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商务会议是高强度的研讨、交流活动,会议期间议题进展迅速,与会人员往往没有足够的时间以手写或者打字的方式进行会议要点记录,解决此问题的一个好办法便是使用思维导图记录会议要点。思维导图有助于将商务会议上复杂的信息梳理成层次表或者是结构图,让人一目了然,迅速抓住整场会议的几个重要主题点。

本文将以产品经理为例,分享在商务会议上使用思维导图代替笔记的好处,以及使用思维导图做笔记过程中的技巧!在工具上,推荐使用BoardMix博思在线白板,该白板内置海量丰富的会议思维导图模板,只需点击便可轻松使用!

线上团队头脑风暴模板

1. 用思维导图代替传统笔记

传统笔记往往是线性记笔记,用一大段文字覆盖会议整体内容,耗时且效率低。当会议结束后再次去翻看笔记,查阅者会发现毫无头绪,脑袋空白,遗漏重点会议内容。

而使用思维导图做商务会议笔记则可以克服传统笔记所具有的缺陷,除此之外还具有以下优点:

轻松开展线上头脑风暴

使用BoardMix在线白板工具,与会人员可以添加会议的中心主题,然后从这些中心主题中不断进行发散,扩展到其他方向,轻松帮助与会人员建立起关于某一中心主题的头脑风暴图。

产品经理可以直接使用BoardMix博思在线白板中的头脑风暴模板,无需与会人员自行设计头脑风暴样式,只需在模板上填充会议内容即可,大大节省了与会人员的时间,提高了会议记录的效率。

记录会议纪要

线上团队头脑风暴模板

将文字视觉化,标注优先级

思维导图相比于传统笔记的大段文字,有助于将文字视觉化,从而使得内容保持井井有条。思维导图可以清晰地将所做会议笔记内容进行重要性排序,从而使得翻看者再次查阅笔记时可以明确看出项目任务的优先级别。

此外,使用BoardMix在线白板工具记录会议纪要,可以轻松在会议结束后将新产生的想法进行添加、补充。

关系网络式

展示不同信息间的复杂关系

思维导图可以使用文字、图片、数据进行可视化关系网络链接,从而视觉化展示不同信息之间的复杂关系,有助于翻看者再次翻看时进行信息串联。

此外,在制作关系网络式的思维导图时,用户可以对每个分支使用相似的配图和颜色,从而帮助用户集思广益进行问题思考。

思维导图记录笔记的技巧

促进团队成员想法交流

思维导图可以促进人与人之间的沟通,它通过可视化,组织和表达思想来促进沟通,因而阅读思维导图者可以更快抓住会议目标,从而与他人展开对话沟通。

2. 思维导图做商务会议笔记的技巧

综上所述,产品经理在商务会议中使用思维导图制作会议纪要笔记具有多种优势。为了方便大家掌握用思维导图记录笔记法,本文特意在这里为读者们分享采用思维导图做笔记时的3个小技巧!

BoardMix博思在线协作白

思维导图记录笔记的技巧

使用简单的词

思维导图属于视觉化的表现,因而大段文字在这里是被排斥的,所以可以使用简单的词进行记录,这些简单的词语便于翻看者阅读和理解,从而大大提高思维导图笔记法的有效性。

用颜色来划分想法

思维导图笔记法往往是有一个大主题,其后跟有不同想法分支,为了能够让阅读者看起来更加清楚明了、思路清晰,通常可以将分支设定为不同颜色

使用符号和图像

符号和图像是视觉化表现的必要元素,仅仅使用简单的文字词语并不能够完全将会议内容进行梳理,符号和图像可以起到很好的辅助作用,帮助用户将会议内容条理且清晰地记录在册。

以上便是本文为大家分享的干货信息,产品经理若是想要轻松高效地创建商务会议笔记,那思维导图必然是不可错过的方法。线上思维导图绘制离不开好用的工具,推荐一款高效制作思维导图笔记的工具,那便是BoardMix博思在线协作白板

BoardMix博思在线协作白

该白板功能强大,拥有海量模板,适合不同人群在不同情境下的使用,例如学生记笔记、教师准备课件、产品经理们召开产品会议等。此外该白板支持第三方在线分享协作,在BoardMix博思在线白板无限画布上,可轻松创建图文混排的会议记录笔记。多人同屏协作,实时显示协作成员头像和光标,非常适合当下疫情期间居家办公场景。

此外,BoardMix博思在线白板提供了更智能的功能、更丰富的场景、更人性化的体验,拥有更多的专业级能力:

  • 无限画布:无穷画布创作空间,模拟真人手型左右移动,可无限延展。

  • 一键切换布局和主题:支持一键设置脑图布局、主题样式,自由切换,让作品更加直观和美观。

  • 智能排版:提供分支自动对齐,等间距数字显示、列表自动布局等智能化绘图功能。

  • 聊天室:通过聊天窗口实时互动,支持消息发送、通知和删除。

  • 幻灯片演示模式:点击演示按钮,立即进入演示模式,支持页面切换,支持拖拽排序。

  • 计时器:毫秒级计时,可设定任意倒计时数字,帮助你掌控会议时长,高效沟通。

  • 多格式导入导出:支持PDF、PNG、JPG、bdx文件导入和导出,可自定义导出分辨率、区域和背景。

  • 历史版本管理:可创建不同版本,按时间轴顺序随时回溯文件至任意历史版本。

  • 图标库:内置丰富的单色和多色图标库,支持图标尺寸、颜色更改。

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