频道成员发送电子邮件

  • 创建民意调查,了解每个人对重大团队决策的看法

  • 与多个第三方应用程序集成,保持你的工作流程完整

价钱

  • 免费版 – 小型团队、最多 10GB 文件存储、最多 10K 条消息、有限的管理控制

  • 高级版 – 中型团队,每用户每月 4.5 美元,无限消息,10 GB 文件存储,增强的管理控制

  • 企业版 – 大型企业、自定义定价、无限消息、20 GB 文件存储、增强的管理控制

7. Cisco WebEx

7. Cisco WebEx

Cisco WebEx称,37% 的员工时间都花在了会议上。

虽然大多数会议都是拖累和浪费时间,但我们不能否认对于团队协作来说,什么是必要的会议。正是出于这个原因,强大的会议管理软件之一 Cisco WebEx 被包含在此列表中。

使用 Cisco WebEx可以 简化繁重的会议:

  • 使用 WebEx 浮动面板共享屏幕、主持网络研讨会和视频会议

  • 使用快速或高级调度程序安排会议。用户可以通过 SMS、电子邮件或 IM 发送会议邀请

  • 在电池没电或技术限制的情况下,WebEx 促进了与会议相关的即时设备切换选项保持不变

  • 记录会议以重温过去的旧讨论

  • 通过为每个会议设置密码来监控会议安全

  • 使用头脑风暴工具收集团队参与者的实时投票

价钱

24 美元/月。8名成员。视频会议和屏幕共享。

8. Yammer

作为 Microsoft 支持的工具,Yammer 是一个社交网络平台,可促进组织内的无缝通信。这款团队协作应用程序为用户提供了一个集思广益和分享创意的场所,可帮助公司更快地做出更好的决策。在 Yammer 中,支持创建公共和私人组,允许你在一个中央位置共享文件,而不必担心数据丢失。

你可以通过选择 Yammer 来改善团队沟通的方式:

  • 在重要事项上进行协作,共享文档或文件

  • 加入团队讨论,获得和分享有关团队任务的宝贵见解

  • 应用内通知和提醒以保持进度

  • 与其他 Office 365 应用程序集成,让你的工作流程不中断

价钱

Yammer 附带 Yammer Basic 的免费试用版,可用于 Office 365 付费计划。

9. Drag

Drag 通过将所有电子邮件转换为相应的任务,帮助你保持工作井井有条。这些任务可以通过看板进一步管理。你还可以通过创建共享收件箱来管理你的团队电子邮件,该工具与Google 日历集成,帮助你随时了解截止日期。

Drag 的协作特点:

  • 将你的收件箱转换为看板,并添加任务以可视化你的工作流程

  • 为你的团队创建一个共享收件箱,以管理与 CRM、项目管理、支持或帮助台相关的所有团队电子邮件

  • 支持 创建自定义任务看板,从你的收件箱中添加你选择的任务

  • 通过内部团队聊天功能添加评论,并可提醒相关团队成员提供即时反馈

  • 为你的任务分配颜色代码,根据任务紧迫快速识别它们

  • 从收件箱中创建一个你需要做任务清单,并添加截止日期以保持进度

  • 为了明确角色,将电子邮件和任务分配给你的团队成员,更快地完成工作

价钱

  • 个人版每月 3 美元

  • 团队版每月 49 美元, 无限用户

10. Chanty

Chanty 是一个具有任务管理和视频通话功能的团队协作平台。你可以与你的团队聊天,并将消息转化为任务并在看板的帮助下进行管理。Chanty 与第三方应用程序集成,包括 Trello、Asana、Zapier、Google Drive、Dropbox、Onedrive、Github、Gitlab、Bitbucket、Mailchimp、Giphy 等。

Chanty的特点:

  • 团队成员之间的即时消息: 一对一消息、公共和私人对话

  • 无限可搜索的消息历史 永远获得安全的无限消息

  • 音频和视频通话通过 Chanty 音频和视频通话联系你的团队或任何成员

  • 任务管理看板享受灵活简单的方式来管理你的任务,为任何任务设置截止日期和优先级

  • Teambook 用于组织你的任务、对话、固定消息和内容

  • 语音信息随时随地回复你的队友

  • 集成使用第三方应用程序让简单的团队聊天成为强大的生产力工具

  • 固定消息 将任何消息固定在 Chanty 上,然后选择时间回复

价钱

  • 免费版 – 最多 10 个用户

  • 商业版 – $3/用户/月

11. Box

Box 是一种基于云的文件存储服务,专为帮助团队存储、共享和访问集中式数据库中的文件而设计。为了让团队协作体验更加出色,可以从位于世界任何地方的任何设备访问所有文件存储和共享模式。

