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随着经济发展,远程协同、外部合作的机会越来越多,在线沟通是不可避免的。因疫情居家办公是一个契机,无论企业还是员工都可以借此提前适应和培养新的工作方式。

本篇文章BoardMix博思在线协作白板将分享5个实现团队高效在线沟通协作的技巧,帮助团队远程协作、头脑风暴和集思广益,让信息更触达、表达更高效、执行更靠谱!

BoardMix博思在线协作白板

1. 实时同步,保持信息一致

在线沟通中,要尽可能地避免信息差,只有团队之间保持信息一致,团队项目才能进展得顺利。我们可以在BoardMix博思在线白板内建立项目团队,仅需链接分享和邮箱就能邀请团队成员加入。不仅可以在线沟通,还可共享协作,将需要的文件上传到白板,就可以实现多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频在线沟通、信息一致。

实时同步

2. 实时保存,重要信息不遗失

团队在线沟通协作时,好的想法稍纵即逝。使用传统人工记录的方式已经过时,云端实时保存才能避免信息的遗失。

BoardMix博思在线协作白板在编辑过程中会实时同步,随开随用,还可以随时查看其他人正在编辑的部分,使用者也可随时导出到本地,再也不用担心重要的文件信息忘记保存或者丢失了。

实时保存

3. 在线白板,让在线沟通视觉化

“好记性不如烂笔头”,无论在线沟通进行得多顺畅,始终需要文字记录。BoardMix博思在线协作白板拥有无线延伸、任意缩放的功能,让在线白板承载了更丰富的内容形式,每个成员都可以在里面表达想法或整理事物,利用便签、图形、手绘、图片等元素在线沟通,清晰表达自己的想法和思路。

在线白板

4. 无缝传递信息,简化在线沟通

在线沟通中最怕的就是信息传递的滞后和延时的回复。BoardMix博思在线协作白板打破设备限制,实现各种音视频会议系统,与腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、ZOOM、瞩目、企业微信互联互通,还搭配演示模式,让团队协作更敏捷。

在进行视频会议的同时,在线沟通的每个成员都可以登录到同一个在线白板,随时添加自己的内容,而其他参与者也能随时看到,实现无缝传递信息。

无缝传递信息

5. 绘制在线沟通模板

团队在进行在线沟通时,通常需要就某一个项目的进展情况来讨论,如产品计划、产品迭代、数据分析等。但单一的白板往往无法呈现好的会议效果,从0开始制作项目表也浪费时间。

BoardMix博思在线协作白板中有丰富的模板,如产品设计(SWOT分析、用户故事地图、商业模式画布)、会议(每日站会、迭代回顾会)、项目管理(时间轴、项目计划、周计划)、企业管理(组织架构图、团队破冰游戏、活动策划)等,可免费一键使用,让团队在线沟通无压力。

丰富的模板

以上就是5个在线沟通协作技巧,未来办公是突破无限、无界、无感的,在线沟通也是一大趋势。如果你的团队正在寻找一款高效在线沟通的软件,却担心迁移难度大、成本投入高,不如先尝试用BoardMix博思在线协作白板。有了它,我们无需在各个操作界面间来回切换,无需在各种文件之间来回转换,在线沟通也能更加顺畅,让团队协作透明高效。

BoardMix博思在线协作白板其他优势:

  • 一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图工具;

  • 界面简洁,操作简单,容易上手;

  • 实现远程办公,强化远程协作的流程;

  • 支持在线协作,团队成员可对作品进行编辑、阅读和评论;

  • 打造了一个视觉协作空间,互动更自由、表达更直观,激活团队想象力;

  • 提高在线沟通效率,增强团队的参与和协作性;

  • 社区中有大量模版可免费使用,一键套用,无需从零开始。