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“头脑风暴”是经常出现在人们工作中的一个词,它是一种工作方法,顾名思义就是对某个问题,尽可能多地让人们不受任何限制的发言。通过畅所欲言、发散思维,从而收获一些意想不到的ideas。本文为大家准备了一份保姆级的教程,为大家讲述如何使用BoardMix在线白板高效召开在线头脑风暴,产出优秀的ideas!头脑风暴神器,运营提前1小时下班的秘密!

梳理在线头脑风暴流程

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1.  定义问题

团队召开在线头脑风暴会议的前提是已经有一个明确、简洁的问题摆在众人面前,供众人思考解决。所讨论的问题必须要聚焦到某一个点上,不能够过于宽泛,否则将会产生无从下手的无力感。

例如,销售团队就“我们应当如何提高产品销售量?”这个问题展开在线头脑风暴会议。在这个问题中涉及到众多因素,包括并且不限于促销、公关、营销活动等。因此,这个讨论的问题就不清晰,而应该将问题定义为“我们应该将产品的价格定在哪个范围内才算比较合适,能够最大程度吸引受众?”。相比较于上一个问题,这个问题更加聚焦、更加具有针对性,具有更强的可操作性,也可以使得接下来团队成员所提出的想法更加具有针对性。

2.  确定参会者

在团队工作中,参与线上头脑风暴的成员大部分都是团队成员,通过头脑风暴来完成某个工作任务。但是参与头脑风暴的成员不仅仅限于团队成员,可以有更加宽泛的选择。

一个最为合理的头脑风暴团队组合,应当是专家与非专家的混合体。专家具备超高的知识储备,能够为该问题提供最为精确的想法与指导意见;而非专家虽然对该问题并不具备最专业的想法,但是正是因为他们知道的不多,所以才能够不受限制地发散自己的思维,争取更广阔的想法空间。

此外,对于邀请者的人数,主持人也要注意,最好的人数范围是3-7人,少于3人那就很难获得多种多样的想法;而多于7人,人们争相发表意见,不仅会议秩序不容易维持,而且想法也容易发生碰撞。确定好参会人员名单后,在线头脑风暴主持人要为这些人员发送邮件,询问他们是否有时间参加头脑风暴。

在邮件中,要带有会议议程,从而让与会成员能够提前查阅一些资料,在头脑风暴会议中可以有更好的表现,产出更多优质想法。虽然每一次的线上头脑风暴会议议程可能不一致,但是大体的内容包含以下在BoardMix在线白板中为大家展示的几点:

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3.  围绕问题发散讨论

在线头脑风暴并不是说要产出最好的、思虑最全面的想法,而是要尽可能多的产出想法。因此,参会人员提出来的想法并不需要多么完善、具有可执行性,只要围绕本次会议主题进行无限发散即可。

会议主持人需要将参会人员产出的想法进行记录,方便接下来的团体投票工作。在这里就一定要向大家推荐BoardMix在线白板了,这款白板支持多人在线分享、协作,这就意味着在线上头脑风暴会议中,与会人员都可以在该白板中进行实时想法记录,满足不同规模团队的多人办公需求。

记录参会人员的想法

此外,在线上头脑风暴会议进行过程中一定要保留批评。成员的一些想法可能并不是可实现的或者说非常离谱,但是主持人以及团队成员不要对此提出任何批评,一旦批评出现很大程度上会影响接下来成员们的自由发言、限制了成员想法的发散,不利于产出足够多数量的想法。

4.  结合并且改进想法

线上头脑风暴中可能会产出很多不切实际的想法,但是要保留对它们的批评。接下来,当每个成员发表完意见后,主持人可以开始组织投票环节,选出几个最具有创意、具有可行性的想法。

随后对投票选出的想法进行进一步的细化与深化,也可以将几个想法融合在一起进行取长补短,产出一个新的想法。总之头脑风暴并不结束语想法产出,还应该对产出的想法进行进一步的延展与深化,从而帮助找到解决问题答案的最合适方法。一场优秀的头脑风暴会议,具备3个共同点!

对产出的想法进行进一步的延展与深化

在BoardMix在线头脑风暴中,投票选出最喜欢的想法

5.  选择合适的工具

如果是线下进行头脑风暴会议,团队成员面对面进行讨论,在会议上使用便签与记号笔进行记录,必然能够营造一个良好的会议环境。

但是现如今疫情环境影响下,很多工作都开始采用线上形式,本文所介绍的线上头脑风暴也不例外,这便要求与会人员能够拥有一件趁手的工具。在这里强烈向大家推荐BoardMix在线白板。在BoardMix中为大家准备了多种头脑风暴模板,如引导式头脑风暴、逆向头脑风暴以及脑力写作法等模板,满足团队开展各类在线头脑风暴会议的需求。Brainwriting脑力写作法,一种更高效的头脑风暴模型!

Brainwriting脑力写作法

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此外,使用BoardMix白板进行在线头脑风暴会议,还可以实时做笔记、插入便签、插入图片和视频等与主题相关的内容,可以随心所欲地自由创作,更专注于思考,从而帮助会议进行想法记录与直观化想法呈现。

使用BoardMix白板进行在线头脑风暴会议

以上便是本文为大家分享的如何进行线上头脑风暴的5个步骤,BoardMix在线白板能够为众人提供一个舒适的线上头脑风暴会议环境,帮助大家更高效率完成会议工作,产出优质想法。赶紧打开BoardMix在线白板召开一场高质量的线上头脑风暴会议吧!现在个人用户免费,点击BoardMix即可立即使用!