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用白板整理AI内容

豆包AI是字节跳动旗下的AI助手,可以帮你写文字、读资料、查信息、画图和整理会议记录。如果你正对着一份周报、一段难懂的资料或一堆会议笔记发愁,可以先把材料交给豆包,让它帮你整理出第一稿,再按实际情况修改。

用好豆包,不需要背一套复杂指令。关键是把“帮我做一下”说具体:给谁看、依据什么材料、希望得到什么结果。下面先说明入口和常见用法,再用一份完整的周报示例,把提问、追问和后续整理串起来。

1. 豆包AI是什么,在哪里使用?

你可以把豆包理解为一个能连续对话的助手:提出问题后,还能接着补充背景、要求换一种解释,或只修改回答中的某一部分。它既能围绕你提供的材料工作,也提供搜索、图像和音乐生成等功能。

电脑上可以直接打开豆包官方网页版;需要客户端时,从官网进入下载入口。网页和客户端的功能入口会有差别,按自己当前界面选择即可。

  1. 先选一件小事:例如改写一封邮件、解释一个概念、总结一段材料。
  2. 输入问题并补上材料:文字可直接粘贴;图片、语音或文件按界面提供的入口添加。
  3. 读完回答再追问:指出哪里不合适,要求缩短、展开或换成表格,不必每次从头开始。

刚开始可以试一句:“请把下面这段通知改得更容易理解,保留时间、地点和报名方式,控制在150字以内。”它比“帮我润色”更容易得到符合要求的结果。

豆包AI对话页面示例
豆包对话页面示例,具体入口以当前界面为准。

2. 豆包AI能干什么?8个常见场景与提问示例

选功能时,先想清楚自己最后要拿到什么:一段可以发出去的文字、一张图片、一份学习提纲,还是一份会议纪要。豆包官方的功能与模型说明介绍了对话、搜索、图像、视频和音乐生成;录音转写、文件生成等功能也在其隐私政策中有说明。以下示例是提问方法,不是实际生成效果保证。

2.1 写作与改写:把“写得好一点”换成具体要求

标题、邮件、通知和文章提纲都适合先用豆包起稿。与其让它“写得专业”,不如交代读者、用途、语气和不能遗漏的信息。比如给客户写邮件,应明确要确认的事情;给同事写通知,则要让时间和动作一眼能找到。

请把下面的会议通知改成发给项目组的消息,语气自然,150字以内。保留周三15:00、线上会议、提前阅读方案这三点,不增加材料里没有的安排。通知内容:……

检查时先看时间、人物和承诺是否被改动,再看表达是否像你自己会说的话。

2.2 AI绘图:把画面描述清楚,再做细节调整

描述图片时,补齐主体、场景、画面比例、颜色和用途,通常比只说“画得好看”更有帮助。做活动配图时,可以先让豆包生成背景,再单独排活动时间、二维码等必须准确的信息。

生成一张横版读书分享会背景图:窗边木桌上放着书和咖啡,暖色插画风,画面右侧留出放标题的空白,不出现文字和品牌标志。

拿到图片后,只针对构图、颜色或主体修改一项,便于判断变化。想进一步了解提示词,可参考AI绘图教程;需要比较不同工具时,再看AI图像工具选择

豆包AI绘图功能示例
绘图时交代主体、风格和用途,再根据结果调整细节。

2.3 学习与查资料:让它解释到你能复述出来

遇到陌生知识点,可以请豆包先用生活例子解释,再用一道题检验理解。整理长资料时,则限定材料范围,要求列出重点和对应段落,避免把资料没有说的话也当作结论。

我第一次学习固定成本和变动成本。请用开咖啡店的例子解释两者区别,再出一道判断题,先不要给答案,等我回答后再讲解。

查近期信息时,可以要求搜索并提供来源链接和日期;打开链接确认内容后再引用。回答中有链接,并不等于每一句话都有依据。

2.4 办公与计划:把零散记录整理成能交付的内容

豆包可以辅助写周报、梳理计划,也提供PPT和文件生成编辑功能。先确定内容结构,再做页面或文件,能减少“形式齐全、重点却没讲清楚”的返工。数字分析要给出表头、单位和计算规则。

