流程图怎么交给别人继续编辑？原稿、图片与Office文件的区别

把流程图交给别人继续编辑，先确定对方要在哪里改、要改到什么程度。继续在 Boardmix 维护，优先交付有编辑权限的在线原稿；需要带走一份独立的 Boardmix 文件，可按导出说明保存 .bdx 本地备份，再在接收方工作台导入。图片和 PDF 适合同时作为阅读快照，但不能替代节点、条件与连接关系。

最有用的交接检查，是让接收者完成下一次真实修改。下面以一张构造的“样品寄送流程”为例：修改发货节点、收紧库存判断、调整地址复核的责任泳道。可以在 Boardmix 在线流程图中准备一份练习副本，按这些任务检查对象与权限，再决定怎样交付正式稿。

先确定：共同维护原稿，还是交出独立副本

“发一个能改的文件”可能对应两种工作方式。共同维护时，双方修改同一份在线原稿；独立交付时，接收方在自己的环境中维护副本。前者要约定谁能改、谁确认，后者要约定何时交付及后续修改如何回传，否则两份文件很快会出现不同版本。

如果图中本来就只有一张图片，即使把整个白板分享为可编辑，接收者获得的也只是编辑该图片对象的权限。需要先恢复节点结构时，可以参考图片流程图的识别与重绘方法。本页从已有图形对象的交接开始，重点是下一位维护者能否正确改变流程。

交接例子：样品寄送流程需要改哪三处

假设现有流程分为销售、样品管理员、仓库三条责任泳道，包含以下八个节点。编号只用于交接核对，实际图上可按阅读需要显示：

• A 提交样品申请：销售提出品种、数量和收件信息。
• B 核对品种与数量：样品管理员核对申请内容。
• C 有现货？样品管理员作出判断。
• D 配样打包：仓库准备样品。
• E 复核收件地址：原图放在仓库泳道。
• F 发出样品：仓库完成寄送。
• G 记录寄送完成：销售记录结果，这是已寄送路径的终点。
• H 告知缺货并协商后续：销售联系申请相关方，这是当前未寄送路径的终点。

原图的关系为 A → B → C；C 的“是”进入 D → E → F → G，“否”进入 H。H 不直接连接“寄送完成”，后续补货后的新安排也不在这张简图中自动发生。

接收者准备做以下修改。这些是构造案例的改图要求，可替换成团队已经确认的业务规则：

三处变化分别检验文字、判断含义和跨岗位连接。只确认“能打开文件”看不出这些问题；一张看起来一样的图片，也不能完成这样的改动。

让接收者亲自完成三次修改

改节点名称：确认改的是原对象里的文字

在练习副本中选择 F，将“发出样品”改为“登记运单并发出”。检查文字是否完整显示，节点是否需要适当加宽，其他节点有没有一起改变。若只能在旧文字上覆盖一个新文本框，或拖动时整张图一起移动，应先判断收到的是图片、组合对象，还是原生图形。

组合内可能仍有独立对象，可以先检查其内部结构；不要为了进入编辑而直接拆散唯一原稿。修改完成后重新打开同一份练习文件，确认新名称仍在。暂时留在当前标签页中的变化，不能代替保存后的结果。

改判断条件：文字变了，放行标准也要变

把 C 改为“可用样品数量足够？”，并在旁边说明“可用数量已扣除被其他申请占用的部分”。这一说明是本例的业务约定，需要由实际流程负责人确认。

接着沿两条出口检查：申请数量不超过可用数量时，走“是”到配样打包；申请数量超过可用数量时，走“否”到告知缺货。尤其测试“还有一件，但申请两件”的情况，它能揭示“有现货”和“数量足够”之间的区别。不要只改菱形里的字，却让旧分支解释继续生效。

如果条件文字写在连接线上，也要选择相应连线检查标签。Boardmix 的连接线说明提供了线端点、线条文字与吸附的操作方法。检查箭头指向哪个对象，比检查线条画得是否整齐更重要。

移责任泳道：节点换位置，输入输出不能断

将 E 移到销售泳道，保留“复核收件地址”这一步。沿入线确认仍由 D“配样打包”交给 E，再沿出线确认 E 交给 F“登记运单并发出”。这次调整改变执行角色，没有授权删除地址复核，也没有把发货提前。

移动节点后，检查两条线的端点是否仍连接到 E，而不是停在原位置或吸附到邻近节点。需要修正时，选中连线端点并连接到正确对象边缘，再移动 E 一小段，观察连接是否跟随。完成后检查箭头方向和标签位置，避免线从其他节点旁穿过而产生误读。

泳道可能由不同类型的对象组成。若用容器组织内容，先分清选中的是容器边框还是内部节点；移动整个容器可能连同内部对象一起移动。若泳道只是普通背景形状，把节点放进去主要是在表达责任，不等于系统会自动改变权限、人员分工或业务规则。交接时应说明实际使用的结构。

