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在一个商业项目或者产品项目形成初期,都会经过调研、探讨以及对团队和客户所发布的项目启动会。项目启动会将会把使命宣言、愿景宣言和项目计划等精准地传达给团队和客户,以确保项目后续的进展和市场化能够步调一致,让每个人都在同一个频道上知道彼此应该做什么,共同推动项目成功。借助博思白板boardmix中免费的项目启动会模板,会让项目启动会的工作更加简洁直观。boardmix博思白板

项目启动会议模板

通常来讲,项目启动会一般由项目经理主持,在会议中向团队解释项目范围、背景信息和项目时间表等内容,为项目进入执行、监控和控制阶段定下正确的基调。通过完整的项目启动会议程,可以了解项目启动会内容流程和内容。

1. 说明项目背景

作为项目提案的一部分,项目背景是项目的历史及其形成方式。它将说明为什么该项目是必要的。这包括项目实施的原因、地点和方式。项目背景需要介绍当前情况、问题所在以及项目如何解决,包括是否有可靠的数据支持。

2. 概述项目范围

项目范围概述是对团队成功项目必须完成的项目工作的详细说明。这项工作的条款由项目时间表和项目预算定义,例如在某个广告预算内实现的收入目标。通过了解完成项目所需的目标和要求,项目经理可以更准确地预测项目成本和时间,通过向项目团队解释项目范围,团队成员可以更好地了解将分配给他们执行的任务的在那个区间内。

3. 概述项目时间表

项目的可交付成果按时间顺序排列,作为项目的路线图这是任何项目进度的支柱,至少应包括里程碑、任务、任何依赖项和截止日期。项目时间表概述对团队至关重要,因为他们的任务是满足这些截止日期并做出这些可观测的成果。因此,必须清楚地传达此信息,boardmix社区内的甘特图模板常用于制定可视化项目时间表,了解完整项目内容和时间线。

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项目需求计划表及开发甘特图

或者使用boardmix项目排期计划看板模板,直观展示项目所有事项的具体排期。boardmix博思白板

项目排期计划看板

4. 概述风险管理计划

在制定项目计划时,项目经理还必须制定项目风险管理计划这是分析项目期间可能发生的风险的过程然后确定在出现这些问题时需要采取哪些步骤来响应这些问题。项目经理可以根据风险对项目的影响来确定风险的优先级,以便制定风险缓解策略的方式,其中包括如果发生风险,谁将对哪种风险负责。项目团队必须不同风险对应的负责人以便迅速发现和解决这些问题。项目经理可以借助boardmix项目风险管理表来做好风险管理规划,明确针对不同风险的应对措施和责任人。boardmix博思白板

项目风险管理表

5. 分配角色和职责

项目经理负责定义项目团队的角色和职责。包括团队成员在团队中的位置他们被分配的任务以及他们与更大的团队和项目相关的特定角色的职责。人员作为项目管理的重要资源之一,必须在项目启动会议期间进行合理分配通过这个步骤,确定团队成员的职责清单,及相关对接人、汇报人等,形成一个明确的指挥链。例如boardmix社区中的软件开发人员配置模板,可以给予项目经理一定参考。boardmix博思白板

软件开发流程及人员配置

6. 选择项目管理方法和工具

管理项目的方法有很多种,比如瀑布开发迭代敏捷开发方法或无缝连接不同工作管理风格的混合方法。此外,还必须选择适合所用方法的项目管理工具项目团队每个成员都需要知道所将采取的项目管理方法流程以及学会使用的所将采用的项目管理工具有时可能需要对团队进行一段时间的培训,以使他们了解方法以及如何使用项目工具,所有这些都将在启动会议上讨论。

博思白板boardmix是一款非常好用的项目管理工具,为项目管理提供全流程的支持:

  • 项目管理前期,boardmix白板可用于收集分析项目需求、制定项目章程项目计划、召开项目启动会等;

  • 项目管理中期,boardmix白板可用于项目进度追踪、项目时间管理、项目团队沟通协作等;

  • 在项目管理后期,boardmix白板可用于检查项目可交付成果、制定项目报告等。boardmix博思白板

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