请把下面的工作记录整理成“本周完成、遇到的问题、下周安排”三部分。只写记录里出现的事实,不增加完成率和业绩数据;没有负责人或截止时间的事项请列出来:……

需要确定汇报重点,可以参考工作总结的整理方法;需要安排任务先后关系,再按项目计划拆解。

2.5 编程与排错:一次解决一个具体问题

学习代码或排查报错时,给出语言、运行环境、相关代码、完整报错和预期结果。只发一句“代码不运行”,很难判断是输入、依赖还是逻辑出了问题。

下面的Python函数遇到空列表会报错。请解释原因,只修改必要的代码,并给出“空列表、单个元素、多个元素”三个测试例子。代码与报错:……

运行生成代码前先看懂改了哪里,备份重要文件,并在测试环境验证结果。不要把账号密钥粘进对话。

2.6 翻译:先说明给谁看、要做什么

一段英文用于客户邮件、产品说明或聊天,表达会不同。把用途和术语表一起提供,翻译更容易保持一致。豆包还提供语音翻译相关功能,语音沟通和整段文字翻译可按场景选择。

把下面内容译成发给供应商的英文邮件,礼貌但直接。“交货期”统一译为delivery date,保留数量和日期,请对含义不明确的中文先提问:……

发出前重点核对金额、日期、否定词和专有名词;合同等重要文本应交给相应专业人员复核。

豆包AI翻译与多语言处理示例
翻译前补上用途和术语,翻译后核对数字与关键含义。

2.7 会议记录:分清讨论意见、最终决定和待办

豆包提供录音转写和文字总结。录音前先获得相关人员同意;会后核对说话人、数字和决定,尤其不要把“可以考虑”写成“已经确定”。已经有文字记录时,也可以直接让它分类。

请把这份会议记录分成“已确定事项、讨论中的方案、待办”三栏。待办注明负责人和截止时间,没有说清楚的写“待确认”。不要把建议改成决定:……

一份有用的纪要,应让没参会的人也知道决定了什么、还差什么、接下来由谁处理。

2.8 音乐与播客内容:先确定情绪和节目结构

豆包提供音乐生成服务,描述时可以交代用途、情绪、乐器和是否有人声。准备播客时,可以先用对话拟节目提纲、采访问题或口播稿,再安排录制和剪辑。

例如:“为读书分享会开场生成一段轻松、温暖的纯音乐,以钢琴和木吉他为主,不要人声。”比只要求“一段好听的音乐”更清楚。

为一期“上班族如何开始跑步”的双人播客拟一个10分钟提纲,分成开场、三个讨论问题和结尾。语气轻松,主持人提出问题、嘉宾分享思路,不编造人物经历或健康数据。

音乐、脚本或配音要用于对外发布时,确认素材和声音的使用权,并按发布平台要求标识AI内容。

3. 完整示例:把零散记录写成一份周报

提示词可以按“材料+任务+要求+输出格式”来写。下面用一组演示记录说明:重点是让豆包根据已有事实整理,缺的信息明确留出来。

演示工作记录

周一完成活动报名页初稿。周二同事反馈缺少活动时间,已补上。周三发现手机端报名按钮被遮挡,还没修复。周四整理了3条宣传文案,负责人尚未确认。下周准备上线,具体日期未定。

可以直接使用的提问

请只根据上面的记录写一份给项目负责人的周报,分为“已完成、当前问题、下一步”三部分,200字以内。区分“已完成”和“待确认”,不补写上线日期、负责人和效果数据。最后单独列出需要负责人拍板的事项。

整理结果应保留下面这些区别。这是根据演示材料编写的参考整理,实际回答可能不同:

参考周报

已完成:报名页初稿完成,活动时间已补充;已整理3条宣传文案。

当前问题:手机端报名按钮被遮挡,尚未修复;宣传文案待负责人确认。

下一步:修复并检查报名流程,确认文案,再确定上线日期。

待负责人确认:修复和验收由谁负责、文案何时确认、具体上线日。

栏目可以写进周报的内容不能自行补上的信息
已完成报名页初稿完成,活动时间已补充;3条宣传文案已整理不能写成报名页已上线、文案已通过
当前问题手机端报名按钮被遮挡,尚未修复;文案待负责人确认未提供原因,不能断言是某段代码导致
下一步修复按钮、确认文案,并确定上线日期负责人和具体日期须由团队补齐

完成后对照工作记录读一遍:有没有把“准备上线”写成“已上线”,有没有把“整理文案”写成“审核通过”。这比继续加一句“请写得更专业”更有帮助。

换成其他任务时,哪些条件要一起换?

