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随着竞争环境的快速演变,企业战略规划从曾经的五年规划、十年规划,逐渐演变成需要企业高层拥有的一种常态意识,需要随着新技术的进步、新模式的发展而随机而动地对企业战略进行调整。为什么企业战略规划很重要?BoardMix博思在线协作白板中有很多种类型的战略规划模板可以免费使用,帮助你全面了解如何做好企业战略规划。

1. 什么是企业战略规划

所谓战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,它是一个正式的过程和仪式。

制定战略规划分为三个阶段:

第一阶段就是确定目标,即企业在未来的发展过程中,要应对各种变化所要达到的目标。

第二阶段就是要制定规划,当目标确定了以后,考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标,这就是战略规划。

第三阶段要将战略规划形成文本,以备评估、审批。如果审批未能通过的话,那可能还需要多个迭代的过程,需要考虑怎么修正。

战略规划通常代表企业寿命为三到五年的中长期目标,也可以规划更长时间的规划。企业战略规划与业务规划不同,业务规划通常侧重于短期的战术目标,例如预算的分配方式,而战略规划则通常会写在企业的计划文件或办公手册中,可以被员工、客户、业务合作伙伴和投资者在内的各种人共享和遵循。

2. 如何制定企业战略规划

根据业务类型和所需的粒度,有无数不同的方法来进行战略规划。大多数战略规划周期可以概括为以下五个步骤,下面将使用BoardMix博思在线协作白板分享制定企业战略规划的5个步骤。

(1)确定企业战略定位

战略规划周期从确定企业当前的战略地位开始,这个准备阶段为接下来的所有工作奠定了基础。通过与公司高管交谈、获取客户洞察以及收集行业和市场数据来确定关键战略问题,清楚地了解当前企业在市场中的地位和客户洞察力。

在这个阶段可以使用现有战略计划(包括使命声明和长期战略目标)来执行业务及其环境评估的地方。这些评估可以包括需求评估或 SWOT(优势、劣势、机会和威胁)分析,以了解业务状况和发展情况。关于SWOT分析、PEST分析工具可以直接在BoardMix博思在线协作白板中使用免费的模板,在模板中心可以快速找到一键免费使用的【SWOT分析模板】,四大板块帮助我们快速把握自身团队的优劣势之处,简单又便捷,点击查看SWOT,分析企业战略的好帮手!

SWOT模版

SWOT模版

SWOT分析的替代方法是 PEST 分析。PEST代表政治、经济、社会文化和技术,是一种战略工具,用于阐明公司业务面临的威胁和机遇。 

PEST分析模板

PEST分析模板

当综合这些信息时,企业在市场中的独特战略地位将变得清晰,这时候就可以开始巩固一些关键战略目标。通常,这些目标是在三到五年的范围内设定的。

(2)确定目标的优先级

一旦确定了企业在市场中的当前位置,就能够制定出企业战略目标了。需要注意的是,企业战略目标应该与企业使命和愿景保持一致。

接下来,可以通过提出重要问题来确定目标的优先级,例如:

  • 这些举措中的哪一项将对实现我们的公司使命/愿景和提高我们在市场上的地位产生最大的影响?

  • 哪些类型的影响最重要(例如客户获取与收入)?

  • 竞争对手将如何反应?

  • 哪些举措最为紧迫?

  • 我们需要做什么来实现我们的目标?

  • 我们将如何衡量并确定我们是否实现了目标?

企业战略目标应该明确且可衡量,可以实现第一步中概述的长期战略目标和计划。因此,我们可以使用SMART目标管理原则来制定企业战略目标。BoardMix博思在线协作白板有海量的图表模板,其中包括【SMART目标管理】模板,可以一键免费套用,快速创建企业战略目标。同时,在BoardMix博思在线白板上制定SMART目标,项目团队成员只需共享一个文档即可,这样就能尽可能地减少不必要的混乱,也更方便和协作成员的交流,提高整体工作效率!

SMART目标管理模板

SMART目标管理模板

(3)制定企业战略计划

接下来可以制定企业战略计划以成功实现企业目标了。战略映射是可视化整个企业战略计划的有效工具,自上而下的战略地图可以清晰地展示整个计划周期。在制定企业战略计划前,还需要明确企业的价值观、愿景等企业管理方向。如果企业愿景不清楚的话,我们可以使用BoardMix博思在线协作白板中的【讨论-制定企业使命、愿景、价值观】模板来协助开展讨论。

企业愿景制定模板

企业愿景制定模板

企业战略计划通常涉及机会成本的权衡。例如,公司可能决定不为客户支持投入太多资金,以便将更多资金用于创建直观的用户体验。因此,制定企业战略计划一定要从全局出发,并指定项目计划时间表明确传达职责。 在这里,我们同样可以借助BoardMix博思在线协作白板中的【项目计划表】模板来制定清晰的企业计划时间表和任务表,将企业目标转化为可以清楚地传达给团队的目标和任务机,即拆解你的长期目标为一个一个具体、落地的任务。

项目计划表模板

项目计划表模板

(4)执行和管理企业战略计划

接下来就到了执行阶段。首先,通过共享相关文档将计划传达给组织和团队成员。推荐企业使用BoardMix博思在线协作白板进行团队协作和沟通,BoardMix博思在线协作白板打破空间限制,满足我们随时随地进行在线文档编辑、远程演示、进度追踪等能力的需求。无论是文档、表格、幻灯片,甚至是思维导图和流程图,BoardMix博思在线白板都支持多人同时协作编辑,修改痕迹标注清晰、一目了然,确保团队成员同频沟通。

BoardMix博思在线白板团队协作

同时,为了确保项目进度持续健康推进,通过映射流程,将更广泛的企业战略转变为具体计划。使用关键绩效指标 (KPI) 仪表板清楚地传达团队职责,这种细粒度的方法说明了每个步骤的完成过程和所有权。 

如果刚接触项目管理的你还存在着纠结要使用何种工具来辅助项目管理工作完成的困扰时,不妨试一试BoardMix博思在线白板,它可以轻松帮助你制定满足需求的KPI考核表,其模板社区有丰富的KPI模板可以一键免费套用,从而使KPI考核的相关准备工作变得高效便捷!

OKR考核模板

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(5)审查和修改计划

随着业务条件的变化和新机会的出现,战略计划会定期进行审查和修订,以调整优先事项并重新评估目标。指标的快速审查可以每季度进行一次,战略计划的调整可以每年进行一次。每季度确定团队已经满足了哪些 KPI,以及如何继续满足它们,并根据需要调整计划。定期召开项目复盘会议,了解当前的业务进展及遇到的问题有哪些,BoardMix博思在线协作白板中的【项目迭代复盘会模板】是不错的选择!

项目迭代复盘会模板

项目迭代复盘会模板

综上所述,企业战略规划创建了公司各项标准和问责制,可以提高企业的运营计划和效率,还可以帮助组织限制在危机管理上花费的时间,对企业未能预见和准备的意外变化做出尽早的反应。

BoardMix博思在线白板

如果你正在布局公司的企业战略规划,寻找适合产品作为公司团队协作的工具,不妨试着从BoardMix博思在线白板开始,社区内提供了多种公司战略规划头脑风暴的模板,还有许多强大功能方便公司多维度记录和追踪目标完成情况,及时发现问题并把握好公司短期目标的调整和变动。感兴趣的打开BoardMix博思在线协作白板尝试使用一下吧!