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制订个人工作计划,是每个人必须要做的事。不只是为了更好地完成工作,更重要是可以养成良好的工作习惯。在日常工作中,养成长期制订工作计划的习惯非常重要。本篇文章使用BoardMix博思在线白板制定个人工作计划表,提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。

1. 明确工作目标

明确工作目标是工作计划表中的第一步,其重要性不言而喻。但在实际工作中,很多人在忙碌的工作状态时,往往会渐渐偏离自己预定的轨道。有的人拥有短期目标,虽然能够取得暂时的成就,但随着时间的推移,自己的目标越来越不明确,直到最后失去方向。所以,明确工作目标就是要求我们不论何时何地都要在谨记目标,让它能够成为我们前进的动力。

在这里,以“成为销售经理“这一目标为例,列举达到这个目标需要做的事情:

明确工作目标

2. 制定个人工作计划的好处

(1)督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,埋下隐患了……因此,如果制订好一个工作计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,结果可能更令人满意。

(2)理清思路的作用

制订工作计划的过程是一个思考的过程,会在心中形成对某个项目的轮廓。在制订工作计划表的过程中,已经将工作思路理清了,做起来自然就“水到渠成”,即使是出现一些意外,最后结果一般也不会有太大的差异。

(3)备忘录的作用

一个工作项目做完以后,就很少有人再去经常关注它。如果日后这个项目突然出现什么异常,需要重新对这个项目的细节进行检查。如果没有工作计划表,很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下,个人工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确地找出问题点。

(4)培养良好的习惯

经常制订个人工作计划表,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。

(5)总结与回顾的作用

在制订工作计划表的时候,你可以回顾以前存在的不足,总结出一些经验,因此你会不断进步,每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些。因此,在以后的工作中,就可以提前预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

制定个人工作计划的好处

3. 制定个人工作计划的工具

当然,我们可以直接使用笔和纸,或者手机里的备忘录制定个人工作计划表。不过,既然是工作计划,就应该可长期保存、可反复修改,最好还可以标记时间进度等。因此,在这里推荐一款绝佳的制定个人工作计划的工具——BoardMix博思在线协作白板。这是一款综合性的在线白板软件,其模板社区中有丰富的工作计划表可供选择使用。

例如,我们可以制定每天的工作计划,通过下面这个模板,在每天开启工作前,简单记录昨天完成的工作,计划今日的工作,列出遇到的问题。

每日个人工作计划

每日个人工作计划

我们还可以制定一周的个人工作计划表,站在更长的时间线上规划自己的工作和生活。同时,在完成每一项任务后,可以划掉该项任务,标记完成度,非常有成就感!

周工作计划

周工作计划

BoardMix博思白板还有更多的模板值得你的探索!使用BoardMix博思白板制定个人工作计划的优势有:

  • 操作简单,只需打开浏览器,进入BoardMix博思白板官网,三秒注册,即可登录;

  • 社区中有大量模版可免费使用,无需从零开始;

  • 支持手绘、多媒体等创意元素,拥有丰富的工作模板;

  • 支持使用腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、zoom、瞩目、企业微信等第三方语音/视频会议软件;

  • 支持导出为PNG/JPEG/PDF/SVG等格式,支持选定区域单独导出,支持调整导出分辨率,方便保存和管理大量会议数据。