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至今,疫情已经步入第三年,居家办公和远程协作成为众多行业的常规工作形式。在这样的趋势下,如何提升远程协作效率成为远程团队管理的关键核心问题。BoardMix博思在线白板是一款快速、免费、简单易操作的绝佳远程办公工具,可以帮助远程在任何时间、任何地点与团队伙伴快速且高效地进行协作,无论是主持一场线上头脑风暴、进行一系列的线上培训,还是管理一个敏捷工作流程,BoardMix在线白板都可以满足不同团队的远程办公需求,并实现线上协作的无穷可能性,接下来让我们一起了解下使用BoardMix工具的远程协作小tips,赶紧来Mark一下吧~

1. 团队破冰 快速拉近距离

和线下办公一样,一个完整的远程团队通常也包括运营,人事行政,销售,设计,研发等等。对于远程协作团队而言,如何在无法线下见面的情况下,加强和团队成员之间的互动,从而地促进项目的展开?想要更好地了解每个人的“工作角色”,只需要借助BoardMix在线白板中团队破冰游戏模板】,开展团队破冰会议可以帮助团队成员加深彼此之间的理解,拉进团队之间的关系。

远程团队团队破冰游戏

【团队破冰游戏模板】

2. 提前准备 把握沟通技巧

远程协作沟通受阻,双方信息不互通,向来是远程团队合作过程的一大痛点。想要应对这个难题,在沟通开始前,要学会将重点列成大纲,让自己的思路更加清晰,让对方更好地抓住重点,从而实现信息互通可以利用BoardMix内的思维导图,事先列好沟通主题和思路,沟通过程中及时记录,沟通过后还能将结果共享,让大家保持信息对等。

远程协作软件BoardMix

3. 信息透明 有效开展远程会议

在远程团队协作中,信息失真会导致整体工作方向跑偏,因此选择正确可靠的信息传递途径,尽可能最大化公开工作任务,避免工作信息在传递过程中变形造成损失。

使用BoardMix在线白板工具,在开展视频会议的时候支持实时编辑,无需在多个工具之间来回切换,可视化的沟通方式团队成员在会议期间可以更轻松地共享信息,并且随时整理文档,大大提高沟通效率,让团队协作更高效、数据更安全。不仅如此,企业管理者还可以根据协作文档实时跟进团队项目进展,把控项目节奏,发现问题跟员工及时沟通解决,促进团队共同成长。

团队远程会议

4. 制定计划 既要前瞻又要落地

所有的执行力都是从计划开始,没有计划就没有执行。制定计划的过程往往也是集体讨论的过程。我们参与会议,通过收集和分析信息来达成目标和共识,然后在基于共识的情况下,制定行动计划。

BoardMix内置各类工作计划模板,包含个人计划和团队计划模板,按照每天、每周、每月、每季乃至每年进行规划,让团队成员远程办公也能做到明确目标、有效执行。

远程办公工作计划

5. 实时保存 防止文件信息丢失

远程协作团队在工作中,不仅要注意信息间的公开、透明,还要确保信息集中不丢失。如何能够避免信息损失带来的不必要矛盾,减少资源浪费?

BoardMix所有内容支持云端实时自动保存、跨端同步,不需要经常点保存按钮,也不需要截图保存,随时都可以一键将白板内容导出为图片。

同时,BoardMix在线白板支持白板设置访问密码,并提供多级使用权限(可编辑、可查看、仅可访问),云端保存的所有文件内容具备极高的安全性,各地登录帐号都能直接查看云端内容,真正实现团队云端高效协作!

远程协作工具BoardMix

BoardMix在线白板是一个轻量级的可视化在线协作白板工具,基于 Web 网页端运行,访问网页即可创建白板,不受平台及客户端限制。团队使用BoardMix在线白板时可以摆脱传统办公方式,允许随时随地开启线上语音视频会议,实时进行文件共享,还可以全体同时在线开启同屏协作。使用BoardMix白板中,支持随时开展头脑风暴、战略讨论或创意表达等会议,非常适合企业的远程团队进行线上协作,集思广益,快速整合团队成员间的想法,突破空间障碍,让交流成果更有效,让线上高效化办公不再是幻想!马上试试吧!

远程协作工具BoardMix