Box 主要协作特点

  • 为你的文件设置密码,以防止任何不需要的第三方访问你的私人数据

  • 为文档设置到期日期,以跟踪重要的内容和仍需完成的内容

  • 作为文件所有者,你可以控制和管理授予特定文件权限的人员

  • 在会议、讨论或简单的头脑风暴会议期间在 Box Notes 上做笔记。每个人都可以访问和查看 Box Notes

  • 与超过15名成员的团队共同编辑文档,实时编辑、评论

  • Box 提供了一个强大的搜索栏目录,可帮助你从随时间堆积的大量在线文档、笔记、图像、PDF、电子表格、演示文稿中找到任何文件

  • Box 与 1000 多个业务应用程序集成,因此团队可以从 Box 上的集中内容网络共享和转移他们的工作到其他团队协作软件

价钱

入门版 – 5 美元/用户/月。100 GB 存储空间。最多 10 个用户

12. Xender

Xender 是另一个文件共享应用程序,全球范围内已有超过 7 亿用户。

Xender 使用了最具创新性的技术之一和高性能的全球服务器网络,宣称在设备之间提供最快的文件传输速度。

  • Xender 应用程序使用一种称为 Wi-Fi Direct 的技术。Wi-fi Direct 技术使具有 Wi-Fi 连接的用户能够在任何设备上共享文件。用户可以一次连接多个人,并同时与多人共享文件。

  • Xender 有一个专用的历史文件夹,在给定时间段内,向用户显示共享的所有文件和视频列表。已发送和已接收文件的单独文件夹

  • 提供滑动和共享功能,用户只需摇动设备即可传输文件

价钱

在 PC、Android 和 iOS 上免费使用

13. Google Drive

Google Drive可能是云存储和文件共享中最受欢迎的工具之一,拥有超过8 亿用户。

它为你的所有文件提供安全、快速、可靠的空间,在选择 Google 云端硬盘进行团队协作之前,你无需三思而后行。快速邀请任何人查看和下载文件以参与有用的团队讨论并及时做出决定。

不仅是文件存储,该工具还附带强大的原生应用程序,帮助你巧妙地处理日常操作。

  • 创建文档(电子表格和幻灯片等)并与相关团队成员共享

  • 使用 Google 文档进行快速团队调查

  • 使用 Google 绘图的布局图和流程图

  • 扫描文档并将其副本保存为 PDF

  • 使用你的 Google 帐户,你可以获得 15 GB 的免费存储空间

价钱

  • 15 GB – 免费

  • 100 GB – 1.99 美元

  • 1 TB – ​​9.99 美元

  • 10 TB – ​​99.99 美元

14. Harvest

14. HarvestHarvest 是一个基于网络的工具,它负责你的时间跟踪需求,具有从报告扩展到计划和评估项目运行状况的智能功能。

  • 手动时间跟踪选项。你可以使用 Harvest 的数字计时器记录在任务上花费的总小时数,也可以从头开始创建时间表。

  • 计算燃尽能力。Harvest 跟踪并记录为每个员工插入的总小时数,并比较从每个成员登录的总计费小时数。从这个比较中,它可以确定员工是否负担过重。如果是时间栏变成红色。

  • 可以与名为 Forecast 的姊妹应用程序集成。Forecast 创建所有项目的路线图,并快速总结每个团队成员的工作内容以及待处理的任务。

  • 人性化报告系统。每次团队成员提交时间表报告时,都会向项目经理发送自动通知以供审核。另一方面,项目经理可以发送礼貌提醒,以防有人忘记发送报告。

  • 只需单击一下即可将计费时间转换为发票。然后通过电子邮件与客户和客户分享这些发票。如果客户懈怠或忘记支付你的发票,Harvest 会向他们发送自动提醒。

价钱

个人版 - 每月12 美元,无限的估算和发票

15. Hubstaff

15. HubstaffHubstaff是时间跟踪工具的另一个巨头“。Hubstaff 是一个专为远程团队设计的轻量级平台。现在,已超过 8000 家远程公司在使用 Hubstaff 管理项目的截止日期,并跟踪多个团队。

Hubstaff 的时间跟踪功能,可以明确团队成员的时间责任。Hubstaff 还带有一个完整的报告系统,可为团队的决策提供一些可操作性的见解。

其实,Hubstaff 不仅仅是一个时间跟踪工具。它提供了多种功能,例如屏幕录制、自动工资单、GPS 跟踪和强大的 API,使团队协作更快、更真实。

看看你的团队可以使用 Hubstaff 做什么:

