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业务流程图是一种系统分析人员的共同语言,用来描述系统组织结构和业务流程。业务流程图是任何业务的核心,优化的业务流程可以转化为优秀的运营。当企业的运营管理在最佳水平上时,就能有效节约生产力和成本。

产品和服务的创新是每个企业的目标,优化业务流程是实现该目标的第一步,因此,全面了解业务流程对于优化工作流程至关重要。本篇文章BoardMix博思白板将分享业务流程图画法,快来一起试试吧!

1. 什么是业务流程图

业务流程图是一种描述管理系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。它用一些规定的符号及连线代表某个具体业务的处理过程,帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。业务流程图能很好地帮助我们梳理业务、高效表达需求。

业务流程图主要是描述业务走向,比如病人,首先是去挂号,然后再到医生那里看病开药,接着再到药房领药,最后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务处理过程为中心,一般没有数据的概念。

2. 业务流程图的好处

  • 制作业务流程图的过程是全面了解业务处理的过程,是进行系统分析的依据。

  • 业务流程图是系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流思想的工具。

  • 系统分析员可直接在业务流程图上拟出可以实现计算机处理的部分。

  • 运用业务流程图可分析出业务流程的合理性。

3. 业务流程图怎么画

业务流程图本质就是利用图形符号以及业务说明表示业务环节,用流程线将这些业务环节按顺序连接起来构成业务流程图。业务流程图画法分为以下四个步骤。

第一步:进入BoardMix博思在线协作白板官网,创建白板。

创建白板

第二步:在模板中心选用流程图模板。

流程图模板

第三步:利用画布中的图形符号及样式编辑内容、完善业务,再运用连接线将业务串联起来。

完善业务

第四步:将制作好的业务流程图进行分享、保存与导出。

保存与导出

下面以企业报废业务流程为例,画一个业务流程图。

首先由各部门提出报废申请,然后由各部门进行审核,行政部和财务部进行复核,接着副总经理进行审核,总经理进行审批,最终由财务部和各部门办理报销手续。

业务流程图

业务流程图

以上就是业务流程图画法的整个步骤。能够绘制一份精美易懂的业务流程图至关重要,需要在工作中多练习、多检查、多应用,在准确表达业务逻辑和规则的前提下,尽可能做到规范以及整齐,权衡好标准和效率。

BoardMix博思在线协作白板

BoardMix博思在线协作白板不仅功能齐全而且模板丰富,支持多人协作以及分享讨论,重点免费且导出无水印。使用BoardMix博思在线协作白板绘制业务流程图的优势:

  • 基于云端的在线白板软件,使用前无需下载App,打开网页版即可在线创作;

  • 完全免费,导图不限制节点数量,导出的图片不会带有水印;

  • 支持嵌入外部应用(例如 Notion)中使用,弥补其他应用没有某项功能的不足;

  • 支持多人在线协作,和团队成员编辑同一份文件,弥补个人思维漏洞;

  • 支持接入外部音频、视频平台,异地办公团队可实时沟通。