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“不好意思,这会儿会议室都在用,请过会儿再来申请。”作为一个带团队的Leader,多多少少都经历过这样开会找不到会议室的尴尬。

“会开了20分钟了,讨论的内容已经让我眼花缭乱,我是谁?我在哪?我在干什么?”开会的思路总是跳来跳去,最终总会一团浆糊。

“通知一下,10分钟后,开今天的第8次短会,讨论一下刚刚提上来的新想法。”一天天小会不断,时间净浪费在工位和会议室之间奔波上了。

……

在线白板的出现,将你和Team从这些尴尬与痛苦中拯救出来,极速提升会议效率。

在过去的会议中,我们通常会在会议室中看到一个大大的白板,大家用马克笔在上面记录着思维路径与议题重点。但随着会议的进展,往往在最终的时候,这个大白板上面变得乱七八糟,各种箭头飞来飞去,红色、蓝色、黑色的记号标注到处都是。大家还要把这些记录下来,在会议结束后慢慢消化。

1. 什么是在线白板

在线白板在前辈物理白板可视化工作空间的基础上,提供了更丰富的数字解决方案,无论团队的成员身在何处,都可以进行实时协作。随着业务的扩展以及疫情的隔离,在线白板这用远程协作工具越来越成为一个Team能够对工作快速的关键助力。

在线白板是提供一个共享白板进行项目交流,对参与其中的每个人都是透明的,可以访问得到相同的信息。与此同时,与传统白板不同的是,它还创造了一个相对独立的区域,人们可以异步公开分享自己的思路与进展,不用每次有新的思路和想法都要拉起一个会议去展示,这大大减少了工作中小会的数量,提高了团队整体的工作效率。

在线白板

除此之外,在线白板突破了物理白板在时间与空间上的限制,提供了无限的画布,根据自己需求进行涂鸦、书写、贴便签等操作,还可以对共享文件、编辑文档、评论反馈等操作,让每个人点滴的思路都在项目的大池子中交换流动,在持续的协同中不断推进。

2. 博思BoardMix在线白板有哪些功能

2.1 数字便签

头脑风暴是我们在工作中会议中用来解析问题的常用方法每个人都能从不同的视角去给出自己的思路,集思广益,汇小流成江海,最终形成一个较为完善的解决方案。

博思BoardMix在线白板中,数字便签的功能就为头脑风暴提供了极大的便利。每个人都可以利用便利贴把自己的思路和想法贴到白板上,同时也可以查看其他人的便利签。给团队成员分配不同的颜色,我们就可以一目了然地快速跟踪谁说了什么,还可以留下评论,就如同自己在现场一样。

数字便签还可以帮助团队统计出谁的思路比较受到大家的认可,谁的想法比较吸引大家的注意力。

数字便签

2.2 无限画布

博思BoardMix在线白板的空间可以随着内容无限扩展,跟随你的思路无限延伸,不必反复涂改思维路径。这意味着我们可以在一个空间中随时跟踪自己的所有想法,不必为了新想法的出现而抹去老思路而腾空间。同时,无限历史版本回溯功能方便我们检查自己的思路的演变过程,保不齐在曾经放弃的想法中闪烁出新的灵感。

无限画布

2.3 多人实时在线协作

博思BoardMix在线白板支持多人实时在线协作,当我们无法在实体房间中阅读情绪时,实时在线协作这个功能就是一个极棒的解决方案。每个人都可以在远程工作下,通过实时光标在白板上运行会议,同时可以确保被个人都跟随他们的光标。

2.4 强大的绘图工具

一根铅笔,就是一个最简单的绘图工具。在线绘图工具就像一个内含数千个图形、图标的铅笔盒,我们随时可以从中掏出不同颜色、不同尺寸、不同形状的“笔”,信手拉个表格,画个流程图,甚至更复杂的多层次协同方案。

绘图工具

2.5 丰富的内容粘贴板

在这里,可以随意将图像、文档、视频、屏幕截图等放到博思BoardMix在线白板的内容粘板中,直截了当明快地阐述观点。此外,我们还可以利用工具对粘板上的内容进行注释、标记、共享以及评论,更加高效地对内容进行更深层的挖掘。 

内容粘贴板

2.6 评论和注释

博思BoardMix在线白板内置聊天、提及和校对式注释等通信工具,这些工具允许每个人将在线白板从创意板带到项目管理板。在这里大家还可以进行投票、调查、汇总等操作,让每个人的已经都得到充分地表达与认同。

评论和注释