任务准备的材料与要求重点检查
资料总结原始材料、读者、摘要长度;要求重点对应材料位置限定条件是否遗漏
内容改写现有文字、用途、语气和不可改的信息事实和原意是否变化
学习解释知识点、当前水平、教材范围例题答案是否与教材一致
办公规划目标、参与角色、可用资源和期限时间是否合理,谁来执行
实时或专业问题查询时间、适用地区、可靠的一手资料来源是否有效,是否需要专业判断

4. 回答太空、太长或跑题,怎么继续追问?

先指出具体问题,再要求只改相应部分。沿用上面的周报,如果回答不合适,可以这样接着问:

  • 太空泛:“删掉‘持续推进、积极协同’这类话,改为具体完成的事项和还没解决的问题。”
  • 篇幅太长:“保留3项进展、2项问题和下一步,每条不超过一句话。”
  • 混淆了状态:“宣传文案只是写好了,还没有确认,请修改对应句子,其他部分保持不变。”
  • 出现没提供的内容:“你写的周五上线依据哪条记录?找不到依据就改成日期待确认。”

如果方向整体不对,先请豆包复述任务;如果只有一处错误,就限定修改这一处。复杂方案先要目录和要点,再逐段展开;换成完全不同的任务时新开对话,避免前面的背景影响后面的回答。

5. 使用豆包AI,有哪些信息需要留意?

普通改写和创意任务可以先试用;涉及真实数据和对外发布时,集中检查三件事即可:

  1. 输入有没有敏感信息:去掉账号密钥、联系方式和不需要的个人信息。公司未公开资料先确认是否允许上传,涉及他人的录音、照片和文件先获得授权。
  2. 结果有没有写错事实:数字、日期、引用和专业建议回到原始材料核对。医疗、法律、财务等重要决定不要仅凭AI回答。
  3. 发布有没有使用限制:图片、音乐、声音和引用要确认使用权;不能把生成的人物经历当真实案例。平台要求标识AI内容时,按要求处理。

如果关心个人版输入内容是否用于模型改进,豆包当前隐私政策给出的设置路径是“设置—隐私与权限—帮助模型改进效果”,可在那里关闭相关设置。关闭后仍需判断资料是否适合上传。具体数据使用方式见豆包隐私政策,重要信息核验与内容使用要求见豆包社区公约

6. 周报写好了,怎样让团队接着推进?

一份周报能说明进展,但“先修按钮还是先改文案”“谁负责验收”还需要团队一起确定。到了这一步,可以把豆包整理好的内容复制到Boardmix 博思白板,在一块共享画布上摆出任务、关系和待解决的问题。

  1. 把已确认的要点分开摆:新建画布,将报名页、宣传文案和上线安排分别放在不同区域;每张便签只写一件事。
  2. 把先后关系画出来:流程图连出“修复手机端按钮→检查报名流程→确认上线”;宣传文案单独安排“确认内容→准备发布”,再与上线节点连接。
  3. 请同事补上决定:通过共享链接邀请成员,在对应事项旁评论、补负责人和日期。尚未决定的内容明确写“待确认”,不要让它混进已完成区。

如果材料更多、主题更分散,可以先用思维导图按页面、内容、推广分层,把资料链接放在对应节点旁。Boardmix的无限画布可以将导图、图片、便签和链接放在一起,团队共同修改时也能查看同一份上下文。

Boardmix画布整理与协作示例
将文字要点整理为图表和便签,便于团队一起查看与补充。

手里已经有周报、会议纪要或方案提纲,可以打开Boardmix,建一张项目协作白板,按上面的方式整理;首次使用按页面提示登录或注册。先从“当前问题”和“下一步”开始,就能看清还有哪些事情需要团队决定。

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把文字整理成可协作的图表

按接下来要完成的事情,选择具体教程:

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