  • 显示团队所有绩效、每项活动、每个项目的总预算以及已完成项目总数的仪表板。

  • 生成系统的自动报告,可检测时间表何时完成并准备好进行审查

  • 借助 Hubstaff 的高级监控功能,项目经理可以监控每个团队成员在网站上花费的时间。

  • 团队负责人可以通过员工调度来监控和跟踪每个团队成员的出勤情况。

价钱

  • 免费版 - 个人用户。有限的功能。

  • 基本 - 每月 208 美元。50 个用户。功能有限

16. Troop Messenger

Troop Messenger 是 Slack 的替代工具 Workplace 协作应用程序。令人印象深刻的 UI 和身临其境的 UX 使用户可以快速上手,实现顺畅的团队对话。

专为所有团队规模设计!敏捷或非敏捷的团队可以跨组无缝连接并讨论工作。它包含 SaaS、自托管、聊天 API 和自定义应用程序的变体。最好用的电子邮件功能允许用户在几秒钟内发送/接收所有文件类型的消息、附件。

看看 Troop Messenger 在提供团队协作方面的独特之处:

  • 向个人或群组成员发送即时一对一消息。每条消息都支持回复、复制、转发、撤回、编辑、删除、稍后回复、标记和消息信息的操作。

  • 使用它的过滤器轻松过滤掉未读邮件。

  • 用漂亮的壁纸改变聊天的背景区域,感受全新的聊天体验。

  • 与所有跨平台的远程团队成员共享你的屏幕。

  • 使用高级过滤器组查看文档、图像、视频、URL 等,以实现有效的数据隔离。

  • 无需下载即可预览所有类型的文档。

  • 向你的团队成员或小组发送快速音频消息,以实现更好的工作场所沟通。

  • 支持许多本机集成以提高工作效率。

价钱

  • 高级版:每位用户/月 1 美元。150GB/帐户的所有基本团队协作功能。

  • 企业:每位用户/月 5 美元。新注册者可享受此计划的一个月免费试用,其中包含包括高级在内的一系列独家功能。

  • 自托管:定制价格。该模型适用于为大型公司服务的 500 多个用户。

17. Time Doctor

多达24% 的员工承认,他们每天至少花一个小时查看个人电子邮件、电话和短信。Time Doctor是一款时间跟踪软件,用于准确监控工作日花费的时间

它记录了普通员工在各种活动上花费的时间,并提供有助于分析工作中的总时间管理的分析。

Time Doctor提供用于跟踪活动的屏幕截图的时间。这些屏幕截图可以在工作时间内指定的任何时间间隔截取,确保最小的隐私侵犯和最大的团队协作。

看看 Time Doctor 如何满足你的时间管理需求:

  • 有效的时间跟踪,记录花在单个活动上的所有时间

  • 显示工作时间内互联网使用情况的准确数据。还记录了每个应用程序花费了多少时间

  • 通过 Time Doctor 方便地计算工资管理和工作时间

  • 与 Slack、Google Apps、Jira、Asana、Freshdesk 等其他工具集成。

  • 你工作过的客户只能查看与其工作相关的数据,以检查进度

价钱

每位用户每月 9.99 美元,前 14 天免费

18. Toggl

如果你正在寻找一个简单、灵活且不会大幅降低预算的时间跟踪器,Toggl 可能是你的最佳选择。

Toggl 让你可以根据需要灵活选择基本或高级时间跟踪功能。即使具有基本功能,这款用于时间跟踪的在线团队协作软件也可确保你充分利用该应用程序。

凭借易于使用的界面和整洁的功能放置,该应用程序可让你顺畅地浏览功能,而不会造成混淆。

Toggl 具有基本和高级时间跟踪功能的正确组合:

  • 使用自动计时器跟踪与你的任务相关的时间

  • 直接在你的电子邮件收件箱中获取你的报告

  • 通过浏览器扩展跟踪所有设备上的时间

  • 按项目、任务和客户细分你的工作时间,以更好地跟踪你的绩效

价钱

  • 入门版 – 每位用户每月 9 美元,用于基本时间跟踪和报告

  • 高级版每位用户每月 18 美元,用于团队时间管理

  • 企业版 定制价,适用于复杂或大型组织

19. Wrike

19. Wrike接下来,在我们精选的团队协作软件列表中有 Wrike,为大型公司提供协作和工作效率解决方案。

Wrike 提供了一组不同的工具和原生嵌入式功能,使其成为依赖协作的企业的理想选择。例如,HTC、Adobe、EA Sport 和 Google 在某些时候利用 Wrike 来管理团队和项目。

Wrike 能够通过以下方式提高你的工作效率:

  • 通过原生 3 Window Pane 功能与所有团队成员协作。整个数据被分割成 3 个部分,而每个部分都分解为实时更新。

  • 通过文件夹标记、文件标记和许多其他数据标记选项标记你的所有团队成员、项目经理和相关协作。

  • 通过@提及单独提及某人。它不仅引起了微不足道的关注,而且还使整个交流变得混乱。

  • 通过任务跟踪工具跟踪整个进度。

  • 面向所有Wrike用户的第 3方集成使数据导入、团队协作和整体沟通变得无忧无虑。Dropbox、JIRA、Salesforce、Google Drive、Google Calendar 和许多其他集成只是 Wrike 能力的一个小例子。

价钱

  • 提供免费版

  • 专业版:每月高达 34.60 美元

20. Smartsheet

20. Smartsheet顾名思义,Smartsheet 开发人员采用了团队协作的概念,并尝试将其实现为单一窗格格式。通过它,你可以与其他团队成员协作,完成办公事项,例如:管理项目、客户管理、文件共享、IT 相关活动和 HR 职能。

Smartsheet 遵循 Google 表格格式,用户可以利用团队协作功能并实施复杂的公式、创建自定义项目里程碑等等。

该 SaaS 解决方案成为团队协作的理想工具之一,它的一些高级功能包括:

  • 你可以按照自己的步调推动工作项目。为了帮助确保进度一致性,使用不同的工具功能标记项目的优先级或取消优先级。同样,所有子任务都可以在团队中平均分配,便捷地管理工作流程

  • 项目经理不仅可以通过本地 Smartsheet 窗口视图,还可以通过集成第三方应用程序与其下属进行协作,比如 DocuSign、G-Suite 、JIRA、Salesforce 和 Box 等

  • 与你的团队成员共享文件

  • 导出和导入不同扩展中的各种项目。

价钱

  • 提供免费试用

  • 付费计划范围从个人套餐到企业套餐,最低每月 14 美元,最高每月 25 美元

21. Airtable

21. Airtable作为一款团队协作软件,Airtable 的独特之处在于能够链接不同数据库之间的记录。很少有软件具有将本地数据记录从一侧交叉链接到另一侧的优势。

除了将数据库链接作为移动团队急需的资产之外,Airtable 还为在线和离线用户提供了笔记创建功能。

Airtable 作为团队协作软件的一些主要亮点:

  • 团队成员能够彼此共享原生屏幕视图

  • 为喜欢以特定格式工作的用户提供自定义选项。如果两个用户更喜欢自定义界面,则这两个用户可以拥有不同的 Airtable 屏幕

  • 通过不同的通信工具进行通信管理。

  • 突出显示核心项目活动,通过本地社交媒体集成工具与外界分享。

价钱

  • 基础版 - 免费试用

  • Airtable plus 和 pro 版的价格分别为每月 12 和14 美元

22. Evernote印象笔记

22. Evernote印象笔记印象笔记将用户的笔记、待办事项和日程安排在一起,并提供了一系列出色的功能。作为最好的团队协作工具之一,Evernote 将想法的捕捉和分享简化到一个完全不同的层次。

据报道,许多人通过 Evernote 从计划阶段进入了实际工作模式。从团队协作的角度来看,Evernote 的一些亮点如下所述:

  • 为自主创业者和大型企业创建现成的笔记。将笔记与适当的想法和其他团队成员相结合,以获得更大的利益。

  • 用户友好的屏幕,具有单击/单击功能,可实现高效结果。

  • 创建清晰、准确和中肯的内容以共享目的。

  • 对正在进行的项目提供反馈并轻松与其他队友分享。

  • Evernote 可在不同的操作系统和格式上使用,以帮助任何人从任何地方访问。

价钱

  • 基础版 - 免费试用

  • 此外,高级和商业版的价格从每月 3.99 美元到每月 14.99 美元不等。

23. Todoist

Todoist 的适用范围非常广泛,你不仅可以在工作中使用该程序,还可以在个人生​​活中使用该程序。用户可以单独处理任务和里程碑。它是一个在线程序,其主要亮点是免费解决方案,可帮助完成 B2B 任务、复杂项目和简单的日常活动,如支付租金等。

同时,所有与业务和团队项目协作可以通过以功能完成:

  • 通过强大的重复日期,将项目可视化

  • 通过任务和子任务级别与跨项目板,实现团队成员协作

  • 根据紧迫性确定活动的优先级

  • 通过 24/7 云数据支持创建自动数据备份

  • 从不同的项目模板中进行选择,以使整个团队保持在同一页面上

价钱

  • 基础版 - 免费试用

  • 升级版 - 每年 28.99 美元。

24. Skype for Business

作为一种简单的通信工具,Skype 在其早期阶段发展迅速。然而,鉴于全球业务需求的激增。Skype 转变为出色的团队协作软件,网络会议和一对一通话只是它的核心功能之一。

