限时开放企业版试用,开通企业专属空间,支持权限管理等多种企业协作及管理能力创建企业
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疫情的阴霾始终不散,居家办公、远程办公等新型工作方式逐渐兴起,部分工作和项目转变为远程团队协作完成。但是新的问题也逐渐浮现,很多远程办公沦为了项目负责人的一言堂会议,团队成员在脱离物理办公环境下也越来越缺乏参与感。本篇文章给大家介绍怎么合理运用BoardMix博思在线协作白板优化远程办公,增强团队成员的参与感。

1. 主动创造安全和信任的空间

远程办公下,更加需要增强领导与员工间、团队间的信任,以下是领导者可以采取措施获得团队信任的几种方法。

  • 主动与员工进行沟通

疫情当下,领导者无法与员工进行真正的面对面交流。在这种情况下,领导者需要有意识地进行主动沟通,这样才能让自己易于员工接近并树立真诚的印象。推荐使用BoardMix博思在线协作白板进行远程办公下的团队协作与交流,强大的在线协作功能可以让领导者与团队成员保持实时在线沟通。

如团队管理者可以使用BoardMix博思在线协作白板绘制一份项目甘特图,能实时看到员工的工作进度情况,并使用在线聊天、评论等功能保持实时的交流。

甘特图

  • 接受员工的错误

我们总是很难直面团队成员的失败,但作为管理者必须勇敢地面对员工的错误,不要去抹杀过去的负面结果,而是推动员工自己站出来承担责任。越是高级的领导者必须越有能力接受失败并表达鼓励,以获得更多的反馈和改进。

  • 拥抱多样性和包容性

多样性体现在去尝试更多更好的产品上,而包容性则体现在将来自不同背景、经验和观点的人聚集在一起。研究表明,拥抱多样性和包容性的公司会有更高水平的创新能力。

2. 建立创新民主化的管理机制

创新本质上发生于知识的累计和组合,但这种用于创新的知识并不只是来源于某一个人,而是来自不同组之间的有序碰撞,跨组织的协作是培养碰撞的关键。

在远程办公下,通过建立创新民主化的管理机制,使来自不同层次和背景的人都可以相互对话,并带来他们独特的观点,为企业创新作出贡献。例如,我们可以使用BoardMix博思在线协作白板来定期开展线上团队脑暴会议,团队中的每个人都可以实时参与,大家可以看到团队成员实时移动的光标和头像,一边进行视频/音频会议沟通,一边在白板上共同协作,写下自己的想法。

线上团队脑暴模板

线上团队脑暴模板

3. 将参与度提升到一个新的水平

管理者需要找到将员工聚集在一起的最佳方式,让他们每个人都有发言权,并鼓励激进的协作和创新。BoardMix博思在线协作白板就是这样一款功能强大、能支持多人实时协作的白板软件。

BoardMix博思在线白板可定义成为你高效团队的沙盒、游乐场、交流中心,团队成员可以在白板上疯狂涂鸦,写下自己的伟大创意;或是与团队成员一起实时协作,共同推进项目进度,即便是远程也让每一位成员感受到十足的参与感。

BoardMix博思在线白板

综上所述,BoardMix博思在线白板让员工更有参与感,让远程办公效率加倍!赶快打开BoardMix博思在线白板来体验一下吧!