最后分别走通“数量足够，完成寄送”和“数量不足，协商后续”两条路径，再检查数量部分不足的边界情形。接收者能完成修改、重开文件并解释路径，才说明这份交付物满足了本次维护任务。

在 Boardmix 中交付在线原稿或 .bdx 备份

共同维护：先让接收者验证编辑权限

1. 确认正式稿的位置。先说明哪个文件是持续维护的原稿，哪个是练习副本；不要让接收者从几个同名链接中猜。
2. 按协作范围分享。Boardmix 的邀请和分享说明区分编辑与查看权限。根据实际对象设置共享范围，避免把仅供评审的材料开放给无关人员修改。
3. 使用接收者自己的身份打开。按页面要求登录，确认进入的是预期文件。发送方自己能编辑，不能证明接收者也有相同权限。
4. 在练习副本完成上面的三次修改。如果只允许查看，应由文件负责人调整权限；不要靠覆盖图片绕过原稿维护问题。
5. 明确正式变更的确认方式。约定谁提出修改、谁确认规则、谁合并到正式稿，并更新对应阅读快照。

编辑权限也不代表所有操作都开放。白板权限设置另列了分享、导出、复制内容和下载文件等权限。接收者能改字却不能导出时，应检查对应权限与当前账号可用范围，不把它误判成图形损坏。

独立维护：把 .bdx 视作带走的一份副本

Boardmix 的导出说明明确列出 .bdx 本地备份，并说明后续可在工作台导入。需要按这一方式交付时，可以这样安排：

1. 发送方先确认原稿已经保存，给交付版本一个明确名称，按当前导出菜单保存 Boardmix 本地备份。
2. 同时准备对应版本的图片或 PDF，方便接收者核对图的内容及布局。备份文件与阅读快照使用一致的版本标识。
3. 接收方进入自己的 Boardmix 工作台，使用导入入口打开 .bdx；出现登录或权限提示时先完成相应条件。
4. 在导入后的文件中检查节点数量、两个出口和责任泳道，再执行 F、C、E 三处修改，保存并重新打开。
5. 记录接收方开始维护的文件位置。之后的修改通过约定方式回传，不假定独立导入稿会自动与原在线稿同步。

.bdx 是 Boardmix 文件备份的交付方式，不是 Word 或 Visio 的通用流程格式。评论、历史记录、分享权限和外部附件等内容，不能仅凭画面完整就认为全部随文件迁移；这些若属于交接要求，应另外逐项核对并保留必要说明。

接收方指定 Office 文件时，先验证对象层次

“Office 格式”需要进一步说清：是插入报告后能够调整图片位置，还是要在 PowerPoint、Word 中逐个改节点，或者必须交付 Visio 原稿。只有第一类任务时，清晰图片可能已经够用；后两类任务需要验证目标软件中的实际对象和连接关系。

Boardmix 导出帮助说明，PPT 导出以选中的容器为对象，不能把任意画布区域都当作同一种导出对象。先把要交付的内容组织到合适容器，再按实际界面导出；在接收方的 PowerPoint 中打开后，检查 F 能否单独改字、E 能否单独移动、相关线条是否还连接正确。演示文件能打开或文本能选中，都不足以证明这些关系保留。

同样，帮助中“上传或导入 MS Office 文件、Visio 图库”的说明，描述的是进入 Boardmix 的方向，不能据此推导出反向导出 Word、Visio 或完整往返兼容。对方明确要求 .docx 或 .vsdx 时，先约定目标格式、版本和必须保留的对象；若当前路径不能满足，就交付已核对的在线原稿及参考快照，或在目标软件中重建相应流程，再执行同一组修改检查。

发现一页里只有一个大图片对象时，不要把“取消组合”当成必定恢复节点的方法。SVG 或 PDF 可能保存文字、矢量路径等信息，也可能被目标软件作为一个对象处理；它们不自动等于带业务连接关系的流程原稿。需要返工时，应针对丢失的节点、线端点和责任结构处理，避免只换文件后缀。

随原稿附上一段能继续工作的交接说明

下面是样品寄送案例的交接说明写法。它记录计划交付的内容和待完成的核对，不预填“已验收成功”：

• 正式维护位置：填写已约定的在线原稿链接，或接收方导入稿的位置；另注明阅读快照文件名。
• 版本与范围：本例修订 F 的发货记录、C 的数量条件和 E 的责任泳道；其余节点与两条结果路径保持原约定。
• 业务确认：由流程负责人确认“可用样品数量”的口径，以及销售复核地址的责任安排。
• 接收检查：由接收者记录改字、改条件、移动节点、连接跟随及保存重开的实际结果；失败项写清对象编号和下一动作。
• 后续维护：填写维护角色、确认角色和反馈位置；修改正式稿后，同步更新对外使用的图片或 PDF。

如果接收者无法完成其中一项，先解决具体原因：权限不足找文件负责人，收到图片就回到原稿，线端点丢失就重接，判断含义不清则回到业务规则。交接完成的标志，是下一位维护者能在正确版本上继续改，并知道改动影响了谁和哪条路径。