从团队协作的角度来看,Skype for Business 的主要特点如下:

  • 在世界任何地方进行网络视频、会议和团队通话

  • 与团队成员共享文件、文档和其他与项目相关的材料

  • 与项目经理和项目团队远程共享屏幕

  • 专门向个人或整个组发送视频或语音消息

  • 使用 Skype 作为基本软件从手机和固定电话拨打电话

价钱

  • 基础版 - 免费试用

  • 具有额外集成的在线版从每位用户每月 5.50 美元到 12.50 美元不等

25. Zoom

25. Zoom作为一款团队协作软件,Zoom 在视频和电话会议领域提供了多种解决方案。就像 Skype 一样,Zoom 凭借许多独特的功能在互联网上拥有了海量用户。因此,在挑选工具时,不仅是一个选择问题,而且还取决于实际的业务需求。

Zoom 最初为小型企业提供服务,后来推出了企业级解决方案。同时,所有视频通话都以 100% 无损码率提供,并具有实时更新,可以消除通话过程中帧速率下降和滞后的问题

从团队协作的角度来看,Zoom 嵌入了各种签名技术,这让它与其他软件显得与众不同。一些主要亮点包括但不限于以下内容:

  • 使用加密技术确保会议安全

  • 制作特殊的云记录以供以后在本地或云盘中使用

  • 将日程安排到与会成员的 Zoom 会议中

  • 最高级别的音频和视频质量

  • 以团队的形式进行协作,或以个人的身份进行协作以消除沟通的混乱

价钱

  • Zoom 基本计划完全免费

  • Zoom Pro 和 Business 解决方案的价格为每台主机每月14.99-19.99 美元

26. Workfront

Workfront 是一个企业级工作场所中心,是市场上可用的顶级团队协作软件之一。它有点像 Podio——你可以根据自己的要求对其进行自定义。

Workfront 允许你将请求转换为项目,使用其任务功能在更大的项目中为每个用户分配他们的角色。从创意的角度来看,你可以使用 Workfront 进行敏捷项目管理并同时设置任务、自定义任务或瀑布式项目管理。

总而言之,Workfront 提供了一个非常清晰的流程,可以通过团队的创意流程实现问责制。

Workfront 通过以下功能实现团队沟通和协作:

  • 使你能够快速工作并进行系统更改

  • 友好的客户支持

  • 令人难以置信的高效时间管理资源——你可以利用 Workfront 给出切合实际的目标和工作目标

  • 就数据管理而言,此应用程序使用户能够查看自定义报告并管理成本

  • 深入的项目规划和协作

价钱

Workfront 提供四种定价计划:Team、Pro、Business 和 Enterprise(你可以向他们的销售团队索取报价)

27. Blink

Blink是一款领先的员工敬业度应用程序,特别强调管理远程工作员工的独特需求。它旨在促进沟通、简化协作并提高远程工作人员的工作效率。

它通过提供可定制的摘要来做到这一点,该摘要使远程团队通过公司通知、视频、培训课程等保持循环。此外,它还为文档协作和文档传输提供了强大且安全的平台。

这还不是全部——Blink 还包含其他强大的功能,其中有帮助远程员工能够高效完成工作所需的功能。因此,对于组织来说,减少员工流动率并显著提高生产力是非常有用的。

以下是 Blink 功能的全面介绍:

  • 个性化的新闻摘要,让团队随时了解公司的最新消息。

  • 员工通讯录可帮助远程团队通过单击与世界各地的其他人建立联系。

  • 安全的聊天线程,通过个性化的一对一私聊或群聊功能,将团队成员聚集在一起。

  • 分析沟通流程以衡量团队成员的参与度和绩效。

  • 引人注目的内容和响应式文章——你可以嵌入图像、视频和其他媒体文件以增加它们的吸引力。

价钱

  • 14 天免费试用

  • 商业版 - 每人每月 3.40 美元

  • 企业版 -按企业要求收费,按年支付

28. Xtensio

如果你是大部分时间都在屏幕周围的人,那么 Xtensio 就非常适合你!它允许你与客户创建、共享和展示你的实时文档,从而简化你的工作。使用软件预设的、令人印象深刻的模板,你可以轻松地创建幻灯片和演示文稿,软件具备友好的界面,可以很快上手

以下是 Xtensio 的功能:

  • 预设模板

  • 自定义配色方案

  • 软件容易上手

  • 支持创建实时文档

  • 集成应用程序

  • 便于团队沟通

价钱

  • 个人版 - 基本免费,额外计划需要支付 15 美元

  • 商业版 - 每月 50 美元起

  • 教育- 专业人士 40 美元,机构 500 美元

29. Teamwork

Teamwork 是一个强大的团队协作工具,非常适合机构、企业主、项目经理、专业服务等。

它功能丰富且易于使用,这意味着它适合各种规模的企业。Teamwork 是一个不断发展的项目管理平台,受到 Netflix、Spotify、PayPal 等 20,000 多家公司的信赖

目前提供的主要功能

  • 任务和子任务:你可以将工作拆分为主要任务和子任务,并更有效地进行管理。

  • 项目文件夹:这使你可以全面了解正在进行的项目。

  • 时间跟踪:这使你可以有效地跟踪花费在项目上的时间。

  • 客户权限:非常适合企业机构,允许你管理客户权限,以便他们可以访问时间跟踪和发票等内容。

  • 工作量:这使你可以跟踪团队成员的工作量便有效地管理和分配任务。

  • 甘特图:跟踪项目进度并全面了解正在进行的任务、里程碑和时间表。

价钱

  • 团队成员不超过 5 人,可以免费使用

  • 专业计划,每月 10 美元/用户

  • 高级计划,每月 18 美元/用户

30. Orangescrum

Orangescrum是一款非常好用的项目和任务管理软件,可以项目、团队任务进行有序的组织管理,提高项目团队协作以获得更高的生产力。

Orangescrum的看板、项目冲刺等功能有助于简化项目管理。它提供里程碑/任务组跟踪、任务状态跟踪、优先级设置、文档共享、时间线追溯和发票管理等多种项目计划功能,比较适用于小型企业团队的一体化项目管理和任务管理。它是一款收费软件,但是可以免费试用 14 天。

下面是Orangescrum的一些功能亮点:

  • 分配、安排团队协作和跟踪任务

  • 轻松创建任务和子任务

  • 自动创建任务时间线

  • 检查资源可用性和资源利用率

  • 根据业务需求创建工作流程

  • 具有发票管理功能,支持向客户发送发票

  • 信息丰富的任务看板视图

  • 获取即时电子邮件通知并随时随地回复

  • 收件箱中获取每日团队实时更新

  • 易于协作和集思广益,应用内可进行即实沟通

  • 具有移动应用,可随时随地创建和管理团队、任务和项目

价钱

  • 14 天免费试用

  • 团队版-每月 9 美元,10 位用户

  • 专业 - 每位用户平均 2.15 美元

31. ProofHub

通常,在做项目管理时,需要使用一个应用程序进行协作一个用于任务管理、一个用于时间跟踪以及另一个用于团队沟通,非常复杂繁琐,团队成员需要在不同的应用程序间来回横跳。而ProofHub完全可以解决这个问题,一个软件可以完成项目管理和团队协作,支持自建团队项目管理空间,安全地共享和访问团队成员需要的所有信息。

ProofHub具有易于使用的界面,操作简单易上手,来看看都有哪些亮点功能

  • 使用看板创建待办事项列表或构建自定义工作流程,以构建敏捷的工作流程

  • 为团队成员设定最后期限,并提供系统定时任务提醒服务。

  • 可以在任务中分享附件,并对其发表评论

  • 支持插入甘特图用时间表可视化项目

  • 使用内置的群聊应用程序进行实时通信,进行与项目相关人员进行实时沟通

  • 可开展头脑风暴与实时讨论的专用空间

  • 有强大的在线校对工具可以简化审核和批准流程

  • 支持与 Dropbox、Box、OneDrive 和 Google Drive 等应用程序进行集成,将所有分散的文件集中在一个地方

价钱

终身版:每月 89 美元的,享无限项目和无限团队成员

32. Timely

任何团队都不应该在必要的管理上浪费时间和精力,使用Timely可以自动进行任务时间跟踪。支持准确地为客户开具账单,让每个人都可以专注于重要的工作,并为协作创造最佳空间。

Timely 是由挪威初创公司 Memory 开发的自动时间跟踪软件,它利用人工智能,帮助 了160 个国家/地区的 5,000 家公司进行自动化时间跟踪和时间表创建

Timely 通过设计提供严格的用户级隐私,是员工真正信任的跟踪工具。团队可以专注于他们的工作,而不会被其他繁琐的任务管理事项所干

Timely 应用程序的一些主要功能包括:

