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企业项目汇报、教师讲课、个人工作汇报都需要用到PPT进行辅助性讲解。现如今随处可见的PPT教学课堂,频繁地向人们强调学会做PPT是一件多么重要的事情,课堂收费动辄几百几千。

然而做PPT并没有大家想象中复杂,作为国内最强大的在线协作白板工具——BoardMix博思白板拥有强大的PPT演示、分享、协作功能。本篇文章将结合BoardMix博思在线白板免费分享5个做好PPT的必备技巧,让新手小白也能使用在线PPT工具做出优质、高赞的PPT!

1. 合理搭配在线PPT配色

首先需要理解PPT的作用,PPT是一种辅助性工具,用来帮助演讲者清楚讲解课件内容,这就意味着PPT整体内容必须要做得美观、醒目。某些颜色组合会让观看者产生头晕目眩等不适感,一些颜色组合如”红绿”等则是禁忌,还有一些颜色组合会导致PPT内容不清晰,从而影响观看者的理解,正确搭配PPT颜色就成为了演讲者必须要注意的事情。

一方面,演讲者在制作PPT是可以选择一种主色调,主色调的选择与所做PPT内容密切相关,例如,做关于B端产品的相关PPT内容演讲时,就可以选择蓝色作为主色调;做牛奶制品,如蒙牛品牌的相关PPT内容时,便选择绿色作为主色调。

使用BoardMix博思在线白板,演讲者还可以创建属于自己的颜色板,需要使用时从颜色板中直接取用,非常简单方便。在BoardMix博思在线白板中,已经为大家准备了一系列的颜色板,大家可以根据需要自行取用。

设计师调色板

在线PPT调色板

2. 设计在线PPT排版

PPT内容很重要,但是内容做得再好也需要观看者认真仔细观看,密密麻麻的文字是每个人都不愿意去沉下心观看的,因而合理设计PPT排版也是做好一份PPT至关重要的技巧。以下是4个在线PPT排版的技巧:

PPT排版的技巧

  • 能够用图片来表述的,尽量别用文字。

图片的观感完全不同于文字,一些条形图表、折线图表、饼图相比于文字更能够清楚地说明问题所在。

  • 给在线PPT留足空白。

每页PPT并不是内容越多越好,为了避免PPT内容过多显得杂乱无章,一种方法便是为每一页PPT留足空白处,正如中国画中的“留白”,给人以无穷的想象,PPT中的留白让整页PPT显得更加条理清晰。

  • 注意PPT字体的使用。

PPT的字体一方面需要醒目,“微软雅黑”是最常用的字体。另一方面PPT字体也要注意层次性,常见主标题用加黑、大一号的字体,次级标题小一号,正文再次小一号。

  • 学会运用各种区隔号。

一张PPT里可能需要设计多个内容,因而在制作PPT时,制作者要学会合理使用各种曲线、图形框进行区隔。

3. 在PPT下方添加注释

有时候准备得足够充分,站在台上的那一刻也不免有些紧张,即便PPT内容准备很充分,但是脑海中也很容易忘记一些讲解要点。这个时候讲解者可以在幻灯片下方添加要点注释,用以提醒自己,帮助讲解。经过实验可知,这是一个非常有效的技巧,因此大家还不赶紧用起来。

4. 合理规划制作时间

想要使用PPT进行一场完美的汇报,是一个长期的过程,正所谓“台上一分钟,台下十年功”,在讲台上游刃有余的演讲者必然是经过了长时间的准备。

PPT从制作到呈现有一个较长的周期,在这段时间中,你需要提前搜集材料、整理资料、挑选资料、制作PPT模板、开始制作PPT、修改润色PPT、写PPT演讲稿、多次练习,直至最后上台演讲。因而为自己制定一个合理的时间表,可以极大地节省时间,并做到最终完美呈现。

关于时间安排,演讲者可以使用BoardMix博思在线白板中的时间轴,进行合理安排。

时间规划表时间轴模板

5. 避免过度使用动画效果和flash

初学者在制作PPT时非常喜欢使用动画效果或者是插入Flash,以求增添PPT整体层次感。但是当演讲者将PPT在大屏幕上进行放映的时候会发现,很多时候动画效果并不可控,且过度的动画效果反而会浪费演讲者很多时间,从而打乱正常演讲的时间安排,在此时过度的动画效果就会带来大麻烦。

制作者们若是想要使用动画效果可以用来显示不同的流程阶段,让流程显得更加清晰。以上便是本文想要分享给大家的关于PPT制作相关知识,制作一份完美地PPT的要点是保持简单、清晰,只要能够帮助演讲者讲清楚的PPT就是完美PPT。

在线PPT此外,最后一个小技巧要分享给大家,BoardMix博思在线白板支持外部PPT插入其中,这就意味着一方面演讲者在制作PPT过程中,若是需要添加装饰或是绘图都可以打开插入BoardMix博思在线白板进行操作。另一方面演讲者们可以插入PPT后,使用BoardMix博思在线白板强大的协作功能在线与第三方人员进行PPT内容分享与协作编辑,这一功能在远程工作下是非常实用的。

PPT内容分享与协作编辑所以,你还在等什么,赶紧打开BoardMix博思在线白板探索在线PPT的使用方法吧!此外,BoardMix博思在线白板提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力:

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。
  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。
  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。
  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。
  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。
  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。
  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。
  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。
  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。