限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
logo

在规划项目时,了解可能影响项目内部和外部的因素是非常重要的,你可以使用一些出色的战略规划工具来分析这些因素。SWOT分析和PEST分析是最常用的两种规划分析方法,本篇文章BoardMix博思白板将分享SWOT分析和PEST分析的使用策略,以及两者的区别和联系。

1. 什么是SWOT分析

SWOT的四个字母分别是:

  • 优势(Strengths)——项目的竞争优势。

  • 劣势(Weaknesses)——与竞争对手相比,内部存在的劣势。

  • 机会(Opportunities)——当前可以利用的外部机会。

  • 威胁(Threats) ——可能导致问题并对项目产生负面影响的事情。

通过这四个方面的分析,你可以确定任何可能使计划项目的结果受益或受到阻碍的内部优势或劣势。当然,除了评估内部状态外,这种方法还能够识别可能影响项目成功或失败的外部因素。

在BoardMix博思在线协作白板中,你可以使用SWOT分析模板快速创建属于你的SWOT分析图。

SWOT分析模板

SWOT分析模板

在项目规划的早期阶段与你的团队一起完成项目初期SWOT分析是一个极好的实践机会,可以帮助你们充分了解项目的优势、劣势、机会和威胁,对项目的成功非常有帮助。在BoardMix博思在线协作白板中,你只需要一键分享链接即可让你的团队一起实时在线协作。

一键分享链接

2. 什么是PEST分析

PEST代表在新项目开始之前,进行研究或帮助进行市场研究时对外部因素的分析,这些因素分别是:

  • 政治(Political)——对项目产生影响的法律、立法和法规问题,包括一个国家的社会制度,执政党的性质,政府的方针、政策、法令等。

  • 经济(Economic)——主要包括宏观(一个国家的人口数量及其增长趋势,国民收入、国民生产总值及其变化情况以及通过这些指标能够反映的国民经济发展水平和发展速度)和微观(企业所在地区或所服务地区的消费者的收入水平、消费偏好、储蓄情况、就业程度等因素)两个方面的内容。

  • 社会(Social)——一个国家或地区的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观点、价值观念等。

  • 技术(Technological)——创新、获取技术、许可和专利、制造、研究资金、全球通信等。

PEST有时候也可以称为PESTLE,其中“L”和“E”分别表示:

  • 法律(Legal)——已提出并可能生效的立法以及任何已经通过的立法。

  • 环境(Environmental)——本地或全球的环境问题及其社会和政治环境因素。

与SWOT分析不同,PEST分析更直接地针对可能影响项目的外部宏观环境因素、分析市场增长或下降背后的原因,并确定整个项目的新方向。

BoardMix博思在线协作白板中有实用、美观的PEST分析模板供你立即开始使用,同时这里还有各种丰富的素材,如表情符号、便签等让你可以随心所欲地绘制PEST分析图。

PEST分析

PEST分析

3. SWOT分析与PEST分析的区别和联系

SWOT分析和PEST分析都属于规划方法,都能为你成功执行项目提供了巨大的洞察力。

但PEST分析的缺点是它没有考虑组织的内部因素,而是深入分析了可能影响项目或组织的外部因素。因此,如果你仅使用PEST分析计划你的项目,将不能将项目优势和当前的需求相匹配。

而SWOT分析同时考虑内部和外部因素,它在机会和威胁这两部分捕获外部因素。但是,在进行SWOT分析时,并不会对外部因素进行深入分析,至少不像PEST那样对外部因素分析得那样广泛。所以,你可能会错过可以让项目受益的外部因素。

综上,在进行项目规划时,你可以先进行PEST分析,这样你可以更加深入地了解项目的外部因素,然后套入到SWOT分析中的机会和威胁这两部分。

SWOT分析与PEST分析的区别

了解完以上信息后,你就可以邀请你的团队一起在BoardMix博思在线协作白板中进行SWOT分析与PEST分析了,这将可以帮助你仔细规划项目并克服可能对项目的积极成果造成重大影响的问题,还等什么?快来BoardMix博思白板绘制你的SWOT分析与PEST分析图表吧!

BoardMix博思白板

在BoardMix博思在线协作白板中绘制SWOT分析与PEST分析图有着如下优势:

  • 基于云端的在线白板软件,使用前无需下载App,打开网页版即可在线创作;

  • 完全免费,导图不限制节点数量,导出的图片不会带有水印;

  • 支持嵌入外部应用(例如 Notion)中使用,弥补其他应用没有某项功能的不足;

  • 支持多人在线协作,和团队成员编辑同一份文件,弥补个人思维漏洞;

  • 支持接入外部音频、视频平台,异地办公团队可实时沟通。