  • 通过设计提供用户级隐私所有跟踪数据保持 100% 私密

  • 跟踪团队信任,避免使用截图或秘密监控

  • 没有繁琐的手动计时器自动记住你所做的一切

  • 轻松报告实时仪表板传达团队/项目绩效

  • 快速入职学习曲线小,软件易上手好操作

  • 易于实施点击进入你现有的技术堆栈

  • 生成所有业务时间的精确、客观记录

  • 消除手动错误没有假设、“猜测”或疏忽试图记住你所做的工作

  • 显示隐藏时间记录在电子邮件、内部沟通和会议上花费的时间

价钱

  • 免费版:14天免费试用

  • 入门版:每位用户每月 8 美元

33. Confluence

在这个快速发展的世界中,团队协作已成为必然。Confluence 是一个强大的平台,可以帮助团队更有效地工作。Confluence 上,团队可以在其中协作处理、存储和传递整个企业的有价值信息。

以下是Confluence 的功能亮点:

  • 在整个团队中驱动数据,无需为每个成员创建单独的文档。

  • 无故障文件共享选项

  • 允许各级员工分享新颖的计划、提出问题并发表意见。

  • 配备现成的模板,使你的工作更加轻松。

  • 组织文件、管理项目、跟踪和审查决策。

价钱

  • 基本免费版 – 10 位用户可免费使用

  • 标准版——每位用户每月 5 美元

  • 高级版——每位用户每月 10 美元

  • 企业 – 自定义定价

34. Miro

Miro 是一个在线白板工具,旨在帮助分布式团队协同工作。Miro 上,混合团队、远程团队、在家工作的团队和远程办公团队一起工作。

该软件旨在帮助白板上的团队成员在项目上协同工作为他们提供了虚拟便签,以计划和管理他们的工作流程。

使用 Miro,你可以随时随地与其他团队成员交流和交流想法。

Miro 的一些主要功能如下:

  • 可以举办在线会议和研讨会

  • 与你的团队讨论想法以收集最好的想法

  • 可以在在线白板上与其他成员共同创建和调整你的想法

  • 借助在线白板与分布式团队一起规划工作

  • 可以使用可视化映射和图表来讨论计划和流程

  • 可缩放画布

价钱

  • 免费 – $0 无限团队成员

  • 团队 – 每位成员每月 8 美元

  • 商业 – 每位用户每月 16 美元

  • 企业 - 联系 Team Miro 以获取自定义定价

35. Podio

Podio 是一站式协作软件可简化沟通和协作,从而提高生产力和效率。

Podio 的高级功能可以帮助你与队友保持联系你可以轻松共享文件并随时掌握工作日程。

以下是用于在线团队协作的 Podio 的一些主要功能:

  • 允许你控制对你的 Podio 工作区的访问

  • 与客户和团队成员快速轻松地共享文件

  • 自定义功能可帮助你个性化你的工作空间

  • 具有直观界面的无缝适应性

  • 其他功能包括Web和移动、自动化工作流程、会议安排、数据可视化、社交协作、任务管理等等。

  • 与多种工具无缝集成

价钱

基础版 – 7.20 美元

36. Mockplus

Mockplus 是一个基于 Web 的平台,设计团队可以在一个地方进行原型设计、设计、协作和交付。这是一个简单易用的设计工具,可以连接整个团队的每个成员。它改变了设计团队在设计项目上协作的方式,并简化了从设计师到开发人员的交接。

以下是 Mockplus 主要功能

  • 支持导入Sketch、Adobe XD、Photoshop 和 Figma 的资源;

  • 团队成员可以通过简单的点击来评论、审查、测试和迭代设计;

  • 开发者可以一键检查、复制和下载设计规范、资产、代码片段;

  • 将设计和开发紧密地连接起来,使设计交接更加有效。

价钱

  • 提供免费的云端基本账户

  • Mockplus Cloud 起价为 5.95 美元/月

  • Mockplus Classic(桌面版)起价为 199 美元/年

37. NuovoTeam

NuovoTeam 是一款业务协作软件,专为帮助远程和现场团队轻松连接和协作而设计。它提供即时对讲机,如一键通 (PTT) 连接以及广泛的协作功能,让你的远程团队通信变得轻而易举!

以下是 NuovoTeam 功能

  • 与你的 Android 和 iOS 智能手机和自定义设备兼容。

  • 通过蜂窝数据或 Wi-Fi 获得无缝通信。

  • 按下按钮即可实现即时一键通连接。

  • 使用 PTT 防止复杂的拨号和短信协议。

  • 通过实时语音播放重播 PTT 消息。

  • 通过无线方式共享各种格式的文档。

  • 利用以隐私为中心的位置跟踪和地理围栏。

  • 通过公司目录快速访问员工联系信息。

  • 为群组交流创建公共或私人渠道。

  • 最适合现场服务行业,包括采矿、建筑、仓储、物流、运输等。

价钱

商业版 - 每位用户每月 5 美元。

38. JetBrains

38. JetBrains

JetBrains 是一家专注于创建智能开发工具的前沿软件公司,JetBrains Space将整个开发周期所需的一切组合在一个工具集中。Space 允许团队托管 Git 存储库、审查代码、自动化 CI/CD、存储和发布包、管理问题和文件以及在聊天中进行交流

为了使你的协作尽可能有效,Space 将软件开发所需的一切与组织和通信功能无缝结合,包括:

  • 用于管理公司组织结构的团队目录:成员资格、权限、假期、缺勤和工作地点。

  • 私人和群聊、主题频道和博客。

  • 用于上传、预览和共享个人和项目文件的功能。

  • 在文档、清单和待办事项上创建和协作。

  • 会议管理、个性化仪表板和日历。

价钱

免费版本:无限数量的项目

付费版本:每位用户每月8美元起

39. nTask

nTask 一款管理工具,旨在帮助各行各业的团队和项目经理帮助组织他们的项目并更快地完成工作。它的功能简单、易操作,消除了由过于复杂的功能引起的用户挫败感。

以下是nTask 的产品功能亮点:

  • 在任务中创建清单、设置任务状态并使用自动进度表检查任务进度。

  • 项目经理可以通过审查发送给每个团队成员批准的时间报告来评估团队绩效。借助内置的电子表格功能,用户可以记录在每项任务上花费的总小时数,然后由应用程序将其生成为每周时间表。

  • 使用Project Planner 管理资源分配、项目预算和货币

  • 借助自动生成的甘特图,团队可以轻松地快速了解他们的所有任务和项目时间表。

  • 通过识别问题并将其分配给特定资源以获得重点解决方案,保持项目稳定性并在设定的期限内完成项目。

  • 每个项目都面临可能破坏项目完整性的潜在风险。通过创建、确定优先级和识别每个已识别风险的可能性来保护你的项目生命周期。

价钱

  • 免费版 – 每个工作区无限成员、100MB 文件存储、无限问题跟踪

  • 高级版 – 每位用户每月 3 美元起。无限的项目、甘特图和自定义过滤器。

  • 商业版 – 位用户每月 8 美元起。无限的风险管理和自定义字段。

40. Pixso

最后强烈推荐一款新潮的设计协作工具PixsoPixso是一款专注于UI设计领域,支持多人协同的国产在线设计软件。在Pixso,设计师可以轻松完成UI设计、原型设计、设计交付、在线协作和资源管理等多个设计步骤,真正实现一站式设计交付。

对比传统设计软件,Pixso具备在线设计、实时协作、一键交付、原生中文与设计资源丰富等优势,可有效解决过往设计工作中存在的团队沟通难、设计效率低、资源管理乱、平台不兼容等痛点,打通产设研团队协作全链路,让设计更流畅,协作更高效。

以下是Pixso的一些亮点功能:

  • 云端文件存储,全平台使用。在Pixso创建的文件全部都是保存在你的账号上的,不用占用本地内存,且多平台兼容,没有设备限制。

  • 历史版本永久保存,Pixso支持历史版本永久保存,可以随时追溯到任意版本。

  • 支持导入各种主流格式文件,Pixso 兼容各种主流文件格式,支持导入来自 Figma、Axure、Sketch和Adobe XD的设计文件。如果导入的文件数量比较多,可以点击「文件导入」面板的「批量导入」按钮,将多个文件同时上传到 Pixso。

  • 多人在线实时协同,Pixso可助力多人实时协同作业,使设计协作不受时空限制,更快完稿。每个人对文件做出的编辑,会实时同步给其他的设计师,并在设计过程中得到及时反馈。

  • 拥有强大的社区资源库,Pixso内置来自阿里、字节、腾讯、京东、谷歌、华为等3000+UI组件库,每月更新上百个精品模板,分类涵盖移动设计、网页设计、插画、线框图、矢量图标等丰富的设计资源。用户可一键快速调用,无需跳转到其他网站寻找、下载。

  • 支持企业私有化部署,基于企业更高级别安全需要,Pixso支持企业内网部署、自建云部署、公有云部署等多种私有化部署,并提供定制化开发、全员培训体系、专业技术团队支持等赋能,帮助企业完善部署方案,更深层释放企业设计潜能。

价钱

免费版:Pixso 目前对所有个人用户免费开放,内置的所有功能都可以免费使用!无限文件数量、无协作者人数限制、无限云存储空间等,满足个人和小型团队在线协作需求,免费享丰富设计资源和高效协作体验!